庫存管理系統是什麼?

沒有使用庫存管理系統會遇到的問題

• 1) 庫存數量異常
  
  銷貨/進貨明細與庫存出入庫記錄分別各自輸入的話,
  就可能會因為輸入錯誤、資料遺漏等問題讓庫存數量異常。
  導入庫存管理系統的話, 輸入銷貨單、進貨單與生產入庫單的同時,
  就會自動將庫存的出入庫記錄反映到報表, 以此能防止輸入失誤的問題,
  進而能更精準地管理庫存資料。
• 2) 難以掌握庫存數量
  
  如果庫存報表沒有及時反映倉庫、工廠、賣場等地點的出入庫數量的話,
  就難以掌握目前哪裡還剩下多少庫存數量。
  在庫存管理系統可以立即將承辦人輸入的明細反映到庫存報表,
  因此隨時能掌握到庫存最新的資訊。
• 3) 庫存過剩
  
  沒有考量到目前保有的庫存就隨意採購是造成庫存過剩的原因之一。
  庫存就是金錢。因庫存過剩造成存貨周轉率低落的話, 對資金流動也會帶來負面的影響。
  未能及時銷售的庫存會發生變質、過時等商品價值下降的問題, 也會造成公司的虧損。
  因此使用可以輕鬆計算需要的採購數量的庫存管理系統, 就能防止庫存過剩的問題。
• 4) 庫存資訊共享受限
  
  使用紙本或Excel製作的庫存報表, 除了承辦人以外, 其他職員要查看的話很常會被受限。
  另外各自製作的報表格式不同, 也常會發生庫存資料不一致的問題。
  因此有必要導入庫存管理系統, 讓所有承辦人自由共享與查詢庫存的資料,
• 5) 庫存不足
  
  因採購漏單等原因造成無法維持適當的庫存數量時,
  即使有收到客戶的訂單, 也無法立即出貨, 又或是因原物料不足, 也會影響生產的日程。
  使用庫存管理系統的話, 就能輕鬆掌握庫存不足的品項並迅速應對。
  

億看庫存管理系統

使用億看庫存管理系統的優點

• 1) 只要輸入銷貨單/進貨單/生產入庫單, 就會自動反映出品項庫存數量的異動。
  
  輸入銷貨單/進貨單/生產入庫單之後, 就會自動反映到品項出入庫的記錄。
  因此不須重複輸入庫存單據, 並能更準確地管理庫存的資料。
• 2) 立即查看多樣化的庫存報表。
  
  在電腦、手機等行動裝置, 必要時可以隨時查看按倉庫庫存情況、出入庫帳簿、
  庫存變更記錄等多樣化的報表。
• 3) 可以使用條碼管理品項的出入庫資料。
  
  使用條碼掃描器或智慧型手機等行動裝置掃描品項條碼之後,
  就可以直接輸入銷貨單/進貨單等單據, 因此即使品項種類繁多, 也能有效率地進行管理。
• 4) 避免庫存不足的問題。
  
  使用億看庫存管理系統, 就能及時收到庫存不足的通知,
  並且為了能維持適當的庫存數量, 可以自動計算需要採購的數量進而避免庫存不足的問題。
• 5) 客戶可以在線上直接下單。
  
  億看庫存管理系統有提供線上下單系統, 能讓客戶直接在線上輸入訂貨單,
  以此能減少漏單、資料不一致等失誤。