Quản lý nhân sự
Trong kỷ nguyên số, ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự là bước tiến cần thiết để doanh nghiệp cắt giảm các nghiệp vụ thủ công,
tự động hóa công việc và tập trung phát triển nguồn lực.
Dưới đây là những tính năng nổi bật của phân hệ phần mềm nhân sự của ECOUNT ERP!
Số hóa công tác quản lý nhân sự
- Số hóa hồ sơ: Với ECOUNT, doanh nghiệp có thể chuyển đổi toàn bộ hồ sơ giấy sang dữ liệu số, giảm tải khối lượng
giấy tờ và tiết kiệm không gian lưu trữ. - Quản lý quy trình tự động: Các quy trình như chấm công, tính lương và phê duyệt nghỉ phép đều được tự động hóa,
giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất làm việc. - Cấp giấy chứng nhận dễ dàng: Việc cấp các loại giấy chứng nhận cho nhân viên cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng,
chỉ cần vài thao tác là có thể hoàn thành.
Quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên
- Tập trung thông tin: Phân hệ quản lý nhân sự ECOUNT ERP giúp doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân và hành trình làm việc của
từng nhân viên, đảm bảo quản lý tập trung, dễ dàng truy xuất. - Tra cứu dễ dàng: Với vài thao tác, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm bất kỳ thông tin nhân sự nào một cách chính xác, tiết kiệm thời gian.
- Bảo mật nhiều lớp: Phần mềm được trang bị hệ thống bảo mật cao, đảm bảo mọi thông tin đều an toàn và tuân thủ các quy định bảo mật.
Dễ dàng cấp các loại giấy chứng
nhận cho nhân sự
- Chỉ cần chọn loại giấy chứng nhận và nhân viên là có thể tạo và in
các loại giấy chứng nhận. - Có thể đăng ký mẫu biểu và con dấu riêng của công ty để sử dụng.
Quản lý sơ đồ tổ chức
- Sơ đồ trực quan: ECOUNT giúp doanh nghiệp xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng. Có thể kiểm tra các thông tin nhân sự như chức vụ,
số điện thoại, email,hình ảnh v,v ngay tại sơ đồ tổ chức. - Quản lý cấu trúc linh hoạt: Cấu trúc tổ chức có thể được theo dõi và cập nhật linh hoạt, giúp quản lý nhanh chóng nắm bắt các
thay đổi về số lượng và thông tin nhân sự.
Tạo hợp đồng đơn giản
- Quản lý hợp đồng thông minh: Với phần mềm quản lý
nhân sự ECOUNT ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo lập
và lưu trữ hợp đồng lao động điện tử của nhân viên ngay
trên hệ thống. Từ nay, việc chỉnh sửa, ký kết và phê duyệt đều có thể
thực hiện trực tuyến. - Phân quyền quản lý chặt chẽ: Nhờ tính năng phân
quyền, chỉ những nhân sự được phép mới có quyền truy cập
và xử lý hợp đồng, giúp bảo mật thông tin tốt hơn.
Hệ thống bảo mật đáng tin cậy
- Tất cả thông tin được nhập vào hệ thống ECOUNT để được lưu trữ ở
máy chủ có tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu thế giới Amazon Web
Service (AWS). - Thiết lập quyền hạn cho từng ID để giới hạn việc truy cập vào các
thông tin nhân sự. - Nhấn nút phía dưới để xem thêm chi tiết về chính sách và hệ thống
bảo mật của ECOUNT.