什麼是庫存管理？一篇就搞懂：從基本概念到實用技巧 身為企業主或電商賣家，你是否曾為庫存問題所苦？
看著倉庫裡堆積如山的商品，資金卻遲遲無法回流；或是熱銷品突然斷貨，讓到手的訂單白白溜走。
這些看似瑣碎的庫存煩惱，其實是許多企業成長路上的都遇過的問題。
很多人以為，庫存管理不過就是清點貨物而已，但如果做得不好，不僅會讓資金卡關，還可能影響客戶滿意度，
甚至拖垮整個公司的營運效率。這篇文章將帶你從頭認識「什麼是庫存管理」，並分享如何透過簡單的技巧與工具，
告別混亂，讓你的庫存成為推動企業成長的強大助力。

庫存管理是什麼？為什麼對企業來說很重要？

1. 什麼是庫存？不只是倉庫裡的貨品而已

首先，我們必須重新定義「庫存」這個詞。它不單指倉庫中已經完成的商品，更包含所有在生產或銷售過程中，暫時儲存的物品。例如：

• 原物料：生產產品所需的基礎材料。
• 在製品：正在生產線上，尚未完成的半成品。
• 成品：已完成生產，準備銷售的商品。
• 耗材與備品：例如包裝材料、辦公用品等，也屬於廣義的庫存範疇。

2. 為什麼庫存管理是企業營運的核心？

庫存管理（Inventory Management）是企業在生產或銷售過程中，對商品、原物料、半成品等庫存物品進行計劃、控制和監督的一系列活動。
庫存管理是企業營運的核心，它調節著產品的流動，確保企業的資金能夠健康循環。
一個高效的庫存管理系統，能讓你在對的時間、提供對的商品，給對的客戶，同時避免不必要的浪費。

3. 搞砸庫存管理會帶來哪些問題？

缺乏良好的庫存管理，將導致一系列的狀況：

• 庫存積壓：商品賣不出去，佔用大量倉儲空間，形成呆滯庫存，讓公司的資金被鎖死，無法用於其他投資。
• 缺貨斷鏈：暢銷商品賣光了，無法及時補貨，導致客戶流失，影響品牌聲譽。
• 管理混亂：人工紀錄出錯，導致帳面庫存與實際庫存不符，增加盤點時間與人力成本。
• 過期報廢：對於有保存期限的商品（如食品、化妝品），若管理不當，將面臨巨大的報廢損失。

庫存管理的兩大核心目標：成本與效率的平衡

一個成功的庫存管理策略，始終圍繞著兩大核心目標：降低成本與提升效率。

1. 庫存成本：看不見的「錢」正在流失

庫存成本並不僅僅是商品的進貨價格，還包括：

• 持有成本：倉儲租金、水電費、保險、人員薪資等。
• 訂購成本：下單、運輸、驗收等相關費用。
• 缺貨成本：因缺貨導致的銷售損失、顧客流失等。

良好的管理，能幫助你有效控制這些隱藏的成本。

2. 庫存效率：讓你的資金流動加快

庫存效率衡量的是資金在商品流動中的速度。庫存周轉率越高，代表你的商品賣得越快，資金回收也越快。
這能讓公司有更多的現金流，去應對市場變化或進行新的投資，而不是讓錢沉睡在倉庫裡。

提高庫存週轉率能帶來三大好處：

• 資金運用靈活： 減少過剩庫存，讓資金可以用來進貨熱銷商品或或其他具潛力的機會。
• 降低折扣與損耗風險： 避免商品因滯銷或過季而需降價出清，減少報廢與損失。
• 提升顧客滿意度： 確保熱賣商品供貨穩定，能即時滿足市場需求。

