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會計系統是什麼?

會計系統是可以記錄並管理公司的交易明細、應收/應付
帳款、資金情況、
帳簿等會計資料的系統。

使用會計系統的主要目的在於將每日人工作帳的會計資料
電子化,
並能輕鬆進行管理, 以提升作業上的效率。

使用會計系統可以整合大量的會計資料, 並簡化應收/應付
帳款管理、
預算編列、確認資金流動等會計作業流程。

會計系統選擇的條件

為了能導入適合的會計系統, 需要多方確認該系統是否符合公司業務處理方式。

  • 1) 合理的價格: 高價的會計系統並不代表是最好的系統, 重要的是要找到適合公司的會計系統。
    能提供業務流程會使用到的所有功能固然重要, 但也需要考量到公司的財務狀況再導入價格合理的會計系統。
  • 2) 簡易的操作: 即使是功能又多又好的系統, 如果使用者無法好好運用的話, 也達不到良好的效果。
  • 3) 整合管理: 如果每個部門都分別使用不同的系統管理資料的話, 不僅沒有效率也很容易造成作業上的重工。
    所以需要一個能整合進銷存、會計、人事等公司所有業務並可以共享資料的系統。
  • 4) 教學與客服: 導入會計系統之後, 如果沒有專業的教學顧問與客服專員說明正確用法的話, 也很難持續使用。
    因此在導入系統之後, 為了能讓使用者穩定持續的使用, 需要選擇有支援教學與客服的系統。

使用會計系統的4大優點

導入會計系統之後, 可以輕鬆輸入憑證並共享資料, 所以能簡化繁瑣的業務流程, 節省作業時間。
另外可以避免人工作帳發生的疏失, 以此能管理更準確的資料。

會計系統提供的各類會計報表, 是作為公司負責人與業務承辦人在查看、分析與改善業績
和財務狀況的重要指標。

  • 1. 能自動產出報表
    在會計系統輸入銷售採購、收支等交易明細之後, 能立即將資料反映到應收/應付、資金情況、成本損益等多樣的報表。
    因為會自動產出報表, 所以能節省人工製作報表的時間。
  • 2. 能減少資料錯誤或遺漏
    使用會計系統的話, 能防止資料輸入錯誤或遺漏的問題。
    準確無誤的資料與報表能被應用於分析公司的財務狀況 。
  • 3. 能做出快速與準確的決策
    如果無法立即確認到所需的資料或對資料有疑慮的話, 會很難做決策。
    導入會計系統之後, 能立即確認準確的報表, 有助於公司負責人做出合適的決策。
  • 4. 能安全管理資料
    比起保管紙本的資料, 使用會計系統能減少資料遺失與資料外洩的危險。
    經由系統提供的資安防護, 能提高公司重要資料的安全性。
會計系統優點

億看會計系統

億看會計系統與行業別無關, 提供多種標準化的功能讓所有行業都可以使用。

在億看只要輸入客戶/供應商與金額就會自動分錄, 即使沒有會計背景的使用者也可以輕鬆輸入憑證。
另外不需要自行製作報表, 億看能即時產出資產負債表、損益表等會計所需的報表, 因此能立即掌握財務狀況。

億看會計系統的優點

  • 1. 簡易輸入法
    因為只要輸入銷售/採購、收支等交易明細就會自動分錄,
    所以沒有會計實務經驗的使用者也能在億看輕鬆管理會計資料。
  • 2. 開立電子發票
    億看提供開立電子發票的功能, 並能掌握開立的進行狀態。
    以輸入好的應收憑證即可直接開立電子發票, 因此可以減少重工與作業疏失的問題。
  • 3. 連動行政管理
    億看有連動行政管理的功能, 能快速共享業務資料。
    付款單等在會計系統中輸入的憑證經由電子簽核的功能, 可以給負責人進行簽核。
  • 4. 資料立即反映至會計帳簿
    在億看輸入會計憑證之後, 就能立即將客戶/供應商的應收/應付帳款反映至會計帳簿,
    使用客戶/供應商管理帳簿、每月銷售/採購合計表等報表, 可以輕鬆掌握最新的財務狀況。
  • 5. 自動產出多樣的會計報表
    除了會計帳簿之外, 億看也提供企業所需的資產負債表、損益表等重要財務報表,
    公司負責人能隨時查看報表, 進行判斷並做出合理決策。