會計承辦人
內部管理所需的即時報表
必須讓會計負責人可以透過簡單的方法就能確認目前的
資金餘額以及客戶/供應商的應收/應付金額還有多少
未收付。
使用億看會計系統的話,可以在需要時馬上
確認資料。
即時確認最新數據
億看會計系統只要連上網路在隨時隨地都能登入使用。
銷售、採購等各部門的承辦人能夠不受地點限制輸入
資料,
會計承辦人也可以即時確認目前為止的銷售額
與支出費用。
無須再額外製作報表
銷售明細、應收應付帳款立帳、收付款等資料,只要輸入一次就能產出多樣化的會計報表。
損益表、 資產負債表、資金日報表等會計報表不需要經過後製,就可以直接以輸入過的憑證內容為依據產出。
不管有幾位會計人員都無額外費用
使用會計系統時,若因為使用人數的關係需要支付額外費用的話,常常會造成只有幾個人或某幾台電腦才能使用系統的情況。
億看會計系統因為沒有限制使用人數,所以不管有多少部門、職員,都不會額外收取費用,有助於提升業務處理效率及資訊共享化。
不僅是會計人員,也能提供帳號給其他部門的所有職員並以此整合各部門之間的業務內容。
讓會計管理不再困難
簡單輕鬆的資金流動紀錄方法
存摺的收付款明細、公司信用卡使用明細都可以透過億看來記錄。
比起紙本記帳能更明確核對實際金額,有效節省時間並提高準確度。
電子發票開立張數無限制
使用億看的同時也能享有開立電子發票的功能,且開立張數並無限制。
在億看立帳的同時馬上就能開立電子發票,操作簡單並能在系統內直接使用Email傳送給開立對象。
電子發票的開立狀態以及Email是否有寄送成功,都能在同個畫面一目瞭然,當然也能執行電子發票的作廢、折讓。
簡單輸入 有效管理
- 簡單明瞭的輸入方式
億看會計傳票的輸入介面簡單明瞭,提供只需輸入客戶/供應商及金額就能自動分錄會計借貸方的輸入方式,
就算不是專業的會計人員也能輕鬆輸入會計傳票。
加上讓員工本人直接輸入使用的費用,就能更正確記錄費用的用途等備註事項。 - 會計部門審核資料
員工在傳票上輸入好自己使用的費用之後還不算完成,需要會計部門審核過之後,才能讓金額帶入報表。
如此一來可以減少會計人員輸入過多傳票的負擔, 透過審核的流程也能產出準確的會計報表。
會計管理精細化
依據部門/專案進行會計管理
如果有各個分公司或是門市的話,一定會有分開管理並查看會計相關資料的需求。
在億看可以透過部門或專案區分並能分開確認及查看會計報表。
可以確認公司的總帳,也可以分別查看各個部門、專案各自的資產負債表或損益表等報表。
會計科目齊全
依據商業會計處理準則預設會計科目,
並提供自行新增會計科目的功能。
建築業現場管理
在建築業的管理中,不可或缺的就是各工地的管理。
億看會計可以區分各工地的進行管理,並能提供統整後的
總帳,
不論是各項損益或是費用都一目瞭然。