Top 10 phần mềm kế toán tốt nhất và thông dụng cho doanh nghiệp [2025]
Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và quản lý tài chính hiệu quả. Trước sự đa dạng của các giải pháp hiện nay, bài viết sẽ giới thiệu các mô hình kế toán phổ biến cùng 10 phần mềm thông dụng giúp doanh nghiệp ra quyết định dễ dàng hơn.
Các loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Hiện nay, phần mềm kế toán đang dần trở thành công cụ quản lý tài chính không thể thiếu của của nhiều doanh nghiệp. Dựa theo đặc điểm, tính năng và cách thức triển khai mà các giải pháp kế toán đang được phân loại như sau:
Tiêu chí | Loại phần mềm kế toán | Đặc điểm chính | Mô hình doanh nghiệp phù hợp |
---|---|---|---|
Theo mô hình | Phần mềm đóng gói |
Là phần mềm kế toán có sẵn với các tính năng theo chuẩn nghiệp vụ kế toán chung. Chi phí sử dụng thấp, thời gian triển khai nhanh Được bảo trì và nâng cấp định kỳ miễn phí |
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, ít yêu cầu tùy chỉnh |
Phần mềm lập trình theo nhu cầu |
Lập trình riêng theo quy trình từng doanh nghiệp Tùy biến linh hoạt, tích hợp tốt Chi phí đầu tư ban đầu cao, thời gian triển khai dài |
Doanh nghiệp có quy trình đặc thù, cần bảo mật cao và có đội ngũ IT chuyên nghiệp | |
Theo cách thức triển khai | Phần mềm offline |
Được cài đặt trực tiếp trên máy chủ của doanh nghiệp Không phụ thuộc vào kết nối Internet Mua một lần duy nhất |
Doanh nghiệp nhỏ, phân xưởng, nhà máy có đường truyền internet không ổn định |
Phần mềm điện toán đám mây (Cloud-based) |
Phần mềm được cung cấp dưới dạng dịch vụ (SaaS), cho phép truy cập từ xa thông qua Internet Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, truy cập linh hoạt Chi phí triển khai thấp, thanh toán theo tháng năm hoặc quý |
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty làm việc từ xa, hybrid. | |
Theo nghiệp vụ và ngành nghề | Phần mềm tổng hợp |
Bao gồm nghiệp vụ tài chính, thuế, chi phí, công nợ Phục vụ mục tiêu kế toán chung |
Hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt hoạt động đa ngành |
Phần mềm theo ngành |
Thiết kế theo đặc thù kế toán từng ngành: bán lẻ, sản xuất, xây dựng, thương mại,... Giao diện và tính năng tối ưu theo lĩnh vực cụ thể |
Doanh nghiệp hoạt động chuyên biệt theo từng lĩnh vực |
4 Lưu ý quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp
Trong thời kỳ chuyển đổi số, ngày càng nhiều doanh nghiệp bắt đầu ứng dụng phần mềm kế toán như là công cụ quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp mới bắt đầu triển khai phần mềm kế toán, việc chọn đúng giải pháp phù hợp là điều không dễ. Dưới đây là bốn lưu ý quan trọng giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu và năng lực vận hành của doanh nghiệp.
1. Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng
Một phần mềm kế toán tốt cần đảm bảo thao tác đơn giản, dễ hiểu, kể cả với người không chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán.
Giao diện cần trực quan, dễ thao tác và hạn chế các chức năng rối rắm gây khó khăn cho người dùng.
Hệ thống báo cáo cần được chuẩn hóa và dễ truy cập, giúp bộ phận kế toán xử lý số liệu và phát hiện sai lệch nhanh chóng.
2. Linh hoạt trong vận hành và trích xuất dữ liệu
Phần mềm nên hỗ trợ truy xuất dữ liệu ở nhiều định dạng, đặc biệt là Excel.
Tính năng tìm kiếm linh hoạt theo mã chứng từ, số phiếu, ngày tháng giúp tiết kiệm thời gian xử lý.
Cho phép tùy chỉnh giao diện báo cáo, định dạng mẫu biểu mà không cần can thiệp kỹ thuật từ nhà cung cấp.
3. Có mức độ tự động hóa hợp lý
Tự động hóa là yếu tố cần thiết để tăng tốc quy trình kế toán, tuy nhiên không nên quá phụ thuộc.
Một hệ thống bán tự động, cho phép tự động phân bổ chi phí, kết chuyển giá vốn, xử lý chênh lệch tỷ giá… nhưng vẫn cho phép kế toán kiểm soát dữ liệu đầu vào, đảm bảo độ chính xác và minh bạch cao hơn.
4. Bảo mật tốt, dễ tích hợp với hệ thống khác
Ưu tiên phần mềm kế toán có khả năng tích hợp với các phân hệ khác như kho, bán hàng, mua hàng để đồng bộ dữ liệu, giảm thao tác nhập tay.
Hệ thống cần đảm bảo tính bảo mật, phân quyền theo người dùng và lưu vết lịch sử thao tác rõ ràng.
Top 10 các phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất 2025
Năm 2025, thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ với nhiều giải pháp đa dạng, đáp ứng từng quy mô và lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là danh sách 10 phần mềm kế toán phổ biến được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
1. ECOUNT ERP – Phần mềm kế toán tích hợp ERP tổng thể
ECOUNT ERP là phần mềm kế toán tích hợp trong hệ thống ERP toàn diện, được phát triển bởi ECOUNT Inc. (Hàn Quốc) và triển khai tại Việt Nam từ năm 2013. Khác với các phần mềm kế toán truyền thống, ECOUNT ERP hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web, cho phép doanh nghiệp quản lý đồng bộ nhiều chi nhánh và địa điểm từ xa chỉ trên một hệ thống duy nhất.
Phần mềm hỗ trợ đa ngôn ngữ, giao diện dễ dùng và khả năng vận hành linh hoạt, đảm bảo phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tính đến nay, ECOUNT ERP đang được tin dùng bởi hàng chục nghìn doanh nghiệp tại 70 quốc gia.
Ngoài ra, phần mềm còn có chi phí sử dụng hợp lý và cung cấp đầy đủ các phân hệ cần thiết để tối ưu quy trình quản lý doanh nghiệp như kế toán đến kho, bán hàng, sản xuất và nhân sự.
Các tính năng nổi bật trong phân hệ kế toán của ECOUNT ERP:
- Xử lý đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: thu chi, phiếu tạm ứng, chứng từ công nợ, quản lý ngoại tệ, hạch toán bảng lương...
- Tích hợp hóa đơn điện tử theo chuẩn quy định của Cơ quan Thuế.
- Quản lý tài sản cố định, phân bổ chi phí dài hạn, tự động tính khấu hao theo chu kỳ.
- Tùy chỉnh báo cáo linh hoạt: từ báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, sổ quỹ tiền mặt đến báo cáo kinh doanh tổng hợp.
- Liên kết dữ liệu liên phân hệ: tự động đồng bộ với các phân hệ kho, sản xuất, bán hàng, nhân sự – giảm thao tác thủ công và tăng tính chính xác.
Ưu điểm vượt trội của ECOUNT ERP
- Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp cả với người không chuyên kế toán.
- Không giới hạn người dùng, chi phí chỉ 1.000.000 VNĐ/tháng – phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Miễn phí đào tạo từ 4–5 buổi, hỗ trợ tận tình đến khi người dùng thành thạo phần mềm.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối Internet.
- Phù hợp với nhiều lĩnh vực: sản xuất, thương mại, dịch vụ, logistics,...
- Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp: hỗ trợ sử dụng phần mềm nhanh chóng, dễ dàng chỉ sau vài ngày triển khai.
Liên hệ với ECOUNT ERP tại:
Địa chỉ: Số 43 Nguyễn Sơn Hà, Phường Bàn Cờ,Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 028-3837-3100
Website: www.ecount.com/vn
Tham khảo bài chi tiết: Tổng quan phần mềm kế toán doanh nghiệp ECOUNT ERP

