Top 10 phần mềm quản lý kho hiệu quả và tốt nhất 2025

Trong bối cảnh thương mại điện tử và logistics tăng trưởng mạnh, nhu cầu kiểm soát tồn kho và tối ưu vận hành kho hàng là yếu tố quan trọng cho sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý kho hiện đại không chỉ giúp tự động hóa quy trình nhập xuất, mà còn hỗ trợ theo dõi chất lượng, tồn kho tối thiểu và tối ưu chi phí lưu kho.
Trước hàng loạt phần mềm quản lý kho trên thị trường, làm sao để lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn đánh giá và lựa chọn top 10 phần mềm quản lý kho hiệu quả và được tin dùng nhất hiện nay.

Vì sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý kho hàng?

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, Chính phủ Việt Nam đang thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số và khuyến khích doanh nghiệp, hộ kinh doanh hướng đến mô hình kinh doanh đa kênh, bền vững và tiện lợi. Việc bán hàng truyền thống không còn phù hợp khi thị trường thay đổi quá nhanh và người tiêu dùng ngày càng kỳ vọng cao hơn. Nếu tiếp tục duy trì phương pháp quản lý kho thủ công, doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động, mất lợi thế cạnh tranh và khó đáp ứng tốt nhu cầu thị trường.
Dưới đây là những thách thức nếu doanh nghiệp không sớm chuyển sang phần mềm quản lý kho:

1. Tồn kho tăng cao, dòng tiền bị nghẽn

Không ít các doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn đang nhập hàng theo cảm tính hoặc “ước lượng” bằng kinh nghiệm khi không có dữ liệu tồn kho chính xác để ra quyết định. Hệ quả là nhập quá nhiều hàng mới, trong khi hàng cũ còn tồn chưa bán được. Vòng quay tồn kho chậm kéo theo là chi phí lưu kho tăng lên và nếu không bán được hàng thì lợi nhuận sẽ giảm sút từng ngày.

2. Thiếu công cụ cảnh báo và lập kế hoạch

Với phương pháp quản lý thủ công, doanh nghiệp khó nhận biết và kiểm soát tình hình tồn kho chính xác đến khi có sự cố. Đến khi bộ phận bán hàng đưa đơn gấp mới phát hiện thiếu hàng, tới kỳ kiểm kho mới biết sản phẩm đã hết hạn. Đó là hậu quả của việc thiếu công cụ để dự báo nhu cầu, phân tích xu hướng tiêu thụ và lập kế hoạch nhập hàng thông minh hơn.

3. Xử lý đơn hàng chậm và dễ sai sót

Nhiều đơn vị vẫn dùng Excel hoặc ghi tay để kiểm tra tồn kho và soạn đơn. Hệ thống này vừa thủ công, vừa dễ phát sinh sai sót như gửi nhầm mã hàng, giao thiếu hàng, chậm đơn. Việc xử lý sai không chỉ làm tăng chi phí đổi trả và phí kinh doanh nói chung, mà còn khiến khách hàng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp và tận tâm, điều làm bạn mất vị thế cạnh tranh trong thời đại bán hàng đa kênh và thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ.

4. Hàng hóa dễ thất thoát, khó kiểm soát minh bạch

Trường hợp doanh nghiệp vẫn đang đối mặt với tình trạng thất thoát hoặc bị gian lận thường xảy ra khi doanh nghiệp có quy trình nhập hàng và xuất kho còn phụ thuộc vào con người. Một thao tác ghi sai, quên cập nhật cũng có thể làm thất thoát hàng hóa mà doanh nghiệp không hề hay biết. Đây là vấn đề quản lý kho hàng âm thầm nhưng để lại hậu quả nghiêm trọng nếu không được kiểm soát bằng hệ thống phần mềm rõ ràng.

