數據追蹤
ERP內同時有很多人在輸入資料,必須要能夠清楚的查詢資料的操作紀錄,與追溯數據。
使用能夠查詢追溯數據紀錄的億看 ERP,能夠有效控管經營資料。
特點
- 在報表利用超連結就能追蹤數據的源頭。
- 也能夠輕鬆掌握資料的輸入、修改、刪除等變動事項。
- 關帳後的資料也能管制,使員工無法再作任何更動。
主要功能
數據追朔
- 在憑證查詢選單或報表,不需要跳轉頁面,透過超連結就可以連結到修改憑證的畫面,並且也可以直接刪除單據。
- 從最初的輸入內容到最終產出的報表,各個環環相扣。
- 當在報表中發現異常時,可以逆向回溯到最初輸入的資料,查看是誰,什麼時候、輸入了什麼樣的數字。
掌握資料的變動事項
- 您可查詢會計、進銷所有選單修改、刪除等所有紀錄。
- 甚至更詳細如憑證輸入日、輸入人、修改與刪除的日期、操作人ID等。
- 我們也提供還原功能,讓您可以救回不小心被刪除的單據。
關帳後控管資料的修改
- 利用編輯限制日期的功能,設定後在ERP內輸入的資料會以該日期為基準,無法修改、刪除,以達到管制的目的。
- 您還是可以查詢限制日期以前的資料,但無法做任何輸入、修改、刪除的操作。
- 善用此功能,可大幅減少會計結帳後 報表又出現誤差的問題,或是進銷存關帳後庫存數量又不對的問題。
