如何透過進銷存系統做到精準管理
必須要仔細記錄交易明細
只要在進銷存系統輸入數據，即可透過系統輕鬆掌控庫存量。
雖然不少企業透過Excel或是簡單的系統管理庫存，
但彼此都有資料共享的限制、 即時確認及處理的難度、資料錯誤等困難情況及感想。
甚至是有交易明細和庫存數量分開管理的情況，重工造成業務進度被拖延。
如果業務內容簡單，只需要一兩個人負責處理時雖然沒有問題，但是當單據明細增多、客戶或供應商越來越多時就會碰到瓶頸。
這就是眾多企業導入進銷存系統的主要原因。
只需輸入(記錄)資料 億看進銷存系統即可包辦後續所有作業
輸入採購(進貨)單據，庫存會自動增加，輸入銷售(銷貨)單據，庫存就能自動減少。
輸入生產入庫單據，就能按照BOM(物料清單)扣除原物料庫存並增加半成品/產品庫存。
而且能自動應用所輸入的資料產出庫存報表，立即管理庫存數量。
後續的業務處理也沒問題，輸入銷貨(出貨)單據，就能自動統計業務的銷售業績與每家客戶的未收款項。
並且能自動計算出最適當的採購數量，有效幫助維持穩定的庫存數量。
也可以應用每筆採購單據的金額計算出當下的庫存成本。
除此之外還能運用序號/批號、售後服務模組進行管理。
庫存數量管理
- 能依據銷售、採購、生產單據上所輸入的數量來結算出庫存數量。
因此可以解決因為交易明細缺漏而造成實際庫存與系統庫存不符的問題。 - 結算出的庫存數量會即時帶入所有帳簿及報表，可以馬上確認庫存數量與出入庫紀錄。
- 輸入交易明細時， 可以指定要入庫/出庫的倉庫，所以也能管理不同倉庫的庫存數量。
另外不設限倉庫建立的數量，因此可以依據需求建立多個倉庫來管理庫存。
確認庫存成本
- 就算庫存數量錯誤也不會有問題。
因為是以交易明細為基礎計算，只要查詢過去輸入的單據明細就能快速追蹤並找出錯誤原因 - 品項可以綁定序號/批號來管理，因此就算是相同種類的品項，也能分開確認各個品項的出入庫紀錄。
連結各項業務
- 即使承辦人已經變更也不需要重新申請或轉移資料，可以直接共享資料。
因為只要授權查看該業務類型的權限範圍，隨時隨地可以查看相關交易明細及各項報表。 - 可以帶出訂單明細應用在銷售、採購、生產單據上，因此重複的明細及資料無須再次登打，
加速效率之外也不用擔心因為重複作業而造成資料輸入錯誤或沒有記錄到的情況。 - 可以直接馬上確認各部門的業務進行進度及事項，業務順暢連結不中斷。
舉例來說， 銷售部可視採購明細，依據交貨日期接受訂單，而採購部可以視生產部門的生產計劃進行採購。
預估庫存數量
- 可以考量目前庫存數量及預計銷售、採購的數量，
精準預測需要採購多少數量才能符合生產或銷貨的需求。 - 可以設定最低需要維持多少安全庫存數量，
在銷售時預測並防止庫存數量低於安全庫存。
利潤管理
- 透過記錄的採購、銷售、生產明細計算出利潤金額、毛利率報表。
- 透過確認各品項的利潤金額及毛利率，可以掌握庫存數量及生產數量是否需要調整。
- 依據每個品項的進貨金額，可以準確計算出當下的庫存成本。
只需要像這樣正確記錄銷售、採購、生產的明細，從庫存數量計算、存貨出入庫明細管理、業務共享，
一直到成本管理為止，不需個別操作也能輕鬆管理庫存。