2. Phần mềm kế toán FAST Accounting
FAST Accounting là phần mềm kế toán do Công ty Phần mềm FAST phát triển, và triển khai đến các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các ngiệp vụ kế toán như hạch toán, quản lý chứng từ, theo dõi tài sản cố định và lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Phần mềm FAST Accounting được thiết kế phù hợp với quy trình kế toán chuyên môn hóa, đồng thời có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác trong doanh nghiệp. Ngoài phiên bản đóng gói tiêu chuẩn, FAST còn cung cấp các phiên bản tùy chỉnh nhằm đáp ứng đặc thù hoạt động của từng loại hình doanh nghiệp.
Chi phí triển khai bao gồm bản quyền phần mềm cùng với các dịch vụ đi kèm như cài đặt, tư vấn và đào tạo người dùng.
Bảng giá phần mềm kế toán Fast Accounting
Giá phần mềm kế toán Fast Accounting và dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn
Loại hình doanh nghiệp | Giá phần mềm | Giá dịch vụ cài đặt, đào tạo và tư vấn |
Số buổi (2,5 giờ/ buổi) |
---|---|---|---|
Dịch vụ | 5.900.000 | 2.950.000 | 4 |
Thương mại | 7.900.000 | 2.950.000 | 4 |
Xây lắp | 9.900.000 | 2.950.000 | 4 |
Sản xuất | 11.900.000 | 4.450.000 | 6 |
3. Phần mềm kế toán MISA
MISA là nhà phát triển phần mềm kế toán cho doanh nghiệp tại Việt Nam, với hai phiên bản chính gồm MISA SME (cài đặt trên máy tính) và MISA AMIS (nền tảng kế toán trực tuyến).
Cả hai phiên bản đều đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực Việt Nam, bao gồm báo cáo thuế, quản lý công nợ, hóa đơn, thu chi và tài sản cố định.
Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, phù hợp cho các doanh nghiệp có đội ngũ kế toán chuyên trách.
MISA SME là giải pháp kế toán độc lập, hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phần mềm ổn định và dễ triển khai.
Chi phí sử dụng phần mềm dao động từ 3.000.000 đến 13.950.000 VNĐ/năm, tùy theo phiên bản lựa chọn và số lượng người dùng trong doanh nghiệp.

