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行政管理的重要性

何謂行政管理?

行政管理包含電子簽核、公司內部記事板、行事曆等
是一個協助公司內部資訊流通、決策進行的系統。

為什麼需要行政管理呢?

為使公司業務順利進行,同事間的相互協助與資訊共享是
必要的。
您可能會使用Email、USB或個人通訊軟體來收發檔案,
但常常因為資料傳送或查詢起來不方便,或是無法管理
檔案的操作紀錄,
而轉往找尋其他解決方案。
行政管理就是聚集了所有資料的公司內部溝通橋樑。
只要登入,隨時隨地都可以收發文件,確認檔案內容,
使資訊共享更為便利。
因為上述優點,有越來越多的企業為提升工作效率,
而開始導入行政管理。

行政管理的重要性

億看提供優質行政管理的方案

電子簽核

可以直接應用公司既有的簽核方式。
公司內部原有的簽核格式,可以直接套用在億看電子簽核的範本中。
並能按照部門設定不同的簽核流程,建置公司內部專屬的簽核體系。
還可以在簽核文件中夾帶圖檔、文件、ERP憑證等附件檔案。

連動ERP

億看行政管理與ERP相互連動。
不需要另外輸入交易明細,即可共享業務。
舉例來說,輸入電子簽核的文件時,可以附件ERP的請購單、訂貨單、付款單等交易明細,
就不需要再額外輸入其他憑證,或填寫任何表單。
附件在電子簽核中的ERP憑證,在簽核完成後會自動將憑證的數量/金額應用到ERP的報表,
不必在ERP中重新輸入資料,可大幅減輕工作量。
另外需要共享資料給其他部門時,只要在記事板透過附件ERP交易明細的功能,
就能輕鬆轉達,減少重工的作業時間。

隨時隨地登入

行政管理最大的特點就是能夠即時共享業務。
億看除了電腦之外,也能使用手機App來登入。
在外出差時,可以透過手機進行簽核或處理其他業務。
能夠配合不同行業的需求,隨時隨地登入,即時掌握公司最新狀況。

公司內部記事板

可以隨心所欲地打造符合公司需求的記事板,
除了能夠按照部門、專案、承辦人建立不同的記事板,
還可以自行設定其他需要的欄位,
當然也可以附件檔案、圖片或是ERP中的憑證。
即時員工離職,所有工作紀錄都會保存在記事板中,不會影響公司業務進行。

企業專屬Messenger

免費提供企業專屬即時通訊軟體。
使用人數無上限,所有員工皆可使用。
Messenger除了可以傳送訊息外,還可以傳送ERP憑證、記事板貼文等資料。

雲端儲存空間

不需繁瑣的傳達過程,使用雲端儲存空間輕鬆儲存與共享資料。
億看雲端儲存空間(EC雲端硬碟)經由即時同步可以共享最新資訊,有助於業務間的合作。

遠端服務

提供遠端服務可以與電腦連線處理業務。
不受時間與地點的限制,可以即時共享畫面解決問題迅速處理業務。

客戶管理(CRM)

可以管理客戶諮詢紀錄、銷售情況等資料,按照進行階段確認所填寫的相關資料。
還能將ERP中報價單、訂貨單等憑證加入附件,整合ERP與CRM的功能。

日程管理

內建行事曆功能,能夠新增個人或公司內部共有的日程,
可以按日/按週/按月等多種條件來查詢。
新增或修改日程時,能夠傳送Email或系統通知給相關承辦人,防止資訊不一致的問題。

上下班管理

能夠沿用公司既有的打卡系統,透過Excel將打卡紀錄批量匯入億看。
同時提供多種報表可確認員工的上下班時間與出勤狀況。

公務車輛管理

記錄公司車輛使用情況。
除了能夠記錄使用人、目的地、里程的資訊外,還能附件儀表版的照片,做更詳細的紀錄。
還可以將所記錄的資訊,在車輛使用情況中按照職員/部門/車輛等條件查閱。

除上述內容以外,還可以免費使用問卷調查(投票管理)、公務用品管理、個人文件箱、業務日誌等行政管理的多種功能。