จัดการ Stock สินค้าอย่างง่าย
ตามธุรกิจยุคใหม่
สต็อกสินค้า (Stock) คือ สินค้าที่เก็บไว้โดยอาจเป็นสินค้าที่อยู่ในกระบวนการผลิต
ทั้งก่อนผลิต ระหว่างผลิตและผลิตสำเร็จรอจำหน่าย หรือซื้อมาเพื่อขาย
วิธีการลดต้นทุนโดยการจัดการ Stock สินค้า จะทำให้ทราบจำนวน
สินค้าที่แท้จริงหากมีสินค้ามากจะเน่าเสียหรือหมดอายุได้
หรือมีน้อยไปก็อาจตัดโอกาสในการขาย

วิธีการจัดการ Stock สินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. จัดการสต๊อกสินค้าแบบ FIFO
FIFO (First-In First-Out) เป็นระบบการจัดสต๊อกสินค้าแบบเข้าก่อนออกก่อน คือ การขายสินค้าที่ซื้อมาก่อนและใกล้หมดอายุ เพื่อไม่ให้เกิดสต๊อกสินค้าคงค้างหรือหมดอายุก่อนได้
2. จัดการสต๊อกสินค้าคงคลัง
การกำหนดสต็อกสินค้าขั้นต่ำ เพื่อป้องกันไม่มีสินค้าในสต๊อกในการขาย เพื่อให้รู้จำนวนสินค้าคงเหลือ และรีบสั่งสินค้าล็อตใหม่เข้ามาได้
3. การแยกประเภทสินค้าตามหมวดหมู่
การแยกหมวดหมู่สินค้าเป็น SKU มีประโยชน์มาก ๆ สำหรับธุรกิจที่ขายสินค้าหลายประเภท หลายขนาด จะทำให้ทราบจำนวนคงเหลือที่แน่ชัด
4. การเช็คสต๊อกสินค้าเป็นประจำ
การ Inventory เป็นประจำ ทุกๆ 3 - 6 เดือน หรือ 1 ปี จะทำให้สต๊อกสินค้ามีประสิทธภาพป้องกันปัญหาสต็อกติดลบหรือโอเวอร์สต๊อกได้เป็นอย่างดี

ประโยชน์ของการจัดการ Stock สินค้าที่ดี
1. ลดต้นทุนในการจัดเก็บ
การจัดการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยลดการเก็บสินค้ามากเกินไป ทำให้ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านพื้นที่จัดเก็บและการดูแลสินค้า เช่นค่าเช่าคลังสินค้า หรือ ค่าบำรุงรักษา
2. ลดปัญหาสินค้าขาดตลาด
การตรวจสอบสต๊อกอยางสม่ำเสมอจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง ลดความเสี่ยงจากการสูญเสียโอกาสในการขาย
3. เพิ่มความพึงพอให้ลูกค้า
มีสินค้าพร้อมจำหน่ายตามความต้องการ ช่วยให้การบริการลูกค้าราบรื่นและสร้างความเชื่อมั่นในแบรนด์ ทำให้ลุกค้ากลับมาซื้อซ้ำ
4. ช่วยในการวางแผนการผลิตและการสั่งซื้อ
ข้อมูลสต๊อกช่วยให้ธุรกิจวางแผนการผลิตหรือสั่งซื้อวัตถุดิบได้แม่นยำ ลดความล่าช้าในการดำเนินงาน
5. ป้องกันสินค้าหมดอายุหรือเสื่อมสภาพ
การจัดการสต๊อกที่ดีจะช่วยหมุนเวียนสินค้าให้ออกก่อนที่สินค้าจะหมดอายุ หรือ เสื่อมสภาพ ลดความสูญเสียทางการเงินจากสินค้าที่ต้องทิ้ง
6. ลดความผิดพลาดในการนับหรือจัดส่ง
การใช้ระบบจัดการสต๊อกสินค้าช่วยลดปัญหาข้อมูลคลาดเคลื่อน ทำให้การจัดส่งสินค้าและการรายงานสต๊อกแม่นยำยิ่งขึ้น
7. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ลดเวลาที่พนักงานจะต้องเสียไปกับการค้นหาสินค้าหรือจัดการปัญหาที่เกิดจากการขาดสต๊อก ส่งผลให้กระบวนการดำเนินงานคล่องตัวขึ้น
8. สนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ
ข้อมูลสต๊อกช่วยผู้บริการตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล เช่น การปรับแผนการตลาด การตั้งราคาสินค้า การเลือกลงทุนในสินค้าที่มีกำไรสูง
