公司共用信箱 公司郵件可由多位員工一起共享並管理。
員工共同查看的信箱
- 多位員工可共同使用並查看同一個信箱。
- 無需額外轉寄郵件，即可依部門或負責人共享所需的郵件。
- 可指定各郵件的承辦人，並可透過標籤進行分類管理。
自有郵件網域也OK
如沒有，也有免費提供1組郵件帳號!
- 使用ERP即可免費使用1組ecount.com網域的郵件帳號(儲存空間5GB)。
- 可作為公司代表信箱，與外部收發郵件，並在公司內部共享管理。
- 若已有自有郵件網域(例如 : 公司名稱.com)，也可直接沿用。
直接在信箱中提出工作請求與共享資訊
- 可直接於郵件中撰寫回覆，向公司內部承辦人提出工作請求或分享資訊。
- 郵件回覆內容也會自動建立為回覆留言，可一眼掌握郵件收發內容。
區分信件匣及自動分類郵件
- 可依部門或業務建立不同信件匣，有系統地管理郵件。
- 可依電子郵件地址、主旨及內容，自動分類郵件。
- 可針對各使用者設定不同的信件匣使用權限。
- 可設定封鎖強度、關鍵字及寄件地址，
將不必要的郵件自動移至垃圾郵件或刪除。
便利的郵件傳送功能
- 在傳送銷貨單、採購單等ERP文件時，可以將共用信箱指定為寄件地址。
- 可依指定日期與時間進行郵件預約寄送。
- 可設定郵件的簽名檔(公司名稱、姓名、職稱、聯絡方式等)，
並自動套用於寄出的郵件中。 - 傳送群組郵件時，可設定避免讓收件人看到其他收件人的電子郵件地址。
AI 摘要郵件
- 透過AI摘要郵件內容，可快速掌握重點資訊。
- 可以在同一個畫面中查看多封郵件的摘要內容。