4. Phân hệ phần mềm kế toán Bravo
Bravo là nhà cung cấp giải pháp ERP với khả năng thiết kế theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Trong hệ thống của Bravo, phân hệ kế toán giữ vai trò trung tâm, kết nối chặt chẽ với các bộ phận như bán hàng, mua hàng và kho vận.
Phần mềm cho phép ghi nhận chứng từ kế toán, theo dõi chi phí, quản lý ngân sách và phân tích tài chính theo từng đơn vị nội bộ. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn có mô hình hoạt động phức tạp hoặc thuộc các ngành nghề có quy trình đặc thù.
Thời gian triển khai và chi phí đầu tư phụ thuộc vào mức độ tùy chỉnh, thường từ 50.000.000 VNĐ trở lên.

5. Smart Pro – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
Smart Pro là phần mềm kế toán đóng gói do Công ty TNHH Phần Mềm Năng Động phát triển, hướng đến đối tượng là các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh. Phần mềm cung cấp các chức năng kế toán cơ bản như ghi nhận doanh thu, chi phí, theo dõi công nợ và lập báo cáo thuế.
Giao diện của Smart Pro được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, đồng thời hỗ trợ cả hai phiên bản offline và online, giúp người dùng linh hoạt trong quá trình làm việc. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp có mô hình kế toán đơn giản, cần một giải pháp dễ triển khai với chi phí hợp lý.
Tuy nhiên, phần mềm cũng có giới hạn ở khả năng xử lý dữ liệu quy mô lớn hoặc tích hợp với các hệ thống phức tạp.

6. Phần mềm quản lý thu chi Faceworks
Faceworks là phần mềm kế toán đóng gói, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu quản lý thu chi một cách đơn giản và hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ các tính năng cơ bản như ghi nhận thu chi hàng ngày, quản lý quỹ tiền mặt, chuyển khoản và theo dõi các khoản vay hoặc cho vay.
Ngoài ra, Faceworks còn cung cấp báo cáo dòng tiền và thống kê thu chi theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính nhanh chóng. Với các chức năng tập trung vào quản lý tài chính nội bộ, phần mềm đặc biệt phù hợp cho hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ.
Phần mềm Faceworks có phiên bản dùng thử và chính sách báo giá linh hoạt, dựa theo quy mô và loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.

