Would you like to visit another country's site?

Kenapa Usaha Kecil Menengah Perlu ERP?


Untuk keberhasilan perusahaan.

EXCEL

Meskipun banyak Usaha Kecil dan Menengah menggunakan Excel, namun fitur Excel sangat terbatas
Selain daripada kehilangan data, salah memasukkan, karyawan yang berhenti, dll jika usaha semakin berkembang dan bertambah rumit, pengelolaan dengan Excel menjadi semakin sulit.

Program Terpisah

Program terpisah yang perlu diinstal di tiap komputer, selain terbatas juga banyak kendala.
Jika tim akuntansi menggunakan program akuntansi, bagian pengadaan menggunakan excel, dan sales menggunakan program sendiri maka,
pekerjaan yang sama harus dilakukan dua-tiga kali, dan juga data yang dipegang tiap tim mungkin berbeda dan menimbulkan masalah.

ERP

Investasi besar-besaran untuk menggunakan ERP yang digunakan seluruh karyawan juga bukan solusi.
Jika melihat usaha yang menggunakan ERP selama 5 tahun lebih, biasanya mereka kembali menggunakan Excel.
Tidak dapat kustomisasi sesuai kebutuhan, keterbatasan, data error, biaya yang berat biasanya adalah alasan mereka berhenti.

Oleh karena itu, penting untuk memilih software ERP yang efisien, terpercaya, dan terjangkau.
Apakah ERP yang bagus?

Dengan menggunakan ERP yang bagus dapat meningkatkan efisiensi, dan usaha berkembang lebih cepat.

Mudah Digunakan

  • Data transaksi yang dimasukkan ke dalam software ERP tercermin secara real time pada setiap modul yang relevan dan berbagai jenis laporan otomatis dihasilkan berdasarkan data transaksi tersebut juga.
    Contohnya, jika Anda memasukkan data transaksi penjualan ke dalam sistem, data tersebut akan memengaruhi semua laporan penjualan yang relevan secara real time dan memudahkan pengelolaan performa penjualan. Piutang penjualan dicatat secara bersamaan dengan transaksi penjualan, sehingga Anda tidak perlu mencatat data dua kali.
  • Anda dapat dengan mudah melihat data hanya dengan login ke ERP. Semua data yang dibutuhkan dapat diperiksa dengan mudah dalam software, dibandingkan mencari data dengan membuka berjuta file Excel. Tentu hal ini dapat menghemat waktu yang tidak perlu untuk meminta dan bertukar data melalui email.
  • Tidak terbatas Waktu dan Tempat Software ERP kami dapat digunakan di mana pun lokasinya dengan mengakses program lewat perangkat seluler maupun komputer Anda Anda dapat menggunakan aplikasi seluler ECOUNT di ponsel atau PC tablet Anda, dan dengan cepat memproses setiap pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Karena dapat disesuaikan dengan usaha kita

  • Lingkup pekerjaan dapat dipisahkan berdasarkan posisi di perusahaan maupun departemen.
    Dapat membatasi otorisasi tiap pengguna dengan membatasi akses ke material-material tertentu untuk ID terkait.
    Juga pembatasan hanya melihat saja, tidak dapat mengedit, dsb
  • Perubahan lingkup pekerjaan dapat langsung diterapkan
    ERP yang bagus menyediakan semua fitur dan fitur-fiturnya dapat dimodifikasi dan diatur dengan bebas.
    Jika sedang mengerjakan akuntansi memerlukan akses stok, dapat langsung diubah dan diterapkan.

Karena berbagai tugas terhubung satu dengan yang lainnya

  • Karena ERP mengandung semua tugas yang diperlukan perusahaan.
    maka perusahaan besar dengan tugas terhubung antar departemen sering menggunakan program kami.
    Karena semua data berada dalam satu sistem ERP, kesalahan atau kelalaian dapat terdeteksi dengan mudah.
  • Setelah menerima dan memasukkan data pesanan penjualan (sales order), data terkait dapat dipanggil ke pembelian ataupun produksi untuk proses selanjutnya.
    Sales anda di luar kantor juga dapat mengakses ERP menggunakan aplikasi ponsel untuk memasukkan data terkait.
    Setelah data penjualan dimasukkan, tim akuntansi dapat langsung memeriksa dan mencatat pembukuan.
    Riwayat penjualan yang tercatat sebagai piutang dapat dilacak dan dikelola per pelanggan.
  • Jika karyawan anda mendadak berhenti kerja juga tidak ada masalah
    Karena data yang telah dimasukkan ke dalam ERP akan tetap ada, dapat dicari, dan dipastikan.
    Jika ada pertanyaan dari vendor maupun pelanggan mengenai slip terdahulu juga dapat ditelusuri dengan mudah.
    Karena itu, karyawan berhenti bekerja tidak mempengaruhi jalannya pekerjaan dan tugas.