Что такое программа для управления запасами?

Определение программы для управления запасами

Программа для управления запасами — это программное обеспечение, обеспечивающее комплексное управление задачами,
влияющими на поступление и выбытие запасов, такими как продажи, закупки и производство.



При ведении учета операций с запасами в Excel или вручную на бумажных носителях
требуется значительное количество ручной работы, что приводит к существенным временным затратам и высокой вероятности ошибок.
Использование программы для управления запасами позволяет автоматически отражать поступление и выбытие запасов
при вводе документов о продажах, закупках или производстве, устраняя необходимость в отдельном оформлении складских документов и предотвращая ошибки и упущения.



Более того, программа для управления запасами предоставляет информацию о текущем остатке и истории операций в режиме реального времени.
Это позволяет легко отслеживать общий поток запасов и эффективно делиться информацией между отделами.

Проблемы, возникающие при отсутствии программы для управления запасами

По мере роста компании увеличивается разнообразие и количество обрабатываемых товаров,
а также возрастает количество задач по управлению, таких как операции по поступлению/выбытию запасов, планирование закупок и инвентаризация.



При отсутствии надлежащей системы управления запасами могут возникнуть различные проблемы.

• 1) Несоответствие остатков запасов
  
  Если учет продаж и закупок ведется отдельно от учета поступления и списания запасов,существует высокая вероятность расхождений в учёте из-за неправильных записей или пропусков.
  Использование программы для управления запасами позволяет автоматически отражать данные о продажах, закупках и производстве в учете запасов,
  предотвращая ошибки ввода и обеспечивая более точное управление запасами.
• 2) Сложности в определении количества запасов
  
  Если данные о поступлении или отгрузке товаров на складах, фабриках или в магазинах не отражаются в учете запасов в режиме реального времени,
  становится сложно точно определить текущее местонахождение и количество запасов.
  С помощью программы для управления запасами записи, внесённые каждым ответственным сотрудником, немедленно отражаются в учете запасов,
  что позволяет просматривать актуальные данные по остаткам.
• 3) Избыточные запасы
  
  Несогласованные заказы на закупку без учета текущих остатков могут привести к избыточным запасам.
  Запасы эквивалентны денежным средствам. Избыточные запасы снижают оборачиваемость, негативно влияя на денежный поток,
  а непроданные товары могут испортиться или устареть, что приведет к потере их стоимости и убыткам компании.
  Использование программы для управления запасами, позволяющей легко рассчитать необходимое количество для заказа, позволяет заранее предотвратить избыточные запасы.
• 4) Ограниченное распространение информации о запасах
  
  Отчеты по запасам, составленные на бумаге или в Excel, недоступны для сотрудников, не ответственных за их ведение.
  Могут существовать разные версии отчетов, что приводит к расхождениям в данных по запасам.
  Для свободного просмотра и обмена информацией о запасах всеми ответственными сотрудниками необходима программа для управления запасами.
• 5) Дефицит запасов
  
  Если из-за пропущенных заказов на закупку не поддерживается необходимый уровень запасов,
  может возникнуть невозможность своевременного выполнения заказов на продажу или срыв производственных графиков из-за нехватки сырья.
  Использование программы для управления запасами позволяет легко выявлять позиции с недостаточным остатком и оперативно принимать меры.
  

Программа для управления запасами ECOUNT

Используя программу для управления запасами ECOUNT, введённые документы о продажах, закупках и производстве
автоматически отражаются в учете запасов, а различные отчеты по запасам доступны для просмотра в режиме реального времени.

Преимущества программы для управления запасами ECOUNT

• 1) Запасы автоматически обновляются при вводе документов о продажах, закупках или производстве
  
  Документы о продажах, закупках и производстве немедленно отражаются в учете запасов, устраняя необходимость в отдельном управлении запасами.
• 2) Отчеты по запасам доступны для просмотра в режиме реального времени
  
  Различные отчеты по запасам, такие как остатки по местоположениям, складская книга и история изменений,
  могут быть просмотрены в любое время как на ПК, так и на смартфоне.
• 3) Операции по поступлению/списанию запасов можно вести с помощью штрих-кодов
  
  Операции с запасами можно легко фиксировать, сканируя штрих-коды с помощью сканера или смартфона,
  что обеспечивает эффективное управление даже при увеличении ассортимента товаров.
• 4) Можно предотвратить дефицит запасов
  
  Используя программу для управления запасами ECOUNT, вы получаете уведомления о дефиците запасов,
  а необходимое количество для заказа рассчитывается автоматически для поддержания оптимального уровня запасов и предотвращения дефицита.
• 5) Клиенты могут размещать заказы напрямую онлайн
  
  Программа для управления запасами ECOUNT предоставляет онлайн-систему оформления заказов, позволяющую клиентам размещать заказы напрямую,
  что снижает риск пропущенных или ошибочных заказов.