7. Phần mềm quản lý kế toán Easybook
Easybook là phần mềm kế toán trực tuyến hướng đến các doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực chính như sản xuất, xây dựng và dịch vụ cơ bản.
Phần mềm có giao diện dễ thao tác, thân thiện với cả người dùng không chuyên về kế toán. Phần mềm Easybook bao gồm các chức năng như nhập hóa đơn, tính giá thành, quản lý thu chi và kê khai thuế.
Easybook chưa hỗ trợ đầy đủ các tính năng nâng cao về quản trị và tích hợp hệ thống. Vậy nên, đây là lựa chọn phù hợp với nhu cầu quản lý kế toán cơ bản. Chi phí sử dụng phù hợp với ngân sách doanh nghiệp nhỏ, với nhiều gói lựa chọn linh hoạt.

8. Phần mềm kế toán đơn giản Việt Đà
Phần mềm kế toán Việt Đà được thiết kế dành cho các công ty hoạt động tại Việt Nam, với đầy đủ các chức năng cơ bản như hạch toán, lập phiếu thu chi, theo dõi công nợ và lập báo cáo tài chính. Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, nhưng vẫn yêu cầu người dùng có kiến thức kế toán cơ bản và kỹ năng tin học văn phòng.
Phần mềm Việt Đà phù hợp với các doanh nghiệp áp dụng mô hình kế toán truyền thống, không yêu cầu tích hợp nhiều tính năng mở rộng. Mức chi phí sử dụng phần mềm sẽ tùy theo gói và nhu cầu triển khai.

9. Phần mềm kế toán Winta ERP
Winta ERP là phần mềm kế toán được thiết kế cho doanh nghiệp hoạt động trong các ngành đặc thù như xây dựng, logistics và vận tải,...
Hệ thống Winta Accounting gồm các tính năng chính cho phép xử lý chứng từ, quản lý công nợ, theo dõi dòng tiền và phân tích dữ liệu theo từng dự án. Cùng với đó, phần mềm có khả năng tự động hóa và tùy chỉnh ở mức cơ bản, do đó phù hợp với doanh nghiệp có quy trình kế toán ổn định.
Để ứng dụng và khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm người dùng cần có nghiệp vụ về kế toán, khả năng thích ứng với phần mềm công nghệ. Ngoài ra, Winta ERP cũng sẽ có đị ngũ hỗ trợ triển khai và hướng dẫn cho người dùng mới
Chi phí phần mềm được báo giá riêng theo quy mô và yêu cầu sử dụng.

10. Phần mềm kế toán Effect
hần mềm kế toán EFFECT được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý tài chính và kế toán. Sản phẩm có nhiều phiên bản tùy chọn, đáp ứng nhu cầu triển khai cho các doanh nghiệp với quy mô và lĩnh vực hoạt động khác nhau.
Các chức năng chính bao gồm quản lý chứng từ, ngân sách, tài sản cố định, lập báo cáo tài chính và kiểm soát chi phí.
Giao diện phần mềm mang tính chuyên môn cao, đòi hỏi người dùng cần có thời gian làm quen và thực hành thao tác.
EFFECT cung cấp bản demo để doanh nghiệp trải nghiệm trước khi chính thức áp dụng. Chi phí triển khai sẽ thay đổi tùy theo mức độ tùy chỉnh và phạm vi sử dụng thực tế.

Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Triển khai phần mềm kế toán là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tinh gọn quản lý tài chính và vận hành hiệu quả.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ưu tiên phần mềm kế toán ERP nhờ khả năng kết nối dữ liệu liên phòng ban và dễ sử dụng.
Nếu bạn cần một giải pháp dễ dùng, không giới hạn người dùng, và tích hợp đa chức năng, ECOUNT ERP là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả tài chính.
Đăng ký trải nghiệm DEMO miễn phí tại đây – không ràng buộc, không cần cài đặt, hỗ trợ 100% tiếng Việt.