Почему малым и средним предприятиям следует использовать ERP?

Это необходимо для успеха бизнеса.

Excel

Многие малые и средние предприятия ведут свою работу с помощью Excel или вручную, однако по сравнению с ERP существуют определённые ограничения.
Помимо таких проблем, как потеря, пропуск, неправильный ввод данных или текучесть кадров, по мере роста компании или усложнения бизнеса управление с помощью Excel становится всё более затруднительным.

Автономные программы

Если программу необходимо устанавливать на ПК и использовать только одному человеку, либо если допускается использование несколькими пользователями, но с ограничениями, это неизбежно становится неудобным.
Если бухгалтерия использует бухгалтерскую программу, отдел закупок работает в Excel, а отдел продаж — в программе для продаж,
одна и та же работа может выполняться два или три раза, а расхождения в данных между отделами могут привести к серьёзным проблемам в будущем.

ERP

Даже если вы инвестируете значительные средства во внедрение ERP-системы для всей компании, проблемы могут не решиться.
Если посмотреть на малые и средние предприятия через пять лет после внедрения ERP, большинство из них возвращаются к работе в Excel.
Основные причины — это ограничения в настройке из-за изменений в бизнесе, прекращение деятельности поставщика, ошибки в данных и чрезмерные расходы на обслуживание.

Поэтому даже при внедрении ERP крайне важно выбрать качественную ERP-систему.

С качественной ERP бизнес-процессы становятся эффективнее, а рост ускоряется.

Потому что это просто и удобно.

• При вводе информации о сделках в ERP все связанные данные обновляются в режиме реального времени, а отчёты формируются автоматически.
  Например, при вводе данных о продажах они сразу отражаются в различных регистрах продаж, что облегчает управление результатами продаж.
  В результате дебиторская задолженность накапливается автоматически, и нет необходимости повторно вводить одни и те же данные для управления задолженностью.
• Получая доступ к ERP, вы можете просматривать необходимую вам информацию.
  Нет необходимости открывать каждый файл Excel отдельно; все необходимые данные можно проверить непосредственно в ERP.
  Это экономит лишнее время, затрачиваемое на запрос данных или обмен файлами по электронной почте или мессенджерам.
• Нет ограничений по времени и месту.
  ERP можно использовать не только на офисных компьютерах, но и вне офиса.
  Доступ возможен с мобильных устройств или планшетных ПК, что позволяет оперативно вести бизнес в любое необходимое время.

Потому что систему можно адаптировать под вашу компанию.

• Объём работы можно настраивать в зависимости от должности или отдела.
  Иными словами, диапазон задач можно назначать в виде пользовательских прав, чтобы данные, предназначенные только для определённых отделов,
  или случаи, когда просмотр разрешён, а редактирование или удаление ограничены, управлялись соответствующим образом.
• Изменения в бизнес-процессах можно внедрять немедленно.
  Качественная ERP предоставляет все функции, позволяя свободно добавлять или изменять необходимые опции.
  Таким образом, если при ведении бухгалтерии возникает необходимость в управлении запасами, этот модуль можно добавить и использовать сразу.

Потому что различные бизнес-процессы взаимосвязаны.

• ERP охватывает все бизнес-операции, необходимые компании,
  что особенно полезно для крупных организаций с взаимосвязанными задачами между отделами.
  Вся работа может вестись в единой ERP, что снижает риск ошибок или пропусков при вводе данных.
• При вводе заказа информация может быть связана с процессами закупки или производства.
  Сотрудники отдела продаж, работающие с клиентами, могут проверить статус производства через мобильное приложение ERP и сразу принимать решения
  о поставке, а данные о поставках, введённые сотрудниками отдела продаж, оформляются бухгалтерией как налоговые счета.
  Записи о поставках или выставлении налоговых счетов отражаются в дебиторской задолженности по клиентам, что позволяет управлять задолженностью в режиме реального времени.
• Проблем не возникнет даже при внезапном уходе сотрудника.
  Данные, введённые в ERP, не теряются, поэтому необходимую информацию можно получить и проверить напрямую.
  Если требуется просмотреть предыдущие детали сделки, их легко найти с помощью соответствующих отчётов,
  что обеспечивает непрерывность бизнеса даже при частой смене персонала.