Менеджер по закупкам

Выявление излишков и дефицита запасов

Мониторинг запасов в режиме реального времени

Сотрудники отдела закупок должны иметь возможность легко проверить, какие товары и в каком количестве находятся на складе, чтобы принять решение о необходимости размещения заказа.
С Ecount любые данные, влияющие на запасы, такие как продажи или закупки, автоматически отражаются в складской книге при вводе.
Поскольку система полностью веб-ориентирована, вы можете просматривать складскую книгу в любое время и в любом месте, что обеспечивает управление запасами в режиме реального времени.

Автоматический расчет для заказов на закупку

Для товаров с достаточным запасом вы можете не размещать заказ на закупку, либо, если ожидается отгрузка запасов, учесть это при расчете заказа.
Вы можете определить количество заказа на закупку, комплексно учитывая текущие запасы, поступления/списания и страховой запас.
Рассчитанное количество можно сохранить и легко отправить вашим поставщикам.

Интегрированное управление закупками: от заказа до закупки и кредиторской задолженности

Внутренний сбор заявок на закупку

Когда производственный отдел размещает заказ, можно получить спецификацию BOM для отражения необходимого количества сырья и комплектующих для производства.
Отдел продаж может получить данные о заказах на продажу при оформлении закупок на товары, подлежащие отгрузке.
Менеджеры по закупкам могут централизованно управлять заявками на закупку от каждого отдела через Ecount, что облегчает ведение истории закупок.
Заявки на закупку можно легко загрузить в заказы на закупку.

Отправка заказов на закупку поставщикам

Вы можете создавать заказы на закупку и распечатывать их или мгновенно отправлять поставщикам по электронной почте.
Вы можете добавлять или изменять позиции в шаблоне заказа на закупку в соответствии с уникальным форматом вашей компании.
При создании заказа на закупку вы можете импортировать связанные документы, такие как планы закупок или заявки на закупку с предыдущих этапов.

Точное ведение складской книги

• Автоматическое отражение закупок в запасах
  Запасы автоматически увеличиваются в складской книге в соответствии с введенным количеством закупок.
  Поскольку поступления от закупок отражаются в складской книге, вы можете точно управлять запасами, не упуская ни одной информации.
• Корректировка остатков запасов
  Вы можете скорректировать данные складской книги ECOUNT на основании фактической инвентаризации на вашем складе.
  Если есть расхождение между учетным и фактическим остатком, вы сразу увидите степень различия.

Вы сможете своевременно поставлять запасы своим клиентам

Вы можете выявлять излишки или дефицит запасов на основе сроков исполнения заказов и запланированных дат производства.
Заказы на закупку могут рассчитываться с учётом будущих поступлений и расходов запасов.
Для производственных товаров вы можете проверить необходимое количество сырья и комплектующих на основе спецификации BOM.
Ecount автоматически рассчитывает оптимальное количество заказа на закупку, помогая предотвратить дефицит запасов и своевременно осуществлять поставки клиентам.

Управление кредиторской задолженностью перед поставщиками

Закупки отражаются в кредиторской задолженности перед поставщиками, что позволяет просматривать задолженность по каждому поставщику в один клик.
Через просмотр задолженности по поставщикам вы можете легко проверить историю закупок, платежей и остатки по каждому поставщику и дате.
Вы можете мгновенно отправить эту информацию поставщикам по электронной почте.