โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จัดการบัญชีได้ครบวงจร โปรแกรมบัญชีออนไลน์คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการจัดการบัญชีและการเงินของธุรกิจผ่านอินเทอร์เน็ต โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็น
ต้องติดตั้งโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับ SMEs

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับ SMEs ออกแบบมาเพื่อเจ้าของกิจการยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจ SME, Startup หรือ
ร้านค้าออนไลน์ขนาดเล็ก ให้สามารถจัดการงานบัญชีได้ง่ายขึ้นอย่างมืออาชีพ ครอบคลุมทุกกระบวนการสำคัญ
ของธุรกิจ ตั้งแต่การเปิดบิล การซื้อ-ขาย การรับ-จ่ายเงิน ไปจนถึงการดูงบกำไร-ขาดทุน และงบดุลแบบเรียลไทม์

คุณสมบัติหลักของโปรแกรมบัญชีออนไลน์

• 1. การบันทึกบัญชี: บันทึกรายการทางการเงิน เช่น รายรับ รายจ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน
• 2. การออกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้: สามารถออกเอกสารทางบัญชีได้ง่ายๆ ผ่านโปรแกรม
• 3. การรายงานการเงิน: มีฟังก์ชั่นที่ช่วยสร้างรายงานทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล
• 4. การจัดการภาษี: ช่วยในการคำนวณภาษีและการจัดทำรายงานภาษี
• 5. เข้าถึงได้ทุกที่: ใช้ผ่านเว็บบราวเซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ ทำให้สะดวกในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่
• 6. เชื่อมต่อกับธนาคาร: สามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารออนไลน์เพื่อตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินได้โดยตรง

6 เหตุผลที่ธุรกิจควรใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์

1. ทำงานแบบเรียลไทม์

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ทำงานแบบเรียลไทม์ (real-time) ข้อมูลจะถูกแก้ไขและแสดงผลทันทีเมื่อมีการบันทึก
และเปลี่ยนแปลง ทำให้ทุกคนที่ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้ตลอดเวลา

2. ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
เช่น คอมพิวเตอร์หรือมือถือช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามข้อมูลทางการเงินจากระยะไกลได้สะดวกทันที

3. อัพเดทตลอดเวลา

โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีการอัพเดทอยู่เสมอเพื่อปรับปรุงฟีเจอร์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ในการอัพเดท
จะช่วยให้โปรแกรมมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสามารถตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

4. ง่ายต่อการใช้งาน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่ายควรมีฟีเจอร์พื้นฐานครบ เช่น ออกใบเสร็จ ติดตามหนี้ และจัดการภาษี
ระบบคำนวณและบันทึกข้อมูลอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคีย์มือ ช่วยให้ธุรกิจจัดการบัญชีได้อย่างแม่นยำ

5. รับรองการทำงานผ่านมือถือ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่รองรับการทำงานผ่านมือถือ จะช่วยให้นักบัญชีสามารถตรวจสอบ สถานะทางการเงิน,
ออกเอกสาร, บันทึกรายรับ-รายจ่าย และทำงานอื่นๆ ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ

6. ครอบคลุมทุกฟังก์ชั่นในการทำงาน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่มีการครอบคลุมฟังก์ชันการทำงานที่ครบครันและหลากหลาย สามารถตอบโจทย์
การใช้งานของทุกขนาดธุรกิจ ให้ใช้งานง่ายและมีฟังก์ชันที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แนวทางในการเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสมกับธุรกิจ

1. พิจารณาขนาดและประเภทของธุรกิจ

• ธุรกิจขนาดเล็ก (Small Business): ถ้าธุรกิจของคุณยังเล็ก อาจจะต้องการโปรแกรมที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
  และราคาย่อมเยา ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณการทำบัญชีไม่มาก
• ธุรกิจขนาดกลางหรือใหญ่: ถ้ามีการทำธุรกรรมมากขึ้น หรือมีหลายแผนกที่ต้องการการจัดการบัญชีที่ซับซ้อน
  ควรเลือกโปรแกรมที่มีฟีเจอร์ครบครัน ซึ่งรองรับการทำงานหลายประเภทและสามารถเชื่อมโยงกับระบบต่าง ๆ ได้

