告別繁瑣人事！新手老闆必看的人資系統挑選心法 身為中小企業主或新創公司的創辦人，你可能正為了處理繁瑣的行政事務而焦頭爛額。
從員工的基本資料、出勤打卡、薪資計算，到休假管理，這些看似簡單的日常事務，
卻常常佔據你寶貴的時間，讓你無法專注於公司核心業務的發展。
或許你曾想過尋找一套人資系統來解決這些問題，但面對市面上琳瑯滿目的人資系統，
功能介紹又充滿專業術語，總讓你感到不知所措。
別擔心，這篇文章將以最簡單明瞭的方式，一步步帶你了解如何挑選最適合你企業的人資系統，
讓你輕鬆管理人事大小事，提升營運效率！

為什麼中小企業需要人資系統？

你可能會想：「我們公司人不多，用 Excel 表格或手寫紀錄不就好了嗎？」這確實是許多中小企業的現狀。然而，隨著公司規模逐漸擴大，員工增加到 10 人、20 人，甚至更多時，僅憑手動管理將面臨以下痛點：

• 時間成本高昂： 每個月要花費大量時間來核對出勤紀錄、計算薪資、處理請假單，不僅耗時，還可能因為忙碌而出現疏漏。
• 錯誤率增加： 手動輸入資料容易產生人為錯誤，導致薪資計算不準確或出勤紀錄遺漏，引發員工不滿。
• 資料不一致： 不同的資料分散在多個 Excel 檔案、紙本文件中，難以即時更新與整合，當需要調閱資料時非常麻煩。
• 缺乏數據分析： 無法從數據中洞察員工的休假習慣、加班時數等，難以進行更有效的人力資源管理與決策。

一套好的人資系統，就像你的人事專員一樣，能幫你自動化處理這些日常瑣事，讓你從繁雜的行政工作中解放出來，將心力專注在拓展業務、提升產品或服務品質。

挑選人資系統，你該考慮哪4大關鍵？

面對市面上眾多的人資系統，該從何下手？中小企業在挑選時應著重以下四個核心考量：

1. 人資系統的核心功能：別只看花俏，實用性才是關鍵！

許多人資系統號稱功能包山包海，但對於中小企業而言，最重要的是「實用性」。在選擇時，應優先檢視系統是否包含你目前最需要、最常使用的核心功能。

• 員工基本資料管理： 能夠輕鬆建立與管理員工檔案，包含個人資訊、職務、入職日期等。
• 出勤管理： 支援多種打卡方式（如手機打卡、Wi-Fi 打卡、Web 打卡），並能自動計算出勤時數、加班時數，處理異常狀況。
• 薪資計算與發放： 能夠自動帶入出勤資料，處理各種薪資項目（如底薪、津貼、加班費、勞健保費）並產出薪資單。
• 休假管理： 員工能線上申請假別，主管線上審核，系統自動計算剩餘特休時數，透明又方便。

對於初創或規模較小的公司，不必追求功能過度複雜的系統，這反而會增加學習成本。從最基礎且必備的功能開始，選擇「麻雀雖小，五臟俱全」的系統，更能快速上手，發揮效益。

2. 行動辦公時代，介面與操作流暢度是關鍵。

當公司沒有專業人資人員時，通常是由創辦人、行政人員，甚至是各部門主管來兼職管理人事。因此，系統的操作介面是否直覺、好上手，是決定導入成敗的關鍵。

• 簡單的操作流程： 員工能輕鬆完成打卡、請假、查詢薪資單等動作；管理者也能快速審核、產出報表，不需花費大量時間摸索。
• 標準初始設定： 系統內建勞健保、事假病假等法規模組，您可直接套用或微調數值，無需重新設定，快速上手，縮短導入時間。
• 行動裝置支援： 現代工作模式多元，能透過手機 App 進行打卡、請假、查詢，讓員工和管理者隨時隨地都能處理事務。

在評估時，務必要求試用或觀看產品介紹影片，實際操作看看介面是否符合你的使用習慣，能否快速找到需要的功能。

3. 不只應付現況，人資系統的擴展性與彈性

當公司規模逐漸成長，你的需求也會跟著改變。一個好的人資系統，不只應付現狀，也該能與你的事業一同成長。因此，系統的擴展性與靈活性非常重要。

• 模組化設計： 選擇提供模組化設計的系統，當你未來需要招募、績效管理或訓練發展等功能時，可以隨時擴充，而非更換新的系統。
• 電子簽核功能： 如果系統能支援客製化表單的電子簽核（如加班申請、休假申請、文件簽署），就能將更多行政流程數位化，減少紙本作業，讓審核流程更透明、更有效率。

4. 費用怎麼算？人資系統的價格方案，除了月費還要看這幾點！

人資系統的費用通常以「月費制」或「年費制」，並依據「員工人數」或「功能模組」來計價。對於預算有限的企業來說，選擇彈性且透明的收費方案非常重要。

• 員工人數計價： 這是最常見的計價方式。有些系統會以人數級距來區分方案，例如 1-10 人、11-30 人等。當公司人數增加時，能夠輕鬆升級。
• 功能模組計價： 系統將各種功能拆分為不同模組，你可以根據需求選擇購買。這種方式彈性高，但累積總價可能較高。
• 是否提供免費試用期： 許多廠商會提供 7 天、14 天甚至 30 天的免費試用期。利用這段時間，你可以讓公司內部同仁實際體驗，確認系統是否真的符合需求。

在詢價時，除了月費或年費，也需確認是否包含導入服務費、教育訓練費或後續的維護費，避免產生額外的隱藏成本。

最適合中小企業的人資系統推薦：億看ERP

若您正為繁瑣的人事行政作業所苦，億看ERP是值得您考慮的選擇。億看可以協助您處理日常的出勤與薪資管理，其人事功能亮點包括：

• 1.自動化與效率提升： 能夠根據您自訂的薪資結構、出勤紀錄自動計算薪資，符合最新的勞健保法規，大幅減少人工計算的錯誤與時間成本。同時，員工可透過線上薪資查詢系統隨時查閱薪資單與出勤紀錄，無需花費時間逐一發送紙本薪資單。
• 2.靈活應用與彈性： 我們的系統支援時薪、日薪等非正職薪資計算方式，並能快速開立在職/離職證明書，滿足您多樣化的管理需求。
• 3.電子簽核： 支援客製化表單的電子簽核，例如加班申請、休假申請等，主管可線上快速審核，讓行政流程數位化，減少紙本作業。
• 4.行動辦公支援： 所有人事相關功能皆可在手機 App 上操作，員工可隨時隨地打卡、請假，管理階層也能隨時掌握同仁出勤與請假狀況，實現真正的行動辦公。
• 5.簡化導入流程： 透過 Excel 批量上傳功能，大量員工資料或是打卡機匯出的上下班紀錄都能輕鬆匯入，快速完成系統建置，縮短導入時間。
• 6.合理價格與人數無上限： 單一價格方案，不依據人數或功能模組收費，所有模組皆可使用。導入後有顧問培訓與專業客服支援，確保您能順利上手。

為什麼選擇億看雲端 ERP？

除了強大的人事薪資系統外，億看更是一套完整的雲端 ERP 解決方案：

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• 簡化跨部門協作： 內建企業專屬 Messenger 與電子簽核，讓各部門間的溝通與文件傳遞更流暢，有效提升整體營運效率。

選對工具，透過系統自動化，每日出勤紀錄與每月的薪資計算都能快速準確地完成，不僅能節省時間與人力，更能幫助你隨時掌握人力資源狀況。
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