初學者必學的 3 種庫存管理技巧

1. 庫存盤點

盤點是確保帳面庫存與實際庫存一致的唯一方法。常見的盤點方式有：

• 定期盤點：在固定時間點（如月底、季末）進行全面盤點。
• 循環盤點：將庫存分批次，每天或每週盤點一部分商品，降低工作量並及時發現問題。

2. ABC 分類法

ABC 分類法是一種經典的庫存管理策略。它將所有商品依據其價值或銷售量分為三類：

• A 類商品（約 20%）：創造約 80% 的營收，是核心商品。應給予最高關注度，並頻繁盤點。
• B 類商品（約 30%）：銷售量或價值居中。管理密度可適度放寬。
• C 類商品（約 50%）：銷售量或價值較低。可採取較寬鬆的管理策略。

透過 ABC 分類法，你可以將有限的精力集中在最有價值的商品上。

3. 安全庫存量

安全庫存是指為了應對突發狀況（如供應商延遲、訂單暴增）而額外儲備的庫存量。
建立合理的安全庫存，能有效降低缺貨風險，確保營運順暢。

如何用數位工具打造高效庫存流程

1. 傳統 Excel 的管理困境

許多企業初期會使用 Excel 來管理庫存，但隨著業務規模擴大，問題層出不窮：

• 資料不同步：多人同時編輯容易出錯，無法即時更新最新數據。
• 查找困難：數據量龐大，查找特定商品資訊耗時費力。
• 缺乏自動化：無法自動計算庫存量、生成報表，所有動作都需手動。

2. 專業庫存系統的 3 大優勢

專業的庫存管理系統是解決這些問題的最佳方案：

• 即時數據：所有操作即時同步，隨時掌握準確庫存。
• 自動化：系統能自動追蹤庫存變動、計算安全庫存，甚至在存量不足時自動發出警報。
• 報表分析：一鍵生成多維度報表，幫助你分析銷售趨勢，做出更精準的採購決策。

億看ERP：輕鬆升級庫存管理，提升企業獲益效率

選擇一款功能齊全又符合成本效益的庫存系統，是企業邁向數位化的最佳選擇。億看的雲端 ERP 系統，提供強大的庫存管理功能，幫助你輕鬆告別庫存混亂。

• 全面的品項管理：無論是實體商品、服務、組裝品還是半成品，都能進行詳細品項管理。系統可設定多種單位，並記錄多個供應商與單價，讓商品資料庫清晰又完整。
• 精準的庫存報表與成本分析：不再需要手動整理數據，系統能自動產生多樣化的報表，包含庫存總表、庫存異動明細、出入庫統計表等。同時，進貨時的運費、報關費等附加費用也能自動計入商品成本，確保利潤計算的精準性。
• 條碼、序號與批號管理：面對大量商品或需追溯來源的產品，系統支援條碼掃描功能，能加快入庫、出庫及盤點作業。同時，序號與批號管理能讓你輕鬆追蹤每項商品的進出明細，強化品質管控售與後服務。
• 智慧化盤點與安全庫存預警：告別耗時耗力的人工盤點，系統內建盤點功能，可直接在 App 上完成掃描與數據比對。此外，還可以設定安全庫存量，當庫存低於預設值時，系統可自動發出通知，幫助你及時補貨，避免缺貨損失。
• 與進銷存、會計模組完美整合：系統各模組的資料可以無縫拋轉，當你輸入銷貨單，系統會自動扣減庫存並產生應收帳款；當你輸入進貨單，則會自動增加庫存並產生應付帳款，所有單據資訊自動拋轉，大幅簡化會計與業務流程，減少重複輸入與人為錯誤。
• 行動辦公支援：所有庫存相關功能皆可在手機 App 上操作，無論是外出查看庫存、掃描商品盤點，或是即時接收重要通知，都能隨時隨地完成。

結語：做好庫存管理，讓企業持續成長

庫存管理是企業經營中不可或缺的一環，它不僅影響著日常營運，更直接關係到企業的獲利能力。
從了解基本概念、掌握實用技巧，到善用雲端 ERP 系統等數位工具，每一步的優化都能讓你的企業更具競爭力。

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