โปรแกรมสต๊อกสินค้า ช่วยจัดการสินค้าคงคลังให้ง่ายที่สุด โปรแกรมสต๊อกสินค้า เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการคลังสินค้า ช่วยให้การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายและ
เป็นระบบยิ่งขึ้น สามารถตรวจสอบสถานะสินค้าได้แบบเรียลไทม์ เพิ่มความแม่นยำ ส่งผลดีต่อกระบวนการดำเนินงานโดยรวม ซึ่งนำไปสู่การเติบโตของธุรกิจ

โปรแกรมสต๊อกสินค้าคืออะไร?

โปรแกรมสต๊อกสินค้า หรือ โปรแกรมจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management Software) คือ ระบบจัดการสต็อกสินค้า
ที่ช่วยควบคุมและติดตามสินค้าคงคลัง ตั้งแต่การรับเข้า จัดเก็บ เบิกจ่าย และจำหน่ายสินค้า ช่วยให้ธุรกิจบริหารสินค้าได้
อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดต้นทุนในการจัดเก็บ ใช้พื้นที่ในการจัดเก็บให้เกิดประโยชน์สูงสุด ช่วยให้การทำงานรวดเร็ว
การจัดส่งสินค้ารวดเร็ว ป้องกันปัญหาความผิดพลาดในการจัดส่ง

ความสำคัญและประโยชน์ของโปรแกรมจัดการสินค้าคงคลัง

1. ประหยัดเวลาการทำงาน

ระบบสามารถช่วยจัดหมวดหมู่ของสินค้าแต่ละประเภทให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น ส่งผลให้สามารถหยิบจับสินค้าได้
อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ช่วยลดระยะเวลาในการทำงาน รวมถึงลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการได้

2. ลดการใช้แรงงานคน

ช่วยทำให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น ไม่ต้องพึ่งพาแรงงานจำนวนมาก คนเพียงคนเดียวก็สามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดความซับซ้อนของงาน ประหยัดต้นทุน และลดภาระค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน

3. มีความแม่นยำสูง

ช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากแรงงานคน
เช่น การเช็คสต๊อกผิดพลาด การตรวจนับสินค้าเกินหรือขาด ซึ่งส่งผลต่อความถูกต้องในการจัดการสินค้าโดยรวม

4. ตรวจเช็คสินค้าได้ตลอดเวลา

สามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้าแต่ละรายการมีจำนวนเท่าใด ขาด เหลือ หรือเกินอยู่ในระดับไหน ไม่ว่าคุณจะอยู่
ที่บ้านหรืออยู่ที่คลังสินค้า ก็สามารถตรวจนับสต๊อกสินค้าได้ทันทีแบบเรียลไทม์

5. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถมองเห็นจำนวนและปริมาณของสินค้าได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพ
ในการดำเนินงานได้อย่างมีนัยสำคัญ ที่สำคัญ ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการวางแผนเพื่อการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

ปัญหาที่เกิดขึ้นหากไม่ใช้ โปรแกรมสินค้าคงคลัง

1. การคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าไม่ได้

การคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำช่วยให้คุณรักษาระดับสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมเพื่อตอบสนอง
ความต้องการของลูกค้า ช่วยให้คุณ หลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้าไม่เพียงพอ 

2. สินค้ามีมากเกินความจำเป็น

สินค้าคงคลังส่วนเกินคือสินค้าที่ธุรกิจมีมากเกินกว่าความต้องการในปัจจุบัน อาจเกิดจากการผลิตมากเกินไป
สต็อกสินค้ามากเกินไป หรือเพียงเพราะไม่สามารถขายสินค้าได้ทันเวลา

3. สต๊อกสินค้าไม่เพียงพอ

พลาดโอกาสในการขาย การสต๊อกสินค้าไม่เพียงพออาจส่งผลให้สูญเสียยอดขาย รายได้ และความสัมพันธ์ระยะยาว
กับลูกค้า ลูกค้าที่แสวงหาความพึงพอใจทันทีอาจหันไปหาคู่แข่ง

4. ไม่สามารถดูสต๊อกได้แบบเรียลไทม์

ระบบจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์จะทำให้ทราบว่า ตอนนี้สินค้าในสต๊อกใกล้หมดหรือยัง มีเน่าเสียหรือไม่
หรือจะอยู่ได้อีกนานแค่ไหน หากระดับสต๊อกต่ำจนเกินไป นั่นหมายความว่า คุณกำลังจะเข้าใกล้โหมดคาดแคลน

