庫存管理系統是什麼?

庫存管理系統的定義

庫存管理系統是可以整合管理銷售/採購/生產等會影響庫存出入庫業務的系統。

使用Excel或紙本記錄庫存出入庫明細時，
因為每筆資料都需要負責人員動手輸入，
往往需要花費大量的時間, 並且很容易發生錯誤。
導入庫存管理系統的話，即可在輸入銷貨單/進貨單/生產
入庫單的同時，
自動將庫存出入庫的數量應用到報表，
就不需要另外輸入庫存的單據，
並能防止失誤與資料
遺漏的問題。
庫存管理系統也能提供即時的庫存數量、
出入庫紀錄等資料，
以此能全面掌握庫存的資料，
各部門也能共享最新的資訊。

沒有使用庫存管理系統會遇到的問題

隨著公司日益成長, 品項的類型與數量也會逐漸增加,
除了庫存出入庫的業務之外, 採購計畫、盤點等需要管理的業務也會增多。
此時如果沒有導入合適的庫存管理系統的話, 就會產生許多問題。

1) 庫存數量異常
銷貨/進貨明細與庫存出入庫紀錄分別各自輸入的話，
就可能會因為輸入錯誤、資料遺漏等問題讓庫存數量異常。
導入庫存管理系統就能在輸入銷貨單、進貨單與生產入庫單的同時，
自動將庫存的出入庫數量帶入報表，以此能防止輸入失誤的問題，管理更準確的庫存資料。
2) 難以掌握庫存數量
如果庫存報表沒有即時顯示倉庫、工廠等地點的出入庫
數量的話，
就難以掌握目前哪裡還剩下多少庫存數量。
在庫存管理系統可以立即應用承辦人輸入的資料產出
庫存報表，
隨時都能掌握到庫存最新的資訊。
3) 庫存過剩
沒有考量到目前保有的庫存就隨意採購是造成庫存過剩的原因之一。
庫存就是金錢。因庫存過剩造成存貨周轉率低落的話, 對資金流動也會帶來負面的影響。
未能及時銷售的庫存會發生變質、過時等商品價值下降的問題, 也會造成公司的虧損。
因此使用可以輕鬆計算需要的採購數量的庫存管理系統, 就能防止庫存過剩的問題。
4) 庫存資訊共享受限
使用紙本或Excel製作的庫存報表, 除了承辦人以外, 其他職員要查看的話很常會被受限。
另外各自製作的報表格式不同, 也常會發生庫存資料不一致的問題。
因此有必要導入庫存管理系統, 讓所有承辦人自由共享與查詢庫存的資料,
5) 庫存不足
因採購漏單等原因造成無法維持適當的庫存數量時,
即使有收到客戶的訂單, 也無法立即出貨, 又或是因原物料不足, 也會影響生產的日程。
使用庫存管理系統的話, 就能輕鬆掌握庫存不足的品項並迅速應對。

億看庫存管理系統

使用億看庫存管理系統, 可以自動將所輸入的銷售/採購/生產的資料反映到庫存報表,
並能立即查看多樣化的庫存報表。

使用億看庫存管理系統的優點

1) 只要輸入銷貨單/進貨單/生產入庫單, 就會自動反映出品項庫存數量的異動。
輸入銷貨單/進貨單/生產入庫單之後，就會自動反映出品項出入庫的紀錄。
因此不須重複輸入庫存單據，能更準確地管理庫存的資料。
2) 立即查看多樣化的庫存報表。
在電腦、手機等行動裝置可以隨時查看每個倉庫的
庫存情況、出入庫帳簿、
庫存變更紀錄等多樣化的
報表。
3) 可以使用條碼管理品項的出入庫資料。
使用條碼掃描器或智慧型手機等行動裝置掃描品項
條碼之後,
就可以直接輸入銷貨單/進貨單等單據,
因此即使品項種類繁多, 也能有效率地進行管理。
4) 避免庫存不足的問題。
使用億看庫存管理系統，就能即時收到庫存不足的通知，
為了能維持適當的庫存數量，也可以自動計算需要採購的數量來避免庫存不足的問題。
5) 客戶可以在線上直接下單。
億看庫存管理系統有提供線上下單系統, 能讓客戶直接在
線上輸入訂貨單,
以此能減少漏單、資料不一致等失誤。