WMS là gì? Tổng quan về phần mềm quản lý kho theo vị trí  WMS (Warehouse Management System) là hệ thống quản lý kho giúp doanh nghiệp tối ưu hóa và kiểm soát toàn diện quy trình vận hành kho một cách hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, cùng tìm hiểu đặc điểm, lợi ích của phần mềm quản lý kho theo vị trí và giải pháp WMS phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!

WMS là gì? Đặc điểm của phần mềm quản lý kho theo vị trí

WMS có tên tiếng Anh là Warehouse Management System, đây là một phần mềm được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, tối ưu nguồn nhân lực và không gian lưu trữ. Hệ thống quản lý kho WMS cho phép người dùng theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình vận hành trong kho nhập kho, xuất kho, sắp xếp và đóng gói trong thời gian thực chỉ trên một nền tảng.

Ngoài các tính năng cơ bản, phần mềm còn hỗ trợ quản lý chi tiết hàng tồn kho tại từng khu vực lưu trữ, từng kho riêng lẻ hoặc tại các địa điểm khác nhau. Đây chính là yếu tố tạo nên sự linh hoạt của phần mềm quản lý kho theo vị trí WMS.

Hệ thống WMS là công cụ hữu ích giúp quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập kho được diễn ra liên tục, không gián đoạn. Nhờ vào đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất vận hành. Các phòng ban cũng phối hợp linh hoạt và nên đơn giản hơn, góp phần đưa doanh nghiệp phát triển bền vững.

Hệ thống quản lý kho theo vị trí giúp quản lý những công đoạn nào?

Hệ thống quản lý kho WMS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện các khâu quan trọng trong quá trình vận hành kho hàng, bao gồm:

Quản lý xuất nhập và luân chuyển hàng hóa

Phần mềm quản lý kho theo vị trí giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả các khâu từ nhập hàng vào kho, luân chuyển vị trí lưu kho đến xuất kho thành phẩm theo nguyên tắc đã đặt sẵn. Đồng thời hỗ trợ theo dõi trạng thái chờ xuất và hoàn thành yêu cầu.

Chọn hàng (Picking) và đóng gói

Tích hợp công nghệ như barcode, mã vạch giúp tiết kiệm thời gian trong việc chọn hàng,  đảm bảo nhanh chóng và đúng theo yêu cầu.

Quản lý hàng tồn kho

Kiểm tra số lượng, tình trạng tồn kho và theo dõi trạng thái sản phẩm. Mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập kho đều được tự động cập nhật, và đồng bộ trên các báo cáo tình hình tồn kho trên hệ thống.

Quản lý vị trí lưu trữ

Doanh nghiệp có thể thiết lập và sắp xếp hàng hóa vào từng vị trí theo sơ đồ thực tế. Phần mềm hỗ trợ theo dõi tồn kho và quản lý nhiều kho trên cùng một hệ thống một cách đơn giản.

Báo cáo hoạt động kho

Hệ thống WMS cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhập kho, xuất kho và tồn kho theo thời gian thực. Dựa vào dữ liệu thực tế, doanh nghiệp có thể rà soát, đánh giá tình hình xây dựng kế hoạch tối ưu hiệu suất kho một cách phù hợp.

Phần mềm quản lý kho theo vị trí mang lại lợi ích gì?

Sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí (WMS) giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi tồn kho hàng hóa từ bất kỳ địa điểm nào. Hệ thống giúp doanh nghiệp thay thế quy trình thủ công bằng tự động hóa, tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà phần mềm mang lại:

Tối ưu diện tích kho hàng, quản lý chi tiết sản phẩm

Hệ thống quản lý kho theo vị trí (WMS) lưu trữ toàn bộ thông tin như ngày nhập, ngày xuất, vị trí và số lượng hàng hóa theo thời gian thực. Điều này giúp phân loại và sắp xếp sản phẩm trong kho nhanh chóng, chính xác. Người dùng có thể tra cứu vị trí sản phẩm, khả năng lưu trữ của từng kho, và luân chuyển hàng hóa dễ dàng. Nhờ vậy, các quy trình nhập, xuất diễn ra nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu nhầm lẫn.

Giảm sai sót trong kiểm kê và quản lý hàng hóa

Với tính năng tự động hóa kết hợp công nghệ mã vạch, phần mềm giúp tăng tốc quy trình nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa. Giao diện trực quan hiển thị đầy đủ vị trí và tình trạng sản phẩm, hỗ trợ nhân viên dễ dàng lấy hàng và chuẩn bị đóng gói. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát, tránh sai lệch thông tin, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Tối ưu chi phí vận hành và nhân sự

Ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chính xác và nhanh chóng hơn. Với khả năng tự động hóa nhiều quy trình, hệ thống giúp tinh gọn đội ngũ nhân sự hiện tại và phân bổ nguồn lực phù hợp. Kết quả là doanh nghiệp có thể cắt giảm được chi phí vận hành, tối ưu nguồn lực nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất quản lý kho.

