Sistem untuk Mempermudah Pengelolaan Pembelian
Alur umum dari bagian pengadaan adalah, menerima permintaan pesanan internal, meminta penawaran harga ke vendor,
memilih harga, melakukan pemesanan, dan lanjut ke pembelian.
Jika Anda mengelola semua proses dalam satu alur menggunakan sistem pengelolaan pembelian, Anda dapat dengan mudah
memeriksa kemajuan pekerjaan dan menghindari bekerja berulang kali dengan detail yang sama.
ECOUNT memudahkan Anda untuk mengelola alur Pembelian Anda.
Otomatis Menghitung Pesanan yang Dibutuhkan
Jika Anda melakukan pembelian yang tidak perlu, stok akan menumpuk di gudang, dan jika Anda tidak melakukan pemesanan tepat waktu,
akan terjadi kekurangan stok, yang menyebabkab terganngunya penjualan dan produksi.
ECOUNT membantu menjaga stok yang sesuai karena secara otomatis menghitung jumlah pesanan yang sesuai dengan situasi berdasarkan stok
yang akan diterima, stok aman, dan stok saat ini.
Periksa Detail Pesanan dengan Mudah
Semua pesanan dan rincian pembelian langsung tercatat dalam laporan.
Detail yang tercatat dapat dicek berdasarkan barang/tanggal pengiriman melalui berbagai laporan, dan detail pesanan dan pembelian yang
dilakukan selama jangka waktu tertentu juga dapat dengan mudah diidentifikasi.
Kelola Hutang secara Otomatis
Jumlah pembelian secara otomatis tercermin sebagai jumlah terutang.
Anda dapat memeriksa sekilas jumlah hutang (AP) per pelanggan dan periode, dan laporan dapat dikirim langsung ke pelanggan melalui email,
sehingga memudahkan untuk mengelola detail pembelian dan pembayaran.
Selain itu, detail pembayaran dapat dibuat langsung dari layar input pembelian, tanpa perlu berpindah layar.
Terhubung dengan Berbagai Pekerjaan
Karyawan dapat langsung menginput permintaan pembelian barang yang diinginkan.
PIC pembelian memeriksa pesanan yang diminta dan meminta penawaran dari vendor.
Saat vendor memasukkan harga langsung dari email yang diterima, Anda dapat langsung mengeceknya via ECOUNT dan memilih harga optimal.
Terapkan harga satuan yang dipilih ke detail pesanan, dan lanjutkan pembelian dengan mencari dari data pesanan.
Pekerjaan di ECOUNT dapat terhubung satu sama lain seperti ini, memudahkan proses pembelian Anda.
Tarik Data dari Perintah Kerja dan Pesanan Penjualan
Saat Anda menarik data dari perintah kerja ke pemesanan, bahan baku/tambahan yang diperlukan untuk barang jadi dihitung secara otomatis.
Hal yang sama berlaku ketika memasukkan pesanan berdasarkan rincian pesanan.
Saat memasukkan pesanan dan pembelian, Anda dapat menarik detail pesanan sebagai mana adanya sehingga duplikasi pekerjaan yang tidak perlu
dapat dicegah.
Periksa Stok secara Real Time
Anda dapat memeriksa stok lewat PC atau ponsel Anda selama Anda memiliki akses internet.
Ketika terdapat perubahan stok, Anda dapat menerima notifikasi melalui PC dan ponsel Anda, mencegah kelalaian pekerjaan
dan memungkinkan Anda untuk segera memeriksa stok, sehingga membantu Anda melakukan pembelian yang sesuai dengan stok saat ini.