2. ฟังก์ชันที่โปรแกรมรองรับ

• การออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ: โปรแกรมควรสามารถออกเอกสารทางบัญชีที่จำเป็น เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, และใบสั่งซื้อ
• การเชื่อมต่อกับธนาคาร: ควรเลือกโปรแกรมที่สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของธุรกิจเพื่อการอัปเดตข้อมูล
  ธุรกรรมทางการเงินแบบอัตโนมัติ
• การคำนวณภาษี: โปรแกรมควรสามารถคำนวณภาษีและจัดทำรายงานภาษีได้อย่างถูกต้อง
  
• การสร้างรายงานการเงิน: เช่น งบกำไรขาดทุน, งบดุล, และรายงานทางการเงินต่างๆ ที่ช่วยในการตัดสินใจ

3. การใช้งานที่ง่ายและการรองรับหลายผู้ใช้

โปรแกรมควรใช้งานได้ง่ายไม่ซับซ้อน และรองรับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายผู้ใช้ในเวลาเดียวกัน โดยเฉพาะถ้าธุรกิจ
มีพนักงานหลายคนที่ต้องการทำงานร่วมกันตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่เหมาะสมกับ
บทบาทของแต่ละคนในธุรกิจหรือไม่

4. ความสามารถในการปรับขนาดและขยายในอนาคต

เลือกโปรแกรมที่สามารถปรับขนาดได้หากธุรกิจของคุณขยายตัว เช่น รองรับการเพิ่มฟีเจอร์หรือจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น
ควรตรวจสอบว่าโปรแกรมนั้นมีแผนราคาหรือฟีเจอร์ที่รองรับการเติบโตในอนาคตหรือไม่

5. การสนับสนุนลูกค้าและการฝึกอบรม

ดูว่าโปรแกรมนั้นมีการให้บริการลูกค้าสัมพันธ์ที่ดีหรือไม่ เช่น มีช่องทางติดต่อที่รวดเร็ว และมีการฝึกอบรมการ
ใช้งานให้กับทีมงานหรือไม่ถ้ามีคำแนะนำหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ช่วยในการเรียนรู้โปรแกรม จะเป็นประโยชน์
ในการใช้งานในระยะยาว

6. ความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลทางการเงินเป็นข้อมูลที่สำคัญมาก ควรเลือกโปรแกรมที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยสูง เช่น การเข้ารหัส
ข้อมูล, การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ, และการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง

7. ราคาและค่าใช้จ่าย

เปรียบเทียบราคาโปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างๆ และดูว่าโปรแกรมที่เลือกมีฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจ
หรือไม่อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าธรรมเนียมในการเชื่อมต่อกับธนาคาร, ค่าบริการการ
สนับสนุน หรือค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่อาจเพิ่มขึ้นเมื่อธุรกิจขยายตัว

8. ฟีเจอร์ที่รองรับการทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ

หากธุรกิจของคุณใช้โปรแกรมหรือระบบอื่น ๆ (เช่น ระบบขาย, ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง) ควรเลือกโปรแกรม
บัญชีที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบเหล่านี้ได้ง่าย เพื่อความสะดวกในการจัดการข้อมูล

9. ความสะดวกในการใช้งานบนมือถือ

การเลือกโปรแกรมที่รองรับแอปพลิเคชันบนมือถือสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลการเงินจากทุกที่และทุกเวลา

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจ

1. การบันทึกธุรกรรมการเงินอัตโนมัติ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถบันทึกรายรับ-รายจ่ายจากการขาย, การจ่ายเงิน, และธุรกรรมอื่น ๆ
โดยอัตโนมัติจากข้อมูลที่เชื่อมโยง เช่น ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ หรือบัญชีธนาคาร

2. การคำนวณภาษีอัตโนมัติ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถคำนวณภาษีที่เกี่ยวข้อง (เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
ได้ทันที ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ

3. การสร้างรายงานการเงินอย่างรวดเร็ว

รายงานทางการเงิน คือข้อมูลสรุปอย่างละเอียดด้านการเงินของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่งๆ จะมีระยะเวลาหนึ่ง
ไตรมาสหรือหนึ่งปี จะดึงข้อมูลที่สําคัญจากงบดุล งบกําไรขาดทุน และงบกระแสเงินสดมารวมกันเพื่อแสดง
ให้เห็นว่าเงินหมุนเวียนเข้าและออกจากธุรกิจอย่างไรบ้าง

4. การจัดการหนี้สินและการติดตามการชำระเงิน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยติดตามเจ้าหนี้และลูกหนี้ เพื่อแจ้งเตือนครบกำหนดการชำระเงิน และแสดง
สถานะการจ่ายเพื่อควบคุมกระแสเงินสด

