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會計軟體 如何選擇? 可以帶來的效益?

找不到適合會計軟體的原因

使用會計軟體後,發現沒有幫助。

管理會計的目的是為了要查看會計報表。
如果該報表不能成為經營者判斷的依據,則一點幫助也沒有。

因為太貴

如果每當使用人數增加,或是想增加薪資管理、庫存管理等其他功能時都必須額外付費的話,
原是協助企業經營的工具,就會變成企業的負擔。

因為不能多人同時使用

如果只有一位會計人員的電腦可以使用會計系統,
就會因為每次都需要用郵件或是紙本傳達事情,
而浪費不必要的時間。
再加上進貨、銷售、生產、費用處理等每項工作
都要分開管理,
就會增加資料遺漏、輸入錯誤的風險。

億看會計軟體的特點

公司主管可直接確認資料

只要登入億看,就可以直接確認想要的資料。
公司主管不需要等待他人回報,可以自行登入來查看財務報表、交易明細。
除了常用的資產負債表、損益表之外,億看也提供可以查看資金情況、應收應付帳款、
銷售明細等多樣化報表帳簿,讓經營者能輕鬆掌握公司最新動向。

系統自動分錄 輸入憑證輕鬆又簡單

在憑證輸入應收/應付、收款/付款的對象與金額之後,
系統就會自動分錄,
並會即時將所輸入的金額應用至
會計報表。
因為只要簡單輸入客戶/供應商與金額即可,
所以即使是沒有會計基礎的人員也能輕鬆使用。

應用進貨/銷貨/生產明細 直接產生會計憑證

在億看會計系統中,可以應用進貨、銷貨、生產的明細
來直接產生會計憑證,
會計憑證的金額也會自動帶入
所有會計帳簿。
又因為使用人數沒有上限,所以各部門的
負責人可以直接輸入本人負責的資料,
最後由會計人員
確認之後,處理後續的會計業務,減少資料遺漏與作業
疏失的問題。

即時開立電子發票

不需要使用其他軟體,就能將電子發票上傳到財政部電子發票整合服務平台。
在億看會計模組中可以整合從銷貨到產生應收憑證立帳,
再使用應收憑證開立電子發票的所有流程,減少重工的時間,大幅提升工作效率。
同時也能管理電子發票開立、作廢、折讓等進行情況。

準確管理收款/付款日期

系統中可針對每筆應收/應付帳款設定結帳日。
讓您可以用結帳日來統計,預測未來的資金收支情況。

輕鬆管理預算

系統中可以按照日期區間或是部門編列預算。
當超過預算上限時可設定跳出通知提醒,或是無法儲存單據。
還可以透過相關報表,掌握預算與實際使用情況。

利用會計軟體管理進口成本

針對進口案件,單獨賦予管理號碼。
根據每筆進口,分別輸入其運費、報關費等,最後可由管理號碼統一管理。
您可以記錄進口過程中發生的所有附帶費用,並在報表中查看、比對所有進口花費。

何謂好的會計軟體?