Эффективное управление запасами | Ключевые функции программного обеспечения для управления запасами

Важность точного учета деталей операций.

При условии правильного ведения записей управление запасами (управление материалами) может быть легко осуществлено с помощью программного обеспечения для управления запасами.

Многие компании ведут учет запасов с помощью Excel или простых программ для управления запасами, но часто сталкиваются с трудностями
из-за ограничений в обмене данными, сложностей с мониторингом и обработкой в реальном времени, а также ошибок в данных.
В некоторых случаях, когда детали операций и запасы ведутся отдельно, рабочая нагрузка фактически удваивается.
Это может быть выполнимо, когда задачи просты и выполняются одним-двумя сотрудниками, но с ростом объема операций и числа деловых партнеров ограничения становятся очевидными.

Это одна из ключевых причин, по которой многие компании сейчас внедряют программное обеспечение для управления запасами.

После ввода (записи) данных ECOUNT берет на себя все остальное.

При вводе закупки (прихода) запасы автоматически увеличиваются; при вводе продажи (расхода) запасы уменьшаются.
При вводе производства количество сырья/комплектующих уменьшается в соответствии со спецификацией (BOM), а количество полуфабрикатов/готовой продукции увеличивается.
Все введенные данные немедленно отражаются во всех регистрах, что позволяет автоматически управлять запасами.

Не только управление приходом и расходом запасов, но и последующие задачи выполняются без сбоев.
При вводе продажи (расхода) автоматически формируются показатели продаж и задолженность по клиентам или менеджерам по продажам.
Кроме того, система автоматически рассчитывает и отображает необходимое количество для закупки, помогая поддерживать оптимальный уровень запасов.
Вы также можете рассчитать текущую стоимость запасов на основе зафиксированных закупочных цен, а также управлять серийными/партийными номерами и даже этапами послепродажного обслуживания (A/S).

Управление количеством запасов

• При вводе данных о продажах, закупках и производстве они напрямую отражаются в запасах.
  Это устраняет расхождения между фактическими и внутренними запасами, вызванные отсутствием записей о транзакциях.
• Рассчитанное количество запасов отражается во всех регистрах, что позволяет проверять запасы и движение в реальном времени.
• При вводе данных о транзакциях можно указать склад для прихода/расхода, поэтому запасы по складам управляются автоматически.
  Кроме того, вы можете зарегистрировать неограниченное количество складов, что позволяет классифицировать запасы по необходимости.

Отслеживание истории запасов

• Даже если количество запасов не совпадает, это не проблема.
  Поскольку запасы рассчитываются на основе записей о транзакциях, вы можете сразу проверить историю запасов, просто просмотрев введенные данные.
• Вы можете фиксировать серийные и партийные номера для каждого товара,
  поэтому даже для однотипных товаров можно отследить, когда и где каждый товар был получен или отгружен.

Интеграция с другими операциями

• Даже при смене ответственного сотрудника работа передается мгновенно, без необходимости запрашивать или передавать данные.
  Это потому, что введенные данные о транзакциях можно легко проверить в отчетах в любое время в рамках предоставленных прав.
• Вы можете импортировать зафиксированные данные о заказах для выполнения задач по продажам, закупкам и производству,
  что исключает необходимость повторного ввода одних и тех же данных и предотвращает пропуски.
• Вы можете сразу проверить ход выполнения задач в других отделах, обеспечивая бесперебойную связь между процессами.
  Например, отдел продаж может просматривать данные о закупках для принятия заказов в соответствии с запланированными сроками поставки,
  а отдел закупок — просматривать планы производственного отдела для своевременного обеспечения материалами.

Прогнозирование количества запасов

• Учитывая текущие запасы, а также запланированные продажи и закупки,
  вы можете точно прогнозировать количество, необходимое для производства и продаж.
• Вы можете установить минимальный уровень запасов для определенных товаров,
  что позволяет предсказывать и предотвращать ситуации, когда запасы опускаются ниже необходимого уровня для продаж.

Управление прибылью

• Сумма прибыли вашей компании рассчитывается на основе зафиксированных данных о закупках, продажах и производстве.
• Вы можете проверить суммы прибыли и рентабельность по каждому товару, что позволяет легко определить,
  по каким позициям необходимо скорректировать объемы запасов или производства.
• Текущая стоимость запасов вашей компании точно рассчитывается на основе сумм, зафиксированных в деталях закупок по каждому товару.

Как показано выше, при точном учете данных о продажах, закупках и производстве в программном обеспечении для управления запасами
вы можете управлять расчетом количества запасов, историей движения, совместной работой и прибылью,
что позволяет легко управлять запасами без дополнительных усилий.