Apa Itu Software Pengelolaan Stok?

Software pengelolaan stok merujuk pada software yang dapat menggabungkan dan
mengelola pekerjaan yang mempengaruhi jumlah stok, seperti penjualan, pembelian, dan produksi.

Jika Anda mencatat detail stok lewat excel atau manual,
akan memakan banyak waktu dan dapat terjadi kesalahan karena dilakukan secara manual.
Software pengelolaan stok secara otomatis menampilkan stok yang masuk dan keluar
bersamaan dengan slip penjualan/pembelian/produksi, mencegah kesalahan dan kelalaian.

Juga, software pengelolaan stok menampilkan jumlah stok secara real time dan riwayat stok masuk dan keluar,
memudahkan untuk memahami keseluruhan alur stok dan memungkinkan pembagian yang lancar antar departemen.

Masalah yang Dapat Muncul Jika Tidak Menggunakan Software Pengelolaan Stok

Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, jenis dan jumlah barang yang ditangi akan meningkat.
Ada banyak tugas yang harus dikelola, seperti pengiriman stok, perencanaan pesanan, dll.

Jika Anda tidak memiliki sistem pengelolaan stok yang tepat, Anda akan dapat menemukan beberapa masalah.

• 1) Stok Tidak Lancar
  Jika Anda mencatat detail penjualan dan pembelian, atau stok masuk dan keluar secara terpisah,
  akan ada kemungkinan stok salah input atau terlupa.
  Jika Anda menggunakan software pengelolaan stok, detail penjualan, pembelian, dan produksi
  akan secara otomatis tampil dalam laporan, mencegah salah input, dan membuat kelola stok lebih akurat.
• 2) Kesulitan Dalam Memeriksa Jumlah Stok
  Sulit mengetahui dengan tepat di mana dan berapa banyak stok yang saat ini tersedia,
  kecuali stok yang diterima/dikirim dari gudang, pabrik, dan toko diterapkan secara real time di buku stok.
  Di software pengelolaan stok, detail yang dimasukkan oleh setiap PIC segera tercermin dalam laporan stok,
  sehingga Anda dapat langsung mengecek laporan stok akurat dengan informasi terbaru.
• 3) Stok Buruk
  Pesanan yang tidak mempertimbangkan stok saat ini dapat menyebabkan persediaan yang buruk.
  Stok adalah uang, penurunan perputaran stok yang disebabkan stok yang buruk akan berdampak buruk juga pada arus kas,
  dan stok yang tidak dijual tepat waktu akan memburuk atau ketinggalan zaman, dan menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
  Stok buruk dapat dapat dicegah dengan menggunakan software pengelolaan stok yang dapat dengan mudah menghitung
  jumlah pesanan yang dibutuhkan.
• 4) Pembagian Informasi Stok yang Terbatas
  Laporan stok yang dibuat dalam kertas atau file Excel aksesnya terbatas dengan orang lain selain PIC yang bersangkutan.
  Seringkali terjadi perbedaan data stok karena versi laporan yang berbeda-beda.
  Dengan software pengelolaan stok, semua penanggung jawab dapat berbagi informasi stok dengan bebas.
• 5) Stok Kurang
  Jika tidak memiliki jumlah stok yang tepat karena tidak dipesan, penjualan akan terlambat dikirim,
  atau jadwal produksi terganggu karena kurangnya bahan.
  software pengelolaan pesanan memungkinkan Anda secara mudah mengecek dan merespon
  dengan cepat barang yang kurang dari stok.

Software Pengelolaan Stok ECOUNT

Jika Anda menggunakan software pengelolaan stok ECOUNT, slip penjualan/pembelian/produksi yang diinput
akan secara otomatis tercermin dalam stok dan Anda dapat memeriksa berbagai laporan stok secara real time.

Kelebihan Menggunakan Software Pengelolaan Stok ECOUNT

• 1) Cukup Input Penjualan/Pembelian/Produksi, Akan Langsung Tercermin dalam Laporan Stok
  Slip penjualan/pembelian/produksi segera tercermin pada stok, tidak butuh mengelola secara terpisah.
  Kelola stok dengan akurat tanpa perlu pencatatan dua kali.
• 2) Laporan Stok Tersedia Secara Real-Time
  Berbagai laporan stok seperti stok per gudang/lokasi, stok masuk/keluar,
  serta pergerakan stok, dapat langsung diperiksa melalui PC atau smartphone.
• 3) Catat Stok Keluar/Masuk dengan Pindai Barcode
  Input stok masuk dan keluar dengan memindai barcode lewat scanner atau smartphone,
  dan kelola berbagai barang dengan efisien.
• 4) Cegah Kekurangan Stok
  Terima notifikasi saat stok kurang lewat program pengelolaan stok ECOUNT.
  Cegah kehabisan stok dengan menghitung jumlah pesanan secara otomatis untuk mempertahankan stok yang sesuai.
• 5) Pelanggan Dapat Melakukan Pesanan Langsung Secara Online
  Software pengelolaan stok ECOUNT menyediakan sistem pemesanan online yang memungkinkan pelanggan
  untuk memesan secara langsung, mengurangi kesalahan seperti data pesanan yang hilang atau tidak sesuai.