中小企業 為什麼要使用 ERP?

雖然很多中小企業使用Excel或紙本記帳的方式 來進行作業及管理。
但和系統比起來 還是有許多限制。
除了資料遺失、缺漏、輸入錯誤、員工離職等原因之外，若公司成長、規模擴大或是業務流程變複雜的話，就很難再使用Excel進行管理。

安裝在電腦上供個人或多人使用，但還是有限制與許多不便。
以及各部門若分別用不同系統管理， 像是會計部使用會計系統、採購部使用Excel 業務部使用進銷存系統等狀況，都時常會造成作業上的重工 或是彼此之間的資料對不上的問題。

投入高額的費用請系統公司寫出公司由上到下所有人都可以使用的ERP，結果問題還是解決不了。
許多導入ERP的中小企業，通常在5年後回頭看導入效果，大部分的企業又會再次重新使用Excel管理業務。
主因是系統無法隨著業務的變化進行客製化修改、系統商倒閉、數據錯誤、過高的系統維護費等等。
因此即使要導入ERP，也要引進適合的ERP。

• 只需要在ERP上輸入明細資料，即可馬上產生出相關報表。
  例如在ERP輸入銷售明細的話，可以馬上將資料匯入到銷售報表上，並能快速又方便地管理銷售業績，同時會自動產生未收款報表及對帳單，以此針對相同客戶的銷售明細與會計立帳 就無須重複作業。
• 即使變更業務範圍也能快速適應，因為合適的ERP會提供所有功能，並可以自由地選用需要的功能。
  例如先使用會計模組後，後續可以追加使用進銷存模組。
• 沒有時間或是場所的限制。
  並非只能透過辦公室內的電腦使用，不受限使用地點。
  用行動裝置或是桌上型電腦都能使用，因此必要時隨時隨地都能處理業務

• 可以依據職位或是部門設定不同的業務範圍。
  可以依據不同用戶設定不同的權限範圍，因此如果有特定部門才能查詢、修改、刪除的資料的話，透過權限設定可以 防止資料被更動。
• 即使變更業務範圍也能快速適應。
  因為適合的 ERP提供所有功能，並可以自由地選用需要的功能。
  使用會計模組後，可以即時追加使用進銷存模組。

• 因為ERP裝載企業業務所需的所有功能，所以即使大規模的公司，各部門之間的業務也能高效串連。
  在同個 ERP 內輸入及操作，無須擔心輸入錯誤或缺漏。
• 輸入訂單後，在採購或是生產等其他單據 可以直接拋轉訂單資料。
  外勤拜訪客戶的業務透過手機App 直接確認品項生產進度及庫存，就可以掌控交貨的數量。
• 即使職員突然離職也不會造成影響，因為在ERP會保存輸入過的資料，可以直接在ERP查詢需要的資料。
  即使客戶或供應商詢問過往的交易紀錄，只要查詢相關的報表就能輕鬆快速確認。
  因此有新進或離職員工時，也能快速對業務上手。

• 導入適合的ERP能使企業管理效能提升，增加企業競爭力。
  現在ERP廠商成熟，企業只需要選擇適合、費用合理、值得信任、重視服務的系統廠商，
  即可提升管理效率、競爭力。