5. Không có dữ liệu kịp thời để ra quyết định

Trong môi trường kinh doanh biến động nhanh, việc mất hàng giờ để tổng hợp báo cáo tồn kho bằng tay là sự lãng phí về nguồn lực và tốn thời gian. Trong khi đó, một phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp sẽ cho phép doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động cập nhật sau mỗi lần xuất – nhập hàng. Nhờ đó, các quyết định như mua thêm, xả hàng, hoặc điều chuyển hàng hóa sẽ được thực hiện kịp thời và chính xác hơn.

Các chức năng thiết yếu của phần mềm quản lý kho tốt

Phần mềm quản lý kho tập hợp các chức năng giúp việc kiểm soát số lượng hàng hóa, tối ưu quy trình vận hành kho một cách hiệu quả. Dưới đây là những chức năng cốt lõi của các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp:

1. Theo dõi và cập nhật tồn kho theo thời gian thực

Phần mềm quản lý kho hàng cung cấp chức năng theo dõi số lượng tồn kho ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch. Nghĩa là, doanh nghiệp không cần chờ đến cuối ngày mới biết còn bao nhiêu hàng, mà có thể xem được ngay số dư tồn của từng loại hàng hóa trên phiếu xuất kho hay bảng báo cáo nhanh. Nhờ đó, ban giám đóc có thể ra quyết định nhập thêm hay xả hàng nhanh chóng và tránh rủi ro tồn kho quá mức hay thiếu hụt, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận.

2. Quản lý xuất, nhập hàng hóa đơn giản

Phần mềm quản lý kho giúp ghi nhận đầy đủ mọi hoạt động xuất – nhập kho, điều chuyển hàng giữa các kho hoặc chi nhánh một cách rõ ràng và tự động. Thay vì cập nhật thủ công trên Excel hay ghi sổ, mọi thao tác đều được đồng bộ theo thời gian thực, hạn chế tối đa sai sót và gian lận. Nhờ đó, doanh nghiệp luôn kiểm soát được lượng hàng hóa luân chuyển một cách chính xác, minh bạch.

3. Cảnh báo số lượng tồn kho

Một phần mềm quản lý kho hàng tốt sẽ bao gồm chức năng cho phép thiết lập ngưỡng tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng mặt hàng. Khi hàng hóa sắp hết hoặc tồn quá nhiều, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo đến bộ phận kho và thu mua. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động nhập hàng kịp thời hoặc lên kế hoạch xử lý hàng tồn hiệu quả.

4.Hỗ trợ kiểm kê và điều chỉnh tồn kho linh hoạt

Kiểm kê kho là nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo số liệu tồn kho luôn sát với thực tế. Do đó, tính năng điều chỉnh số dư tồn kho sẽ hỗ trợ người dùng đối chiếu số lượng và điều chỉnh tồn kho ngay khi phát hiện chênh lệch. Ngoài ra, hệ thống còn ghi lại đầy đủ lịch sử nhập xuất và thao tác điều chỉnh, giúp truy ngược nguyên nhân sai lệch khi cần.

5. Danh mục báo cáo về tồn kho

Phần mềm kho chuyên nghiệp sẽ có hệ thống báo cáo tự động, hiển thị đầy đủ các số liệu tồn kho theo từng mặt hàng, nhóm sản phẩm hoặc theo mốc thời gian như ngày, tuần, tháng. Đồng thời, mọi dữ liệu đều được cập nhật liên tục và trực quan, nhà quản lý dễ dàng theo dõi biến động kho hàng, so sánh hiệu suất giữa các nhóm sản phẩm hoặc chi nhánh. Từ đó, doanh nghiệp có thể ra quyết định nhập hàng, điều chuyển hoặc xả hàng dựa trên dữ liệu thực tế, thay vì cảm tính như trước đây.

