โปรแกรมเงินเดือน (Payroll) สำหรับธุรกิจยุคใหม่

โปรแกรมเงินเดือน (Payroll) สำหรับธุรกิจยุคใหม่

ในยุคที่ธุรกิจแข่งขันกันอย่างเข้มข้น "คน" คือหัวใจขององค์กรการบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) จึงไม่ใช่แค่
เรื่องของการจ้างงานหรือดูแลพนักงานเท่านั้น แต่คือกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรให้เติบโตอย่างมั่นคง
และยั่งยืนหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ฝ่าย HR ขาดไม่ได้ในยุคนี้ คือ โปรแกรมเงินเดือน (Payroll Software)
ที่ออกแบบเพื่อธุรกิจยุคใหม่ ที่ตอบโจทย์สำหรับการทำงานของ HR มากที่สุด แม่นยำ รวดเร็ว
ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ การมีระบบ Payroll ที่ดีจึงเปรียบเสมือนการวางรากฐาน
ที่มั่นคงให้กับการจัดการทรัพยากรบุคคลในระยะยาว

ทำไมธุรกิจยุคใหม่ต้องใช้โปรแกรมเงินเดือน?

1. ทำเงินเดือนได้ถูกต้อง ด้วยระบบอัตโนมัติ แม่นยำ

ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ จัดการรายการคำนวณหักเพิ่มลดต่างๆ ในที่เดียว ด้วยแบบฟอร์มมาตรฐาน
ทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน ให้เจ้าของธุรกิจเตรียม-อนุมัติ-กดจ่ายพนักงานได้ทันเวลา

2. คำนวณ OT, เบี้ยขยัน, การลา อัตโนมัติ

ช่วยให้การบันทึกเวลาเข้างานและออกงานของพนักงานเป็นไปอย่างอัตโนมัติและแม่นยำ ข้อมูลเหล่านี้
เป็นส่วนสำคัญที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือน โดยสามารถดึงข้อมูลจากระบบ Time Attendance หรือ
บันทึกข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันมือถือ

3. โปรแกรมสลิปเงินเดือนออนไลน์ ยื่น ภงด.1, ประกันสังคม, อื่นๆ

ลดเวลาเรียนรู้วิธีคำนวณเงินเดือนด้วยตัวเอง เพราะระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน
และประกันสังคมให้โดยอัตโนมัติ ดูสลิปเงินเดือนผ่านออนไลน์สามารถดาวน์โหลดไฟล์สรุปเงินเดือน
เพื่อส่งภาษี และยื่นประกันสังคมออนไลน์ได้ทันที

4. สรุปรายงานแบบเรียลไทม์

จัดการรายการคำนวณหักเพิ่มลดต่างๆ ในที่เดียว ด้วยแบบฟอร์มมาตรฐาน ลดเวลาและต้นทุน
ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาทำงานซ้ำ ๆ ของฝ่าย HR เพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่าย

5. ความปลอดภัยในข้อมูล

ระบบที่เพิ่มความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือ ตรวจสอบได้ง่าย และพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลตนเอง
ได้ทุกที่ทุกเวลา เช่น การตรวจสอบเงินเดือน ใบลา เป็นต้น

เลือกโปรแกรมเงินเดือนอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่ของคุณ

1. ความซับซ้อนของโปรแกรม

การบริหารจัดการเรื่องเงินเดือนหรือการดำเนินงานด้านบุคคลยังไม่ซับซ้อนเท่าไรนัก การเลือกใช้ซอฟต์แวร์
ที่มีระบบมากเกินไป อาจสร้างความยุ่งยากโดยไม่จำเป็น ดังนั้นจึงควรเลือกโปรแกรมที่มีฟังก์ชันเพียงพอ
ต่อการใช้งาน และไม่ซับซ้อนมากจนเกินไป

2. งบประมาณ

งบประมาณถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ไม่สามารถมองข้ามได้ เนื่องจากจำนวนข้อมูลและความซับซ้อนของงาน
ยังอยู่ในระดับที่จัดการได้ง่าย การลงทุนในระบบเงินเดือนจึงควรมีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม ไม่สูงเกินไป
และคุ้มค่ากับการใช้งานจริง