9. ลดปัญหาสินค้าค้างสต๊อก
การจัดการสต๊อกช่วยป้องกันการเก็บสินค้าที่ไม่มีความต้องการในตลาด ทำให้ธุรกิจมีเงินทุนหมุนเวียนเพิ่มขึ้น
10. ช่วยลดความเสี่ยงในธุรกิจ
การจัดการสต๊อกสินค้าที่ดี ช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉิน เช่น การเปลี่ยนแปลงของตลาด หรือ ความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
จุดประสงค์การจัดการ Stock สินค้ากับ ECOUNT
- 1. จัดสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์
- 2. กำหนดจำนวนสินค้าจำนวนขั้นต่ำ
- 3. แยกประเภทหมวดหมู่สินค้าเป็น SKU
- 4. จัดการสต๊อกสินค้าได้หลายคลังสินค้า
- 5. แสดงข้อมูล Stock Card
- 6. แสดงมูลค่ารวมของสินค้าที่มีแยกตามคลังสินค้า
- 7. รายงานสินค้าคงคลัง
- 8. รองรับการสร้างสินค้าแบบเซ็ต
- 9. รองรับระบบ Barcode และ QR Code ทำให้นับสต๊อกง่ายขึ้น ลดความผิดพลาด
- 10. รองรับสินค้าที่มี Lot/Serial Number
- 11. สามารถปรับเพิ่ม - ลด จำนวนสต๊อกสินค้าได้เอง
- 12. เช็คจำนวนสินค้าคงเหลือผ่านแอพบนมือถือได้
ทำไมถึงควรนำ ECOUNT มาการจัดการ Stock สินค้า
- 1. ช่วยทำให้ธุรกิจทราบสินค้าคงเหลือในปัจจุบัน เพื่อผลิตเพิ่มหรือซื้อเพิ่มให้พร้อมจำหน่ายอย่างทันท่วงที
- 2. ช่วยทำให้ธุรกิจทราบว่าสินค้าตัวไหนขายดีหรือไม่ดี เพื่อนำมาประเมินว่าจะผลิตสินค้าตัวไหนเพิ่ม หรือสินค้าตัวไหนควรเลิกผลิต
ช่วยทำให้สามารถบริหารต้นทุนสินค้าได้ดี - 3. ทำให้ทราบความต้องการของลูกค้า และจัดทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขายได้อย่างตรงตามความต้องการ ช่วยเพิ่มโอกาสสร้างยอดขายจำนวนมากได้
- 4. สามารถตรวจสอบธุรกรรมการเคลื่อนไหวของสินค้าได้
- 5. ช่วยสร้างสินค้าแบบเซ็ต หรือสินค้าประกอบ หรือสินค้าแบบชุด (Bundle Product) ทำให้จัดการสต๊อกได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องกลัวสต๊อกพัง หรือสินค้า ไม่พอขาย
- 6. สามารถจัดการสินค้าคงคลังด้วยการสแกน Barcode และ QR Code
บทสรุป
จะเห็นได้ว่าการทำสต๊อกสำคัญเป็นอย่างมาก ไม่ใช่แค่เพื่อสต๊อกสินค้าให้พอขาย แต่ยังมีส่วนอื่นๆ ที่ส่งผลต่อต้นทุนและกำไรโดยตรง
ตั้งแต่กระบวนการสำหรับการดูแลและควบคุมสินค้าในสต๊อกสินค้า เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่างๆ ตั้งแต่การรับสินค้า
การจัดเก็บ การติดตาม และการจัดจำหน่ายสินค้า โดยเป้าหมายหลักของการจัดการสต๊อกก็เพื่อบริหารจัดการสินค้าให้เพียงพอต่อ
ความต้องการของลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจ และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าให้กับธุรกิจต่างๆ ดังนั้น หากนำระบบ Ecount
เข้าไปช่วยในการจัดการ Stock สินค้า จะทำให้การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องง่ายขึ้น และสต๊อกสินค้ามีประสิทธิภาพมากยึ่งขึ้นอีกด้วย