Rekomendasi ERP Terbaik di Indonesia Berdasarkan Skala Bisnis

1. ERP Untuk Perusahaan Skala Kecil dan Menengah (UKM)

Beberapa perusahaan yang baru merintis mungkin memiliki anggapan bahwa kebutuhan menggunakan sistem tidak terlalu diperlukan karena jumlah transaksi yang dicatat masih sedikit sehingga masih bisa dilakukan secara manual atau dengan excel. Namun tantangan akan muncul ketika perusahaan berkembang dan volume transaksi meningkat dan tim mulai kewalahan mengelola data secara manual. Menimbang kemungkinan-kemungkinan tersebut, ada baiknya pemilik perusahaan menggunakan program ERP mulai dari awal untuk menghindari risiko-risiko human error dan merapikan pencatatan transaksi secara dini, sehingga ketika perusahaan berkembang, tim tidak mengalami kebingungan dan malah semakin sigap dengan adanya sistem yang mendukung pekerjaan mereka.

Dan sampai beberapa tahun yang lalu, banyak orang menganggap ERP hanya dapat digunakan oleh perusahaan besar dengan omzet puluhan milyar karena biaya implementasinya yang sangat mahal sehingga banyak perusahaan dengan skala kecil dan menengah takut untuk menggunakan ERP. Namun saat ini, ERP telah berkembang dengan berbagai model dan brand yang menawarkan berbagai fitur dengan harga ramah di kantong perusahaan mikro, kecil dan menengah. Umumnya ERP untuk perusahaan skala UMKM hadir dalam model cloud ERP dengan tampilan UI yang siap dipakai sehingga tidak memerlukan waktu lama untuk menggunakannya berbeda dengan ERP dengan skala perusahaan besar yang harus membangun sistem dari awal dengan waktu yang cukup lama. Di Indonesia sendiri, pasar ERP untuk kelas UMKM hadir dalam berbagai brand dan fitur modul yang berbeda-beda fokusnya, seperti lebih fokus ke akuntansi, stok, atau penggajian.

Rekomendasi ERP:

ECOUNT

ECOUNT ERP adalah sistem ERP berbasis cloud yang menyediakan semua fitur ERP terintegrasi dengan harga terjangkau. Dengan sistem yang berbasis cloud, memungkinkan tim Anda untuk mengakses sistem di mana pun dan kapan pun dan mengecek laporan stok maupun keuangan secara real-time. Untuk harga, ECOUNT hanya menyediakan satu harga untuk semua fungsi (stok, penjualan, pembelian, akuntansi, manufaktur, penggajian) Rp. 700.000 per bulan tanpa biaya tambahan pengguna dan upgrade. Sistem ini cocok digunakan untuk perusahaan skala kecil yang baru memulai hingga ke skala menengah karena ECOUNT memiliki kelebihan unlimited users di mana Anda dapat mendaftarkan pengguna dalam jumlah berapa pun tanpa biaya tambahan, sehingga ketika perusahaan Anda mengalami perkembangan jumlah karyawan, Anda tidak perlu memikirkan cost tambahan.

Odoo

Odoo adalah ERP asal Belgia yang masuk ke Indonesia pada tahun 2024. Meskipun tergolong baru di Indonesia, Odoo menjadi salah satu ERP terpopuler yang banyak dilirik para pengusaha UMKM berkat tampilan sistemnya yang kekinian dan model sistem yang sedikit berbeda dengan ERP kebanyakan. Jika Anda lebih tertarik dengan sistem ERP yang tumbuh perlahan, Odoo dapat menjadi pilihan yang tepat karena menawarkan ERP dengan model modular yang memungkinkan Anda untuk menambah modul satu persatu sesuai kebutuhan perusahaan. Misalnya, mulai dari modul penjualan, lalu tambah modul pembelian, keuangan, manufaktur, dan sebagainya. Odoo menyediakan pilihan paket untuk fitur modul per pengguna yang terjangkau baik bulanan maupun tahunan.

Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah sistem ERP yang lebih berfokus pada pengelolaan laporan keuangan seperti laba rugi, neraca, dan laporan kas yang sesuai dengan sistem akuntansi di Indonesia. Dengan tampilan UI yang ramah pengguna dan fitur-fitur seperti laporan keuangan otomatis, rekonsiliansi bank, pengelolaan stok, hingga terintegrasi dengan KlikPajak, menjadikan Mekari Jurnal sebagai sistem ERP yang sering digunakan oleh usaha kecil hingga menengah. Selain itu, karena Jurnal merupakan produk dari Mekari grup, Anda dapat menggunakan produk mekari lainnya seperti Talenta dan Klikpajak untuk terintegrasi dengan aplikasi Jurnal. Untuk harganya, Anda dapat memilih paket-paket berdasarkan jumlah pengguna dan fitur yang tersedia dengan harga beragam. 

