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檔案管理

將需要共享的文件、圖片 儲存在 ERP的話,可以輕鬆找到檔案並在ERP的明細中附上。 使用億看的檔案管理的話可以便利地管理及共享業務文件。

特點

  • 在檔案管理儲存的文件可以在附檔時運用。
  • 可以複製儲存在圖片庫的圖檔並插入在記事板內文中。

主要功能

  • 活用個人檔案

    • 可以將想要管理的文件儲存在檔案管理中,並在輸入特定記事板或新增憑證的時候附上該檔案。
    • 透過個人檔案的列表可以確認該文件的附檔使用紀錄並確認或修改憑證內容。
  • 活用圖片庫

    • 除了文件檔案之外也可以個別管理公司內部使用的圖片檔案。
    • 包含記事板及簽核內容等各種輸入畫面上都可以選擇圖片並插入在內文中使用。
    • 活用圖片庫功能,可以在建立品項資料時上傳品項的圖片。
檔案管理