5. การเชื่อมต่อกับธนาคารและการทำธุรกรรมการเงิน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยรองรับการเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารเพื่อรับข้อมูลรายการเดินบัญชีอัตโนมัติ
และสามารถสั่งจ่ายเงินจากระบบได้ทันที

6. การทำงานร่วมกันในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้ใช้งานโปรแกรมออนไลน์หลายคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกัน พร้อมระบบแบ่งสิทธิ์การเข้าถึง
เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบริหาร

7. ความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล

โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีการเข้ารหัสข้อมูล แบ่งสิทธิ์การใช้งาน และสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ทำให้มั่นใจได้ว่า
ข้อมูลจะไม่สูญหายหรือถูกเข้าถึงโดยไม่เหมาะสม

8. การติดตามสถานะทางการเงินแบบเรียลไทม์

โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีรายงานทางด้านบัญชีแสดงข้อมูลการเงินปัจจุบัน เช่น ยอดขาย ยอดค้างจ่าย
กระแสเงินสด ให้ผู้บริหารตัดสินใจได้ทันท่วงที

9. ลดต้นทุนการดำเนินงาน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยลดการใช้คน ลดข้อผิดพลาด ลดเวลาการจัดทำรายงาน และประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความล่าช้า

10. การปรับขยายตามความต้องการของธุรกิจ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์รองรับการเติบโตของธุรกิจ เช่น เพิ่มสาขา เพิ่มผู้ใช้งาน เชื่อมต่อระบบอื่น ๆ ได้ง่าย
เช่น ระบบคลังสินค้า หรือ WMS

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT จัดการบัญชีได้ครบวงจร

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP สำหรับเริ่มต้นธุรกิจยุคใหม่ เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปแบบ Cloud รายงาน
รียลไทม์ ใช้งานง่าย ครอบคลุมตั้งแต่ออกบิล กระทบบัญชี จนปิดงบการเงินทำงานร่วมกับฟีเจอร์อื่น ๆ
ของระบบ ERP ได้อย่างคล่องตัวผ่านทางออนไลน์

ฟีเจอร์โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT

จัดการรายงานบัญชีสำหรับผู้บริหารได้อย่างรวดเร็ว

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP ช่วยให้ผู้บริหารสามารถดูข้อมูล
และตรวจสอบรายงานที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วเพื่อการตัดสินใจทุกที่ทุกเวลา

บันทึกบัญชีอย่างง่ายเพียงกรอกข้อมูลที่จำเป็น

ระบบบัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นที่ไม่คุ้นเคยกับเอกสาร
เพียงแค่ป้อนลูกค้า จำนวนเงิน และช่องทางการชำระเงินให้ตรงกับการทำธุรกรรม

จัดการลูกหนี้เจ้าหนี้ เห็นยอดเรียลไทม์

เมื่อระบบบัญชีเชื่อมโยงกับฟังก์ชันบัญชีแล้วจะสามารถลดขั้นตอนในการจัดการ
ลูกหนี้เจ้าหนี้ ช่วยให้งานทั้งฝ่ายคลังและฝ่ายบัญชีเชื่อมโยงได้ง่ายขึ้น

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคิดต้นทุน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP นำทุกค่ามาใช้ได้อย่างง่ายดาย
และรวมเข้ากับบัญชีที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยให้การดำเนินธุรกิจของบริษัทง่ายขึ้น

จัดการร้านค้าหลาย ๆ แห่งในโปรแกรมเดียว

สามารถจัดการประสิทธิภาพงบประมาณโดยการจัดทำงบประมาณตาม
หัวเรื่องของบัญชี นอกจากนื้ยังสามารถดูสถานะงบประมาณได้อย่างง่ายดาย

จัดการธุรกรรมของคุณอย่างมืออาชีพ

โปรแกรมทำบัญชี ECOUNT ERP สามารถเรียกรายงานทางบัญชี งบการเงิน
งบกำไรขาดทุนต่าง ๆ ได้ทันทีเพียงระบุข้อมูลธุรกรรมรายวันรับจ่าย

คำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร

โปรแกรมสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาและตรวจสอบผลลัพธ์การคำนวณได้
อย่างรวดเร็ว โดยอิงตามผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องที่ลงทะเบียนไว้ เช่น ทะเบียนทรัพย์สิน

จัดการตั๋วเงินลูกหนี้และเจ้าหนี้

สามารถใช้ฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการตั๋วจ่ายเงิน และสามารถ
ใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อตรวจสอบสถานะของการเรียกเก็บเงินได้อย่างรวดเร็ว