Kledo

Kledo adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu pemilik usaha kecil dan menengah dalam mengelola laporan keuangan dan inventaris secara otomatis. Sistem akuntansi yang disediakan juga sudah termasuk standar aturan perpajakan di Indonesia dan menyediakan fitur inventaris untuk pengelolaan stok. Sama seperti Jurnal, Kledo juga sistem ERP berbasis web yang memungkinkan Anda mengakses sistem dari mana saja dan kapan saja. Anda dapat memilih paket harga sesuai fitur yang ditawarkan secara bulanan atau tahunan dengan jumlah pengguna yang ditentukan.

Accurate

Accurate adalah perangkat lunak akuntansi yang dikembangkan di Indonesia oleh CPSSoft sejak tahun 1999. Software ini dirancang khusus untuk memenuhi standar akuntansi serta perpajakan yang berlaku di Indonesia, cocok untuk usaha kecil dan menengah yang ingin fokus pada pengelolaan laporan keuangannya. Saat ini, selain akuntansi Accurate juga menyediakan modul lain seperti penjualan, pembelian, persediaan, dan manufaktur. Untuk harganya, Accurate menyediakan harga langganan perbulan untuk 1 pengguna dan pilihan add on untuk fungsi-fungsi tertentu seperti manufaktur.

2. ERP untuk Skala Enterprise dan Manufaktur Besar

Jika Anda memiliki perusahaan dengan skala besar yang memiliki transaksi harian yang jumlahnya ribuan, dengan berbagai cabang di seluruh dunia atau memiliki proses bisnis yang sangat kompleks, Anda butuh untuk menggunakan ERP yang dapat dikostumisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Pada tahap ini, menggunakan ERP tidak hanya sekedar membantu kelancaran pencatatan transaksi atau laporan instan semata, melainkan membutuhkan sistem yang dapat mengakomodir semua proses antar bagian dengan lancar mengikuti alur proses pekerjaan. Perlu diingat untuk implementasi ERP pada skala perusahaan besar seperti ini membutuhkan biaya yang cukup besar dan waktu yang cenderung lama karena ERP dibangun dari awal sesuai kemauan perusahaan, berbeda dengan ERP untuk perusahaan kecil dan menengah yang dapat menggunakan sistem ERP siap pakai.

Berikut rekomendasi ERP untuk perusahaan skala besar:

SAP S/4HANA

SAP adalah salah satu pelopor ERP yang dikenal secara global sejak tahun 1970-an. Produk terbarunya saat ini, S/4HANA adalah platform ERP modern yang berjalan di atas database in-memory SAP HANA yang memproses data dalam jumlah besar dengan sangat cepat. SAP dirancang untuk perusahaan besar dan global dalam mengelola alur bisnis yang kompleks dan unik sesuai kebutuhan permintaan perusahaan, cocok untuk perusahaan besar yang menginginkan sistem yang berjalan sesuai prosedur yang dimiliki. Namun perlu diperhatikan untuk sistem ERP dengan skala besar seperti SAP umumnya memakan biaya yang cukup mahal dan waktu implementasi yang cukup lama.

Oracle

Oracle adalah solusi ERP yang dikembangkan oleh Oracle Corporation. Oracle menyediakan 2 macam ERP dengan pasar yang berbeda yaitu Oracle Net Suite dan Oracle Fusion/E-Business Suite. Oracle Fusion dirancang untuk perusahaan enterprise raksasa dengan proses bisnis sangat kompleks dan volume transaksi jutaan per hari, sedangkan Oracle Net Suite dirancang untuk lebih ke perusahaan menengah atau perusahaan yang sedang berkembang pesat. Keduanya sama-sama sistem ERP berbasis cloud dengan jaminan keamanan data. Anda dapat memilih salah satu dari kedua opsi tersebut yang sesuai dengan skala perusahaan Anda.