3. ความสามารถในการปรับแต่ง

วิธีการบริหารจัดการบุคคลก็อาจมีลักษณะเฉพาะตัว โปรแกรมเงินเดือนที่เลือกใช้ควรสามารถปรับแต่งให้เหมาะ
กับนโยบายหรือแนวทางของแต่ละองค์กรได้ เช่น การตั้งค่าเบี้ยขยันพิเศษ การจัดกะงานแบบเฉพาะ เป็นต้น

4. ความปลอดภัยของข้อมูล

ความปลอดภัยของข้อมูลพนักงานและข้อมูลทางธุรกิจเป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญ โปรแกรมเงินเดือน
ที่เลือกใช้ควรมีมาตรฐานด้านความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญ

5. บริการหลังการขาย

การมีทีมงานที่คอยให้คำปรึกษาและช่วยแก้ไขปัญหาในการใช้งานถือเป็นเรื่องที่สำคัญมาก หากเกิดปัญหา
ระหว่างการใช้งานและไม่มีผู้เชี่ยวชาญคอยสนับสนุน อาจทำให้การดำเนินงานหยุดชะงัก ดังนั้นควรเลือก
ผู้ให้บริการที่มีทีม Support พร้อมให้ความช่วยเหลือตลอดการใช้งาน

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ช่วยลดภาระงาน HR ได้อย่างไร?

1. ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ (Automated Payroll)

ECOUNT ช่วยให้การจ่ายเงินเดือนกลายเป็นเรื่องง่าย ด้วยระบบที่สามารถดึงข้อมูลจากฟีเจอร์อื่นๆ เช่น เวลาทำงาน
ลางาน หรือโอที มาประมวลผลแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการ export ข้อมูลหรือใส่สูตรคำนวณเองใน Excel
ทำให้ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดจากการคำนวณ

2. บันทึกเวลาเข้า-ออกงานแบบเรียลไทม์ (Time Attendance Tracking)

ไม่ต้องเสียเวลาเก็บข้อมูลจากบัตรตอกอีกต่อไป เพราะ ECOUNT สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
รองรับการเชื่อมต่อ API พร้อมรองรับการตั้งค่าเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น และเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนได้อย่างอัตโนมัติ

3. จัดการโอทีแบบมีประสิทธิภาพ (OT Management)

ระบบจัดการโอทีของ ECOUNT ช่วยบันทึกเวลา OT พร้อมตรวจสอบการอนุมัติและคำนวณค่าโอทีแบบอัตโนมัติ
ลดภาระงานเอกสารและทำให้การจ่ายค่าล่วงเวลาแม่นยำและโปร่งใสมากขึ้น

4. จัดการภาษีและรายงานบัญชีได้อย่างครบถ้วน (Tax and Report)

ระบบสามารถตั้งค่าการคำนวณภาษี ประกันสังคม และเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมาย
และพร้อมออกแบบรายงานทางบัญชีอย่างละเอียด ช่วยให้ฝ่าย HR และฝ่ายบัญชีประสานงานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น

5. สลิปเงินเดือนออนไลน์ (User Pay)

จากเดิมที่ต้องแจกสลิปกระดาษ ECOUNT เปลี่ยนมาใช้สลิปออนไลน์ที่พนักงานสามารถเข้าดูเองผ่านระบบ
ช่วยประหยัดเวลา ลดการใช้ทรัพยากร และยังเก็บข้อมูลย้อนหลังได้สะดวก

6. ระบบที่ปลอดภัยและเชื่อมโยงข้อมูลแบบเรียลไทม์ (Cloud-based HR)

สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านระบบออนไลน์ ช่วยให้ฝ่าย HR, ผู้บริหาร และฝ่ายบัญชีทำงานประสานกัน
ได้ในระบบเดียว มั่นใจได้ในความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือน พร้อมรองรับองค์กรทุกขนาด ทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

สรุป โปรแกรมเงินเดือน

โปรแกรมเงินเดือนถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การบริหารงานบุคคลในองค์กรเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น
ช่วยลดข้อผิดพลาดและแบ่งเบาภาระงานของฝ่ายบุคคลได้อย่างมาก โดยแต่ละองค์กรจะมีรูปแบบการจัดการที่แตกต่างกันไป
ดังนั้นการเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะสมกับลักษณะและความต้องการเฉพาะขององค์กร จะส่งผลให้งานบริหารบุคคล
ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้การทำงานเป็นระบบและง่ายมากยิ่งขึ้น