Quản lý bán hàng toàn diện với ECOUNT ERP Phần mềm quản lý bán hàng ECOUNT giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quy trình bán hàng từ báo giá, tạo đơn hàng đến xuất hóa đơn và quản lý công nợ. Phân hệ bán hàng được tích hợp chức năng quản lý tồn kho, giúp quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, cùng với sự đồng nhất dữ liệu với kế toán, giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công.
Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng
Với phần mềm quản lý bán hàng ECOUNT, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ khâu báo giá,
lên đơn đến xuất kho, giao hàng.
- Quản lý quy trình: Theo dõi toàn bộ hoạt động bán hàng từ báo giá → đơn hàng → xuất kho →
giao hàng. Dữ liệu quản lý tập trung, dễ tra cứu và theo dõi tiến trình xử lý. - Quản lý khách hàng: Tạo mã khách hàng tự động, quản lý thông tin từ mã số thuế, lĩnh vực
kinh doanh và phân loại theo khu vực, chi nhánh hay người phụ trách, tránh trùng lặp và quản lý hiệu quả. - Tùy chỉnh đa dạng mẫu biểu: Cho phép thiết kế mẫu báo giá, phiếu xuất kho, mẫu hợp đồng,
hóa đơn bán hàng theo đặc thù kinh doanh, liên kết trường tự động giúp in ấn nhanh chóng.
Giao diện thân thiện, khởi tạo phiếu nhanh chóng
Phần mềm bán hàng có phương thức nhập liệu đa dạng giúp nhân viên thao tác tạo đơn hàng chỉ với vài click,
giao diện phù hợp với cả người chưa quen dùng ERP.
- Sao chép dữ liệu: tạo phiếu mới bằng chức năng sao chép thông tin của đơn hàng
trước đó, đơn giản và dễ thực hiện. - Quét mã vạch/QR code: sử dụng máy quét để thêm hay tìm kiếm sản phẩm trong vài giây.
- Tích hợp Excel: Khởi tạo nhiều đơn hàng cùng một lúc với tiện ích Excel thay cho
thao tác nhập liệu thủ công từng phiếu, giúp tiết kiệm thời gian.
Quản lý thanh toán và phát hành hóa đơn điện tử
Phần mềm bán hàng ECOUNT hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử, quản lý công nợ theo đơn bán hàng.
Đảm bảo giao dịch minh bạch, báo cáo tài chính chính xác và thuận tiện.
- Quản lý thanh toán: Quản lý các khoản thu theo hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Đồng thời kiểm soát hạn mức tín dụng của từng khách hàng, dễ dàng đối chiếu với sổ kế toán. - Phát hành hóa đơn điện tử: Tạo hóa đơn theo chuẩn quy định, liên kết trực tiếp từ
dữ liệu đơn hàng. - Lưu trữ & gửi chứng từ: Xuất file, in ấn hoặc gửi hóa đơn qua email ngay trên hệ thống,
không cần phần mềm ngoài.
Tích hợp quản lý kho trong cùng hệ thống
Phần mềm quản lý bán hàng ECOUNT giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho chặt chẽ, tối ưu hiệu suất bán hàng và giảm
rủi ro thất thoát hàng hóa.
- Quản lý đa kho, đa chi nhánh: Kiểm soát hàng hóa ở nhiều địa điểm cùng lúc và tập trung
trên một nền tảng. - Cập nhật tồn kho real-time: Đồng bộ tồn kho , giá bán giữa các địa điểm. khi đơn hàng hoàn tất,
đảm bảo tồn kho chính xác và tối ưu hiệu suất bán hàng. - Kiểm kê & điều chỉnh linh hoạt: Dễ dàng xử lý chênh lệch, giúp số lượng trên hệ thống khớp
với thực tế. - Cảnh báo tự động: Thông báo khi hàng sắp hết hoặc không đủ để tạo đơn, ngăn ngừa thiếu hụt.
Báo cáo bán hàng chi tiết, tùy chỉnh theo nhu cầu
Phần mềm ECOUNT ERP cung cấp báo cáo chi tiết dưới dạng bảng tính theo từng sản phẩm, cửa hàng, nhân viên.
Hệ thống báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá tình hình kinh doanh chính xác, ra quyết định dễ dàng.
- Báo cáo doanh thu: Dữ liệu được tổng hợp tự động từ các hoạt động bán hàng. Linh hoạt tùy chỉnh báo cáo
với nhiều dữ kiện khác nhau - Báo cáo công nợ chi tiết: Cập nhật thông tin trên báo cáo dựa vào các phiếu thu, chi, hóa đơn. Giao diện
phần mềm trực quan, giúp theo dõi công nợ từng khách hàng và doanh nghiệp một cách rõ ràng, minh bạch. - Tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu: Phần mềm bán hàng ECOUNT cho phép thiết kế mẫu báo cáo phù hợp với đặc
thù kinh doanh. Cho phép xuất báo cáo dưới nhiều định dạng: Excel, CSV, PDF, dễ dàng chia sẻ và phân tích.
-
Tự động tạo báo cáo tình hình bán hàng
-
Thiết lập mẫu biểu báo cáo
Quản lý hoạt động bán hàng
mọi lúc, mọi nơi
- Nền tảng vận hành linh động: Theo dõi và điều
hành doanh nghiệp linh hoạt, dù ở văn phòng hay
khi đi công tác. - App quản lý bán hàng: Nhân viên dễ dàng tra
cứu tồn kho, xử lý đơn hàng ngay trên điện thoại. - Phân quyền theo ID nhân viên: Cài đặt quyền
hạn rõ ràng, giúp các nhóm kinh doanh phối hợp nhịp
nhàng và hiệu quả.
