โปรแกรมสต๊อกสินค้า
ควบคุมสต๊อกสินค้าคงคลังได้ครบวงจร โปรแกรมสต๊อกสินค้า เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการคลังสินค้า ช่วยให้การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายและ
เป็นระบบยิ่งขึ้น สามารถตรวจสอบสถานะสินค้าได้แบบเรียลไทม์ เพิ่มความแม่นยำ ส่งผลดีต่อกระบวนการดำเนินงานโดยรวม ซึ่งนำไปสู่การเติบโตของธุรกิจ

โปรแกรมสต๊อกสินค้าคืออะไร?

โปรแกรมสต๊อกสินค้า หรือ โปรแกรมจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management Software) คือระบบจัดการสต๊อกสินค้า
ที่ช่วยควบคุมและติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างเป็นระบบ ครอบคลุมทุกขั้นตอนตั้งแต่การรับเข้าสต๊อกสินค้า การจัดเก็บสต๊อกสินค้า
การเบิกจ่าย และการจำหน่ายสินค้า โปรแกรมสต๊อกสินค้าช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน
ในการจัดเก็บ ใช้พื้นที่คลังสินค้าได้อย่างคุ้มค่า เพิ่มความรวดเร็วในการทำงานและการจัดส่งสินค้า ป้องกันข้อผิดพลาด
ในการจัดส่ง และทำให้การบริหารสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องง่ายและแม่นยำมากยิ่งขึ้น

ความสำคัญและประโยชน์ของโปรแกรมจัดการสินค้าคงคลังและสต๊อกสินค้า

1. ประหยัดเวลาการทำงาน

ระบบสามารถช่วยจัดหมวดหมู่ของสินค้าแต่ละประเภทให้เป็นระเบียบมากขึ้น ทำให้หยิบจับสต๊อกสินค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
ช่วยลดระยะเวลาในการทำงาน รวมถึงลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการจัดการสต๊อกสินค้าได้

2. ลดการใช้แรงงานคน

ช่วยทำให้การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นระบบมากขึ้น ลดการพึ่งพาแรงงานจำนวนมาก แม้คนเพียงคนเดียวก็สามารถดูแลข้อมูล
สต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดความซับซ้อนของงาน ประหยัดต้นทุน และลดค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน

3. มีความแม่นยำสูง

ช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น ลดข้อผิดพลาดจากแรงงานคน เช่น การเช็คสต๊อกสินค้าไม่ตรง
การตรวจนับสินค้าเกินหรือขาด ซึ่งส่งผลต่อความถูกต้องในการจัดการสต๊อกสินค้าโดยรวม

4. ตรวจเช็คสต๊อกสินค้าได้ตลอดเวลา

สามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้าแต่ละรายการมีจำนวนเท่าใด ขาดเหลือ หรือเกินอยู่ในระดับไหน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านหรือคลังสินค้า
ก็สามารถตรวจนับสต๊อกสินค้าได้ทันทีแบบเรียลไทม์

5. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ช่วยให้เจ้าของกิจการมองเห็นจำนวนและปริมาณของสต๊อกสินค้าได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการ
ดำเนินงานได้อย่างมีนัยสำคัญ ที่สำคัญยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการวางแผนสต๊อกสินค้าและการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

ปัญหาที่เกิดขึ้นหากไม่ใช้โปรแกรมสินค้าคงคลังและสต๊อกสินค้า

1. คาดการณ์ความต้องการของลูกค้าไม่ได้

การคาดการณ์ที่แม่นยำช่วยให้คุณรักษาระดับสต๊อกสินค้าให้อยู่ในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ทันที
หากไม่มีระบบจัดการสต๊อกสินค้า อาจทำให้คุณคาดการณ์ผิดพลาด และเสี่ยงต่อการสต๊อกสินค้าไม่เพียงพอ

2. สินค้ามีมากเกินความจำเป็น

สินค้าคงคลังส่วนเกินคือสินค้าที่ธุรกิจมีมากเกินกว่าความต้องการในปัจจุบัน อาจเกิดจากการผลิตมากเกินไป การสต๊อกสินค้า
มากเกินไป หรือการขายสินค้าไม่ทันเวลา ทำให้ต้นทุนการจัดเก็บสต๊อกสินค้าเพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น

3. สต๊อกสินค้าไม่เพียงพอ

การสต๊อกสินค้าไม่เพียงพออาจทำให้พลาดโอกาสในการขาย สูญเสียรายได้ และกระทบต่อความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้า
โดยเฉพาะลูกค้าที่ต้องการความพึงพอใจทันทีอาจหันไปซื้อกับคู่แข่งแทน