Gợi ý 10 phần mềm quản lý kho hiệu quả và thông dụng nhất

Với những lợi ích và chức năng khi ứng dụng phần mềm kho, ECOUNT gợi ý 10 phần mềm quản lý kho hàng phổ biến và hiệu quả trên thị trường, giúp bạn dễ dàng cân nhắc và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

1. ECOUNT ERP – Phần mềm quản lý kho toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

ECOUNT ERP là giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp các phân hệ như kế toán, kho vận, bán hàng, sản xuất… trong cùng một hệ thống. Phần mềm được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam và trên toàn thế giới tin tưởng lựa chọn bởi mô hình triển khai online, đồng bộ dữ liệu tự động và chi phí hợp lý.

Về quản lý kho, phần mềm quản lý kho ECOUNT cung cấp đầy đủ các tính năng thiết yếu như:

• Quản lý danh mục hàng hóa, phân loại chi tiết.
• Ghi nhận xuất nhập kho và luân chuyển hàng hóa.
• Theo dõi tồn kho theo từng địa điểm hoặc tất cả các chi nhánh theo thời gian thực.
• Kiểm kê định kỳ và điều chỉnh tồn kho theo số liệu thực tế.
• Liên kết tồn kho giữa cửa hàng vật lý và các sàn thương mại điện tử
• Cảnh báo về tình hình tồn kho đang vượt mức hay dưới mức an toàn.
• Cung cấp đầy đủ báo cáo về tồn kho, biến động, điều chỉnh kho.

Bên cạnh đó, phần mềm còn có khả năng kết nối chặt chẽ giữa các phân hệ từ kho vận đến bán hàng, kế toán hay sản xuất. Nhờ đó, toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được đồng bộ xuyên suốt nên không cần dùng nhiều phần mềm riêng lẻ.
Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với nhân sự không chuyên về công nghệ.
Hiện nay, ECOUNT ERP đã được triển khai hiệu quả trong nhiều ngành như may mặc, sản xuất linh kiện, phân phối hàng tiêu dùng… giúp giảm thiểu sai sót, kiểm soát tồn kho hiệu quả và tối ưu chi phí.
Các doanh nghiệp có thể liên hệ ECOUNT để được tư vấn hỗ trợ triển khai trọn gói từ A đến Z và dùng thử bản demo miễn phí.

Thông tin liên hệ

Website: www.ecount.com/vn
Văn phòng: Lầu 3, 43 Nguyễn Sơn Hà, Phường Bàn Cờ, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 028-3837-3100
Zalo: https://zalo.me/4550779456691152167

Xem thêm: Báo giá và tính năng phần mềm ECOUNT ERP

2. 1Office – Phân hệ quản lý kho trong hệ thống ERP

1Office là nền tảng quản lý doanh nghiệp trực tuyến tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng, công việc, nhân sự và dự án.
Trong đó, 1Office tích hợp phân hệ quản lý kho với các chức năng theo dõi xuất nhập, kiểm kê, quản lý tồn kho và điều chuyển hàng hóa giữa các điểm bán.
Các phân hệ trong hệ thống được liên kết đồng bộ, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý và vận hành. Mức giá triển khai phần mềm được điều chỉnh tùy theo quy mô doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng tính năng..

3. Phần mềm quản lý kho hàng - Suno

Suno cung cấp giải pháp quản lý bán hàng kết hợp quản lý kho hàng, hỗ trợ các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp quy mô nhỏ trong việc tối ưu quy trình vận hành kinh doanh. Phần mềm quản lý kho và bán hàng Suno hỗ trợ kiểm soát số tồn kho cơ bản, kết nối máy in hóa đơn, bán hàng qua POS và theo dõi doanh thu.
Giao diện của Suno được thiết kế trực quan, thân thiện với người dùng, dễ thao tác trong quá trình vận hành bán hàng và kiểm soát tồn kho.