Hashmicro

Untuk perusahaan menengah yang memiliki karakteristik alur bisnis yang unik atau kompleks, Anda dapat mencoba menggunakan Hashmicro ERP yang menyediakan perangkat lunak manajemen bisnis yang dapat dikustomisasi untuk berbagai skala industri. Salah satu keunggulan Hashmicro adalah model lisensi tanpa biaya per user dan fleksibel untuk dikustomisasi sesuai dengan alur kerja (SOP) unik perusahaan. Untuk harga yang ditawarkan tergantung dari kesulitan pengerjaan kustomisasi dan permintaan kustomisasi.

Mengapa memilih ERP Harus Sesuai dengan Skala Bisnis?

Banyak pemilik bisnis terjebak dalam pola pikIr bahwa semakin mahal dan kompleks sebuah sistem maka semakin baik untuk perusahaan. Padahal, dalam dunia Enterprise Resource Planning (ERP), prinsip utamanya adalah ketepatan (fit) bukan sekadar kecanggihan fitur. Memilih ERP yang tidak sesuai dengan skala operasional Anda dapat menimbulkan beberapa risiko, misalnya jika bisnis kecil dipaksakan menggunakan ERP kelas enterprise yang sangat kompleks, berisiko mengeluarkan biaya yang tidak perlu karena membayar fitur-fitur canggih yang belum tentu digunakan dan memperlambat kerja karyawan karena alur yang rumit. Atau sebaliknya, jika perusahaan dengan skala besar dan alur yang kompleks memilih menggunakan sistem dengan fitur terbatas, akan mengalami hambatan pertumbuhan dan memperlambat pekerjaan tim.

Checklist Untuk Memilih ERP

Sebelum memutuskan untuk berlangganan atau membeli lisensi ERP, ada baiknya Anda mengecek beberapa hal berikut sebagai persiapan untuk menentukan dan memilih sistem ERP seperti apa yang cocok bagi perusahaan Anda.

1. Menemukan Permasalahan Utama yang Ingin Diatasi

Pertama, cari tahu dan pastikan terlebih dahulu hal apa saja yang menjadi permasalahan utama yang menghambat kelancaran proses bisnis di perusahaan Anda dan tujuan apa yang ingin dicapai dengan menggunakan sistem ERP. Hal ini penting agar menjadi patokan ketika memilih sistem sehingga tim sales dapat memberikan gambaran rekomendasi fitur yang digunakan.

2. Menentukan Skala Perusahaan

Tentukan skala perusahaan terletak pada level 1,2, atau 3 seperti yang dijelaskan sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk mengetahui model ERP apa yang cocok untuk perusahaan Anda dan anggaran biaya yang sesuai dikeluarkan perusahaan agar tidak melebihi anggaran.

3. Memastikan Fitur dan Harga

Ketika berkonsultasi dengan konsultan ERP, pastikan fungsi dan fitur yang dibutuhkan tersedia dalam sistem dan harganya. Pastikan berapa tepatnya harga paket yang tersedia dari fitur yang Anda butuhkan dan apakah ada biaya tambahan seperti pemeliharaan, peningkatan, atau penambahan pengguna. Jangan sampai Anda baru mengetahui biaya tambahan setelah berlangganan yang ternyata lumayan besar.

4. Pelatihan dan Dukungan Pelanggan

Cek juga mengenai mekanisme pelatihan training sistem, apakah dikenakan biaya tambahan atau termasuk ke dalam harga berlangganan. Selain itu, tanyakan juga bagaimana dengan dukungan pelanggan yang dapat dihubungi apabila terdapat kendala setelah training dan bagaimana pertanyaan diproses. Hal ini penting agar jika mengalami masalah menggunakan sistem dapat dengan cepat menemukan solusinya.

Penutup

Adopsi sistem ERP tidak hanya sekedar mengikuti tren teknologi melainkan langkah strategis bagi pengusaha untuk membangun fondasi operasional yang kuat. ERP memberikan banyak manfaat mulai dari pencatatan transaksi yang menghasilkan laporan instan, integrasi pekerjaan antar divisi yang lancar, hingga kontrol perusahaan penuh untuk tiap aspek. Tentunya tujuan-tujuan tersebut dapat tercapai dengan memilih sistem ERP yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan skala perusahaan. Untuk memilih ERP yang tepat, pastikan poin-poin seperti fitur yang dibutuhkan, skala perusahaan, budget, hingga ke pelatihan dan dukungan pelanggan masuk ke dalam kriteria Anda. Jika perusahaan Anda berada di level menengah yang perlu sistem dengan harga terjangkau dan siap dipakai tanpa pusing dengan jumlah pengguna, Anda dapat menghubungi tim kami di sini untuk berkonsultasi langsung.