4. ไม่สามารถตรวจสอบสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์

หากไม่มีระบบที่ดีจะไม่สามารถตรวจสอบสต๊อกสินค้าแบบเรียลไทม์ได้ ไม่รู้ว่ามีสินค้าเพียงพอหรือใกล้หมด มีสินค้าหมดอายุ
หรือเน่าเสียหรือไม่ การไม่ทราบระดับสต๊อกสินค้าที่แม่นยำอาจทำให้เกิดปัญหาของขาดแคลนหรือสินค้าค้างสต๊อก

5. ระบบติดตามและการสั่งซื้อที่ไม่มีประสิทธิภาพ

หากไม่มีโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ระดับสินค้าคงคลังจะไม่สามารถปรับให้เหมาะสมได้ อาจทำให้มีสินค้าคงคลังมากเกินไป
หรือน้อยเกินไป ซึ่งส่งผลต่อกระแสเงินสด ต้นทุนการถือครองสต๊อกสินค้า และผลกำไรของธุรกิจในระยะยาว

ฟีเจอร์เด่นของโปรแกรมสินค้าคงคลัง ECOUNT

ระบบตัดสต๊อกอัตโนมัติ

เชื่อมต่อกับการขายหน้าร้าน ขายออนไลน์ และการเบิก/จ่ายในระบบ ลดข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล

ระบุพื้นที่จัดเก็บได้อย่างละเอียด

ค้นหาและตรวจสอบตำแหน่งสินค้าได้ง่าย ทุกคนในทีมเข้าถึงข้อมูลเดียวกัน

ระบบออกรายงานครบถ้วน

ดูจำนวนคงเหลือ มูลค่าการจัดเก็บ พฤติกรรมการเคลื่อนไหว และประวัติสต๊อกเข้า/ออกอย่างละเอียด

วางแผนสต๊อกล่วงหน้าได้แม่นยำ

ใช้สถิติและข้อมูลย้อนหลัง ลดปัญหาสต๊อกจม ขาดสต๊อก หรือสต๊อกเกินจำเป็น

ฝ่ายขายเช็กสต๊อกแบบเรียลไทม์

รู้จำนวนคงเหลือตั้งแต่ขั้นตอนเปิดใบเสนอราคา ลดความผิดพลาดและงานซ้ำซ้อน

ลดการใช้กระดาษ

ทำงานไร้กระดาษ ทุกฝ่ายเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ ทุกที่ ทุกเวลา

รองรับสินค้าได้หลาย SKUs

จัดการสต๊อกอย่างเป็นระบบ ลดภาระการทำงานบน Excel

รองรับการสแกน Barcode/QR Code

บันทึกข้อมูลแม่นยำ ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

ระบบล็อต (Lot Number)

ติดตามสินค้าเป็นกลุ่ม กำหนดวันผลิต/หมดอายุ พร้อมตรวจสอบย้อนหลังหากเกิดปัญหา

ระบบซีเรียล (Serial Number)

ติดตามสินค้าแบบชิ้นต่อชิ้น ตรวจสอบประกัน และเชื่อมโยงกับใบเสร็จได้

สามารถกำหนดสิทธ์การใช้งานได้

แยกสิทธิ์ตามแผนกในการใช้งาน เช่น ฝ่ายขาย จัดซื้อ บัญชี หรือคลังสินค้า

สรุป

การบริหารสินค้าคงคลังถือเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจทุกขนาด ระบบที่เข้ามาช่วยจะทำให้การจัดการสต๊อกสินค้า
เป็นไปอย่างง่าย สะดวก และรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงาน manual โดยครอบคลุมทุกขั้นตอน
ตั้งแต่การรับสต๊อกสินค้า การจัดเก็บสต๊อกสินค้า ไปจนถึงการกระจายหรือส่งออกสต๊อกสินค้าได้อย่างเป็นระบบ
ดังนั้น ระบบจึงมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง เพราะช่วยให้การควบคุมสต๊อกสินค้าเป็นระเบียบมากขึ้น สามารถตรวจสอบ
สต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ และบริหารสต๊อกสินค้าได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจนำข้อมูลสต๊อกสินค้า
ไปวิเคราะห์ตลาดหรือวางกลยุทธ์ได้อย่างละเอียด ผลลัพธ์คือการลดค่าใช้จ่ายด้านสต๊อกสินค้า เพิ่มผลกำไร
เสริมสภาพคล่อง และผลักดันให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างรวดเร็วและมั่นคง