5. ระบบการติดตามและการสั่งซื้อที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ระดับสินค้าคงคลังของคุณจึงสามารถปรับให้เหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้คุณมีสินค้าคงคลังมากเกินไปหรือมีน้อยเกินไป
ซึ่งอาจส่งผลต่อกระแสเงินสดและผลกำไรของธุรกิจของคุณ

ฟีเจอร์โปรแกรมสินค้าคงคลังของ ECOUNT

1. ตรวจสอบสต๊อกคลังสินค้าได้แบบเรียลไทม์

สร้างความเป็นระเบียบให้กับคลังสินค้า ลดความยุ่งยาก เบิกสินค้าได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ช่วยตรวจจับข้อผิดพลาด ที่อาจจะเกิดขึ้นได้ และรายงานผลกำไรและยอดขาย

2. จัดการราคาต่อหน่วยได้หลายตัวอย่างอิสระ

การจัดการราคาต่อหน่วย (unit pricing) การกำหนดราคาของสินค้าหรือบริการตามหน่วยวัดของสินค้า

3. สามารถสร้างคลังสินค้าได้ไม่จำกัด

สามารถจัดการคลังได้หลายคลัง หรือหลายสาขา ได้ไม่จำกัดในการจัดเก็บ

4. รองรับการสแกนบาร์โค้ด (Barcode/QR Code)

สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือสแกนบาร์โค้ดได้ สามารถยิงรับเข้า- ออก สินค้าได้เลย

5. สามารถเชื่อมต่อกับคลังสินค้าร้านค้าออนไลน์ได้

ขายหน้าร้าน / ขายออนไลน์ / ควบคุมการผลิต ที่จะช่วยส่งเสริมการขาย ลดต้นทุน เพิ่มโอกาสและกำไรให้กับธุรกิจ

6. รองรับหมายเลข Serial / Lot เพื่อติดแท็กรายการ

หมายเลข Serial / Lot ใช้สำหรับตรวจสอบวันผลิตหรือวันหมดอายุได้

7. รองรับการลงทะเบียนสินค้า SKUs ไม่จำกัด

จัดการข้อมูลสินค้าทั้งหมดในระบบ SKUs บาร์โค้ด รูปภาพ ราคา ต้นทุน ประเภท หน่วยนับ และข้อมูลอื่นๆ

8. กำหนดสิทธิ์การใช้งานได้

มีระบบป้องกันข้อมูลที่อาจจะรั่วไหลได้ โดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในแต่ละแผนกชัดเจน
ด้วยการระบุ user ในการเข้าใช้งานในระบบ กล่าวคือ แต่ละแผนกจะมองเห็นรายการเฉพาะของตนเอง

9. ไม่จำกัดผู้เข้าใช้งานระบบ

ใน 1 โค้ดบริษัทที่เปิดใช้งานระบบ สามารถเข้าใช้งานได้ไม่จำกัด Users ทุกคนในบริษัทสามารถใช้งานร่วมกันได้

10. สามารถดูรายงานการเคลื่อนไหวของสินค้า

รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า แสดงถึงรายการสินค้า ”เข้า-ออก” เป็นจำนวนและมูลค่าเท่าใด ด้วยเอกสารอะไรบ้าง

สรุป

การบริหารสินค้าคงคลังเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจทุกขนาด ระบบที่เข้ามาช่วยจะทำให้การจัดการสินค้าในคลังเป็นไปอย่างง่าย
สะดวก และรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงาน manual โดยครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บ
ไปจนถึงการกระจายหรือส่งออกสินค้า ด้วยเหตุนี้ ระบบจึงมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง เพราะช่วยให้การควบคุมสินค้าคงคลัง
เป็นระเบียบมากขึ้น ตรวจสอบสต็อกได้แบบเรียลไทม์ และนำข้อมูลไปวิเคราะห์ตลาดหรือวางกลยุทธ์ได้อย่างแม่นยำ
ผลลัพธ์คือ การลดค่าใช้จ่าย เพิ่มผลกำไร เสริมสภาพคล่อง และผลักดันให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างรวดเร็วและมั่นคง