4. Odoo – Phần mềm kho mã nguồn mở

Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở có hỗ trợ quản lý kho theo lô, vị trí, mã vạch và cho phép tùy biến giao diện linh hoạt. Phần mềm được các doanh nghiệp có đội ngũ IT nội bộ triển khai nhằm mục tiêu tự cấu hình lại tính năng và quản lý dữ liệu.
Tuy nhiên, vì là nền tảng mở nên việc triển khai Odoo cần kỹ thuật viên có kinh nghiệm hoặc đối tác triển khai uy tín. Chi phí có thể phát sinh nhiều nếu cần tùy chỉnh nhiều phân hệ tính năng.

5. Giải pháp quản lý tồn kho - FAST Inventory

FAST là đơn vị phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp lâu năm tại Việt Nam. Trong đó, giải pháp quản lý kho bao gồm các nhóm chức năng hỗ trợ quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng, định mức, và báo cáo chi tiết....
Hệ thống triển khai tương đối bài bản, tuy nhiên mức giá cao hơn mặt bằng chung và cần người dùng có kiến thức cơ bản về kế toán và kho vận.

6. Phần mềm quản lý kho online - Faceworks

Facework là phần mềm quản lý kho online do Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TiT phát triển, được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng trong quản lý kho hàng. Phần mềm Facework có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, kể cả người chưa có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ vẫn thao tác được.
Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa số lượng lớn một cách hiệu quả, với các tính năng chính như quản lý danh mục sản phẩm, khách hàng và nhà cung cấp, ghi nhận xuất nhập kho, điều chỉnh tồn kho và kiểm kê định kỳ, quản lý theo mã barcode, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng.
Hiện tại, Facewwork đang có bản dùng thử cho người dùng mới và mức giá triển khai phần mềm sẽ tùy theo đặc thù và quy mô của doan nghiệp.

7. KiotViet – Phần mềm bán hàng tích hợp theo dõi tồn kho

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp kiểm soát tồn kho đơn giản, có giao diện dễ dùng và sử dụng được trên các thiết bị như máy tính, điện thoại và máy Pos.
Giải pháp này hỗ trợ quản lý tồn kho theo từng chi nhánh, cửa hàng, đồng thời tích hợp các tính năng bán hàng, in hóa đơn, phân quyền cho nhân viên và quản lý.
Chính sách giá của KiotViet sẽ tùy theo số lượng cửa hàng, chi nhánh và nhu cầu quản lý kho của các doanh nghiệp.

8. Phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho trực tuyến - Sapo

Sapo POS là phần mềm quản lý được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, cung cấp nền tảng tích hợp giữa quản lý bán hàng, tồn kho và vận chuyển. Phần mềm hỗ trợ theo dõi tồn kho theo từng điểm bán, thống kê số lượng hàng hóa theo thời gian thực và lập báo cáo tồn kho định kỳ.
Ngoài ra, người dùng có thể mở rộng thêm các tính năng như quản lý vận chuyển, liên kết với sàn thương mại điện tử, tuy nhiên mức phí sẽ tăng lên tùy theo số lượng module tích hợp.

9. Phần mềm quản lý kho vận - Haravan

Haravan là nền tảng hỗ trợ bán hàng và kho vận đa kênh, kết nối giữa website, cửa hàng vật lý và các sàn thương mại điện tử. Nhìn chung, hệ thống này có giao diện thân thiện, không quá khó để thao tác. Phần mềm giúp đồng bộ dữ liệu tồn kho theo từng kênh bán hàng, cập nhật tồn kho thực tế và cung cấp thông tin cảnh báo khi tồn kho đạt ngưỡng thiết lập.
Ngoài ra, Haravan còn cung cấp các tính năng bổ trợ cho hoạt động bán hàng và quản lý kho nhưng người dùng cần nâng cấp thêm gói dịch vụ trả phí để khai thác và sử dụng hiệu quả.