Đáp ứng nhanh yêu cầu khách hàng và sản xuất

Phần mềm quản lý kho theo vị trí (WMS) giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng cung ứng hàng hóa và vật liệu sản xuất bằng quy trình tự động, chính xác. Bộ phận kho có thể dễ dàng tra cứu và xử lý đơn hàng nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu khách hàng và hoạt động sản xuất một cách kịp thời. Điều này không chỉ tăng sự hài lòng của khách hàng, đảm bảo tiến độ sản xuất mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý kho theo vị trí?

Việc áp dụng hệ thống quản lý kho WMS không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả mà còn cải thiện quy trình vận hành kho, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các loại hình công ty có thể tối đa hóa lợi ích khi sử dụng phần mềm:

1. Các công ty có khối lượng sản phẩm lớn

Những doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn, chẳng hạn như trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử, hoặc phân phối, thường gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa không gian lưu trữ. WMS sẽ giúp sắp xếp hàng hóa thông minh theo từng vị trí cụ thể trong kho, dễ dàng tìm kiếm và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, tránh lãng phí không gian.

2. Các doanh nghiệp cần kiểm soát tồn kho chính xác

Đối với các công ty trong lĩnh vực như dược phẩm, thực phẩm, hoặc sản xuất linh kiện, độ chính xác là yếu tố quyết định. Họ cần kiểm soát chặt chẽ số lượng, hạn sử dụng, và chất lượng hàng hóa. Ứng dụng hệ thống trong việc quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng. Tổng hợp và theo dõi báo cáo chi tiết để giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành.

3. Các công ty muốn cải thiện quy trình xuất nhập kho

Đối với những doanh nghiệp muốn giảm thời gian và công sức trong quy trình nhập, xuất, và kiểm kê kho, phần mềm quản lý kho theo vị trí mang đến giải pháp hiệu quả. Khi doanh nghiệp triển khai WMS sẽ giúp giảm thời gian tìm kiếm sản phẩm, chuẩn hóa quy trình nhập, xuất kho và dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa theo thời gian thực.

4. Các doanh nghiệp đang quản lý nhiều kho hàng

Doanh nghiệp có nhiều kho hàng thường gặp khó khăn trong việc quản lý luồng hàng hóa và dữ liệu. Hệ thống quản lý kho WMS giúp giám sát toàn diện các kho hàng trong cùng một nền tảng. Phần mềm sẽ giải quyết vấn đề về kiểm soát hiệu quả hàng hóa trong các kho ở nhiều địa điểm khác nhau, doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa chi phí phát sinh từ quản lý thủ công.

5. Các công ty muốn giảm chi phí hoạt động

Chi phí vận hành kho bãi, thất thoát hàng hóa, và không gian lưu trữ lãng phí là những vấn đề mà hệ thống quản lý kho WMS có thể giải quyết. Dựa vào tính năng của phần mềm doanh nghiệp có thể tối ưu hóa không gian lưu trữ bằng cách sắp xếp khoa học, tránh thất thoát hàng hóa và hạn chế lỗi trong quá trình vận hành.

Giới thiệu hệ thống quản lý kho theo vị trí WMS - ECOUNT ERP

ECOUNT ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, tích hợp WMS để tối ưu quy trình vận hành kho bãi. Với phân hệ quản lý kho theo vị trí, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng từ nhập hàng, lưu trữ đến xuất kho một cách liền mạch và chính xác.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho theo vị trí ECOUNT. 

• Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp định vị sản phẩm dễ dàng.
• Tích hợp mã vạch để theo dõi hàng hóa chính xác.
• Cảnh báo tồn kho dưới mức tối thiểu, đảm bảo không bị thiếu hụt hàng hóa.
• Báo cáo chi tiết và trực quan về tình hình kho hàng.
• Liên kết dữ liệu giữa các bộ phận liên quan như bán hàng, mua hàng, và kho.

Tại sao ECOUNT ERP là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

ECOUNT ERP được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với chi phí hợp lý và giao diện dễ sử dụng. Phần mềm cung cấp chức năng quản lý kho theo vị trí WMS mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Phần mềm quản lý kho theo vị trí (WMS) đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu quy trình quản lý kho, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để chọn lựa phần mềm WMS phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như tính năng tự động hóa, khả năng tích hợp mã vạch và giao diện dễ sử dụng.
Nếu doanh nghiệp muốn trải nghiệm những lợi ích trên, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và triển khai MIỄN PHÍ ngay hôm nay.