โปรแกรมสต็อกสินค้าที่ดี

การจัดการสินค้าคงคลังสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ด้วยความสามารถของโปรแกรมสต็อกสินค้าในการบันทึกรายละเอียดธุรกรรมของคุณ

บริษัทจำนวนมากจัดการสินค้าคงคลังของพวกเขาโดยใช้ Excel หรือด้วยโปรแกรมที่เรียบง่าย
พวกเขาจะประสบปัญหาเมื่อต้องแบ่งปันและตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์ รวมถึงข้อผิดพลาดต่าง ๆ ของข้อมูลที่พบบ่อย
นอกจากนี้เมื่อบริษัทจัดการสินค้าคงคลังและบัญชีแยกต่างหาก จะต้องป้อนข้อมูลเดียวกันสองครั้ง
แม้ว่ามันอาจไม่เป็นไรสำหรับคนหรือสองคนในการจัดการ แต่เนื่องจากบริษัทมีขนาดใหญ่ ด้วยธุรกรรมที่มากขึ้นและลูกค้ามากขึ้นคุณจะเริ่มพบข้อจำกัด

นี่คือเหตุผลสำคัญว่าทำไมบริษัทหลายแห่งใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

การบันทึกใบซื้อ (สต็อกเข้า) จะเพิ่มจำนวนสินค้าคงคลัง และการบันทึกใบขาย (สต็อกออก) จะลดจำนวนสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ
การบันทึกใบผลิตจะลดจำนวนวัตถุดิบและวัสดุย่อยตาม BOM (สูตรการผลิต) และเพิ่มจำนวนของ สินค้ากึ่งสำเร็จรูป/สินค้าสำเร็จรูป
รายละเอียดที่ป้อนทั้งหมดจะปรากฏในรายงานทันที และมีการจัดการสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ

ซึ่งไม่ได้มีผลแค่ยอดคงเหลือของสต็อกสินค้าคงคลัง สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้นก็เช่นกัน
การบันทึกใบขาย (สต็อกออก) จะรวมรายงานการขาย และบัญชีลูกหนี้ที่พนักงานขายแต่ละคนจะจัดการให้โดยอัตโนมัติ
คำนวณและแสดงจำนวนการซื้อที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการจำนวนสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม
จำนวนการซื้อที่บันทึกยังช่วยให้คุณสามารถคำนวณราคาต่อหน่วยของสินค้าคงคลังในปัจจุบันและจัดการได้ถึงหมายเลข Serial/Lot และบริการหลังการขาย

• เมื่อคุณป้อนข้อมูลการขายการซื้อและรายละเอียดการผลิตแล้ว ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกคำนวณและแสดงให้เห็นทันทีในรายงานสินค้าคงคลัง
  วิธีนี้สามารถแก้ไขปัญหาที่อาจไม่ตรงกับสินค้าจริงและสินค้าคงคลังภายใน เนื่องจากไม่มีประวัติการทำธุรกรรม
• จำนวนสินค้าคงคลังที่คำนวณได้จะแสดงในรายงานทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังและยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์
• เมื่อระบุประวัติการทำธุรกรรม คุณสามารถระบุคลังสินค้าและคลังที่แต่ละว่าทำการรับหรือจ่ายออก ดังนั้นการจัดการยอดคงเหลือตามคลังสินค้าจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ
  นอกจากนี้คุณยังสามารถลงทะเบียนคลังสินค้าและสถานที่ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อให้คุณสามารถแยกสินค้าคงคลังตามความต้องการของคุณ

• จะไม่มีปัญหาแม้จำนวนสินค้าคงคลังจะไม่ถูกต้อง
  เพราะโปรแกรมสต็อกสินค้าคำนวณจากรายละเอียดการทำธุรกรรมและประวัติ จึงสามารถตรวจสอบรายละเอียดย้อนหลังได้ง่าย
• คุณสามารถบันทึกหมายเลขซีเรียลและหมายเลขล็อตในสินค้าต่างๆ
  แม้ว่าสินค้าจะเป็นประเภทเดียวกัน ก็เป็นไปได้ที่จะกำหนดเวลาและสถานที่ที่ได้รับและจัดส่ง

• แม้ว่าคุณจะมีบุคคลอื่นรับผิดชอบในการทำงาน แต่งานของคุณก็จะถูกแชร์ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องร้องขอ หรือส่งมอบเอกสารการทำงาน
  นี่เป็นเพราะการทำธุรกรรมที่บันทึกไว้สามารถดูได้ง่ายในเวลาใดก็ได้ ในรายงานภายใต้การตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะ
• สามารถนำรายละเอียดใบสั่งขายที่บันทึกเพื่อ ซื้อ ขาย และผลิต
  คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดธุรกรรมเดิมซ้ำอีก และคุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการพลาดงานอื่นๆได้
• คุณสามารถเห็นความคืบหน้าของแผนกอื่นได้ทันที ดังนั้นงานของคุณจึงเชื่อมต่อกันอย่างลงตัว
  ตัวอย่างเช่น ฝ่ายขายสามารถดูรายละเอียดการซื้อและรับใบสั่งขายตามวันที่กำหนด
  ฝ่ายจัดซื้อออกใบสั่งซื้อโดยดูรายละเอียดการผลิตตามแผนของแผนกการผลิต

• พิจารณาสินค้าคงคลัง, การขาย และการซื้อ ตามกำหนดเวลาปัจจุบัน
  สามารถคาดการณ์จำนวนของคำสั่งที่กำหนดไว้สำหรับการผลิตและการขาย
• โดยการกำหนดเกณฑ์จำนวนสินค้าคงคลังที่ต้องปรับปรุงสำหรับสินค้าที่เฉพาะเจาะจง
  เมื่อทำการขายคุณสามารถคาดการณ์และป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงจำนวน เพื่อไม่ให้ต่ำกว่าจำนวนที่แน่นอน

• รายละเอียดการซื้อ, การขาย และการผลิตที่บันทึกรายละเอียอดผลกำไรของบริษัท
• โดยการตรวจสอบจำนวนกำไรและอัตราผลตอบแทนของแต่ละสินค้า
  สามารถตรวจสอบว่าคุณต้องการปรับจำนวนสินค้าคงคลังและจำนวนการผลิตหรือไม่
• จำนวนสินค้าคงคลังในปัจจุบันมีการคำนวณอย่างแม่นยำ จากจำนวนการซื้อที่บันทึกไว้สำหรับแต่ละรายการ

ตราบใดที่คุณบันทึกยอดขาย, การสั่งซื้อ และรายละเอียดการผลิต คุณสามารถคำนวณปริมาณสินค้าคงคลัง, จัดการรายละเอียดยอดคงเหลือ, แชร์งานของคุณ และจัดการผลกำไร
โปรแกรมสต็อกสินค้า จะช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ เป็นไปอย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องดำเนินการแยกต่างหาก