10. Nhanh.vn – Phần mềm quản lý kho và bán hàng

Nhanh.vn là phần mềm quản lý kho và bán hàng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát tồn kho, quản lý đơn hàng, vận đơn và kết nối trực tiếp với các sàn thương mại điện tử. Phần mềm có khả năng quản lý tập trung dữ liệu tồn kho, bán hàng đa kênh cùng với giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Về bảng giá, Nhanh.vn có các gói mức phí được thiết kế linh hoạt theo quy mô kinh doanh và số lượng cửa hàng, cùng với đó là các phí dị vụ phụ và thiết bi hỗ trợ đi kèm nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kho (FAQ)

1. Doanh nghiệp nhỏ có cần đầu tư phần mềm quản lý kho không?

Có. Dù quy mô nhỏ, nhưng nếu doanh nghiệp có trên 20–30 mã hàng và phải xử lý nhiều đơn mỗi ngày thì việc kiểm soát kho thủ công dễ dẫn đến sai sót, thất thoát hoặc tồn đọng. Một phần mềm quản lý kho giúp tiết kiệm thời gian, giảm nhầm lẫn và tăng hiệu quả vận hành.

2. Nên chọn phần mềm cài đặt hay phần mềm online (cloud)?

Phần mềm quản lý kho online (cloud-based) đang là xu hướng phổ biến vì không cần cài đặt, có thể truy cập mọi lúc mọi nơi và dữ liệu được sao lưu tự động.

3. Cần bao nhiêu thời gian để triển khai một phần mềm kho?

Thời gian triển khai phụ thuộc vào độ phức tạp của hệ thống và số lượng chi nhánh/kho cần quản lý. Với các phần mềm đơn giản như ECOUNT thời gian triển khai thường từ 1–3 ngày. Với hệ thống lớn như có thể kéo dài vài tuần để cấu hình và đào tạo.

4. Phần mềm quản lý kho có thể kết nối với bán hàng hoặc kế toán không?

Nhiều phần mềm hiện nay như ECOUNT đã hỗ trợ kết nối đa hệ thống, từ bán hàng đến kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu và tránh nhập liệu thủ công.

5. Có cần trang bị thêm máy quét mã vạch để sử dụng phần mềm không?

Không bắt buộc, nhưng nếu doanh nghiệp quản lý kho có số lượng lớn mã hàng hoặc muốn tăng tốc độ nhập xuất hàng, thì máy quét mã vạch là công cụ rất nên đầu tư.

6. Có nên chọn phần mềm miễn phí?

Phần mềm miễn phí thường phù hợp với người mới bắt đầu, ít mã hàng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát tồn kho và xử lý nhiều đơn hàng mỗi ngày hoặc cần báo cáo chi tiết, nên đầu tư phần mềm có phí để đảm bảo đầy đủ tính năng, bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật.

7. Làm sao biết phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp mình?

Bạn nên căn cứ vào quy mô kinh doanh, số lượng mặt hàng, cách vận hành hiện tại và định hướng mở rộng trong tương lai. Ngoài ra, việc dùng thử (trial) là cách tốt nhất để đánh giá thực tế phần mềm có dễ dùng và phù hợp với quy trình của doanh nghiệp hay không.
Nếu bạn cần tư vấn cá nhân hóa theo mô hình doanh nghiệp, hãy để lại thông tin (tại đây) ECOUNT ERP sẽ hỗ trợ đề xuất giải pháp phù hợp nhất.

Kết luận

Danh sách top 10 phần mềm quản lý kho hiệu quả nhất 2025 vừa rồi hy vọng đã mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan và thực tế để cân nhắc giữa các lựa chọn phù hợp. Việc lựa chọn đúng phần mềm không chỉ giúp kiểm soát quy trình vận hành kho bãi chặt chẽ, mà còn là bước đi chiến lược để nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách bền vững. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý kho dễ triển khai, chi phí hợp lý và có khả năng mở rộng linh hoạt, thì Ecount ERP là lựa chọn đáng cân nhắc. Đăng ký tư vấn demo miễn phí [tại đây] để khám phá giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.