ERP 導入負責人
ERP 系統導入失敗原因
討厭變化的現有職員們
導入ERP的話無可避免地業務上會發生大大小小的變化。但是很多人不喜歡變化這件事。
若無法說服職員的話,ERP導入最終都會失敗。
就算沒有失敗,但最後只有一部份的部門或業務單位在使用的情況也很常發生。
所以由企業負責人或是高層主管直接指揮導入ERP才是
明智之舉,
如果實際操作人員就是 ERP 導入負責人
的話,就能依據業務層級給予適當的功能使用權限,
並且不斷地關注導入情況,這對於導入階段來說是
非常重要的。
被量身訂做的ERP左右的話會很容易失敗
在中小企業資訊負責人經常聚集的網路討論區中很常可以看到像這樣的熱烈討論,一旦簽立了合約,反而變為被ERP製作公司做制約的那一方。
開發製作途中很容易產生許多變數, 因為一切都和需要增加費用息息相關。
所以在討論初期就明確地確立公司內部需求是非常
重要的。
透過政府的企業支援方案毫無負擔地決定,
事後隨著時間消逝也沒有明確的導入計畫,導致最終
失敗的情況也時常會發生,
因此並非由ERP廠商主導,
而是中小企業本身需要先自行判斷導入的必要性、
要使用哪些功能等注意事項。
導入功能不足的系統
明明需要會計功能但是卻購買了只能查看銀行交易紀錄的
系統,或是需要進銷存功能但是卻導入了只能查看庫存
出入庫歷史紀錄的簡單型系統,
很多中小企業表示因為
沒有符合需求的功能,久了之後就荒廢系統了,所以不要
被吸睛的廣告詞或是網路行銷手法迷惑。
- 1) 仔細找尋符合公司內部所有需求的ERP,並且親眼確認過後再簽約
- 2) 需要深謀遠慮是否為在未來也能繼續使用的ERP
- 業務越來越複雜後、職員人數發展為數百名時是否也能繼續使用
- 很多人使用的情況下是否也能輕鬆增加使用帳號並設定使用權限
- 現階段只會使用會計功能,但在未來追加使用進銷存功能時是否不會發生問題(情況反過來時也一樣)
- 目前只使用一部份進銷存功能,但未來熟悉系統之後是否能使用其他生產、售後服務、品質管制等多樣化功能
為什麼企業選擇億看後導入成功率這麼高?
設定容易輕鬆上手
- 為了可以快速上手使用系統,可以先將暫時使用不到的功能隱藏並依據業務流程需要的功能進行排序。
因為可以設定每個用戶僅能使用哪些功能, 所以可以簡單標示出銷售承辦人或是採購承辦人等各自業務所需使用的選單。 - 客戶供應商、 品項、交易明細等基本資料都能透過Excel一次大量導入。
可以大幅減輕導入/轉換系統的負擔。 - 提供完善的客服服務。
專業的講師與顧問能協助您快速適應億看ERP。
立即導入具備所有功能的系統
- ERP全模組功能
億看具備庫存、生產、會計、銷售、採購、薪資等企業管理所需的所有功能,
公司的所有業務流程可以原封不動應用在系統上。 - 申請帳號後立即使用
不用花費開發、安裝系統的時間,在官網申請帳號後可立即使用億看ERP。 - 未來也能持續使用的系統
因為不限用戶人數,同時也提供所有功能,所以即使
未來業務複雜化,
或是員工人數增加也不用更換系統,
可以持續使用。