差旅費管理
透過億看管理差旅費的話, 可以讓職員自行輸入出差期間所使用的各項費用。
並且可以查詢個職員/項目的差旅費用,將該費用輕鬆轉換成支出明細。
特點
- 可以依據公司原有的費用管理原則進行設定。
- 出差回來的職員可以直接自行輸入費用明細。
- 可以分析各費用細部使用明細。
主要功能
費用 管理
- 差旅類型和費用項目可以依據公司業務需求條件設定。
- 除此之外還可以設定各費用的控制方式、金額上限及提醒方式。
- 差旅期間、差旅人員、使用的費用項目等可以按照出差的類型新增並管理。
業務分擔
- 可以職員權限後可以讓職員直接自行輸入費用明細。
- 因為已經在前置作業建立好各種出差類型的費用項目,所以不管是誰都可以簡單明瞭的直接輸入差旅費使用內容。
- 後續再由會計承辦人檢查明細內容並輸入會計憑證反映至會計報表上 。
詳細費用分析
- 可以針對分析各職員/項目/日期使用的差旅費進行分析。
- 透過格式設定的功能可以自行設計符合公司會計業務程序需查看的差旅費使用情況報表。
- 分析執行明細並可以建立未來均衡的差旅項目及支出的計畫。