จัดการสกุลเงินต่างชาติได้หลากหลาย

สามารถลงทะเบียนหน่วยเงินตราต่างประเทศได้อย่างอิสระเพื่อจัดการกับสกุลเงินต่างประเทศ
จำนวนสกุลเงินท้องถิ่นและสกุลเงินต่างประเทศจะแสดงพร้อมกันในรายงานต่าง ๆ

จัดการกระบวนการนำเข้าทั้งหมดได้

สามารถจัดการกระบวนการนำเข้าทั้งหมดได้ ตั้งแต่ การได้รับใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง
และขนถ่าย จนถึงพิธีการศุลกากรและการเปลี่ยนบัญชี

ปรับแต่งผังบัญชีให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สามารถปรับผังบัญชีของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยโปรแกรมระบบบัญชี ECOUNT ERP
ซึ่งสามารถปรับหรือเพิ่มฟังก์ชันเพื่อความสะดวกในการใช้งานของลูกค้า

กระบวนการทำงานไม่ยุ่งยาก

เมื่อคุณดำเนินการจัดการสัญญา จำนวนเงินและวันที่เรียกเก็บเงินจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ
ให้ป้อนเฉพาะวันที่ครบกำหนดชำระเงินและวันที่สิ้นสุดการเรียกเก็บเงินเท่านั้น

เหตุผลที่ลูกค้าเลือกใช้ ECOUNT โปรแกรมบัญชีออนไลน์กับธุรกิจ

1. สะดวกและเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

• ECOUNT เป็นระบบคลาวด์ (Cloud-based) ที่สามารถใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขา หรือผู้บริหารที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์

2. ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ

• ระบบช่วยลดการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน และป้องกันข้อผิดพลาดจากการบันทึกบัญชีแบบแมนนวล
• มีฟังก์ชันการคำนวณอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error)

3. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

• ระบบช่วยให้การจัดการบัญชีและการเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดงานเอกสารที่ยุ่งยาก
• มีฟังก์ชันอัตโนมัติที่ช่วยให้การทำงานของพนักงานรวดเร็วขึ้น

4. ประหยัดเวลาและต้นทุน

• ลดต้นทุนด้านบุคลากร ลดค่าใช้จ่ายด้านเอกสารและกระดาษ
• ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาการทำงาน ทำให้สามารถนำทรัพยากรไปใช้ในส่วนอื่นของธุรกิจได้

5. เพิ่มความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้ง่าย

• มีระบบบันทึกประวัติการทำรายการ สามารถตรวจสอบและติดตามย้อนหลังได้
• ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ชัดเจนขึ้น

6. รองรับการเติบโตของธุรกิจ

• ระบบสามารถปรับขยายให้เหมาะสมกับธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่
• รองรับการเพิ่มจำนวนพนักงาน ผู้ใช้ และฟังก์ชันต่าง ๆ ตามความต้องการของธุรกิจ

7. ความปลอดภัยของข้อมูล

• ใช้ระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูง ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
• มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากข้อมูลสูญหาย

8. ช่วยในการบริหารภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ

• รองรับการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) อัตโนมัติ
• ช่วยให้การยื่นภาษีเป็นเรื่องง่าย และลดความผิดพลาดในการคำนวณ

9. ง่ายต่อการใช้งาน

• อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน แม้ไม่มีพื้นฐานบัญชีก็สามารถเรียนรู้ได้เร็ว
• รองรับหลายภาษา รวมถึงภาษาไทย ทำให้ใช้งานสะดวกขึ้น

10. การสนับสนุนจากผู้ให้บริการ

• มีทีมงานคอยให้คำปรึกษาและสนับสนุนการใช้งานผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น อีเมล โทรศัพท์ และกระทู้ออนไลน์
• มีการอัปเดตระบบและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง
• มีการอบรมการใช้งาน

บทสรุป

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานหลายด้าน เช่น บันทึกบัญชีอัตโนมัติ การจัดการหนี้สิน
และการทำงานร่วมกันในทีม ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และโปร่งใส ในการจัดการทางการเงิน
การเลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสม ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพด้านบัญชีโดยรวม
ควรพิจารณาฟังก์ชันของโปรแกรมว่าเหมาะสมกับลักษณะและความต้องการของธุรกิจหรือไม่ สุดท้าย ความคุ้มค่า
ในการใช้งานเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญก่อนตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมบัญชี