Would you like to visit another country's site?

จัดการ Stock สินค้าอย่างง่าย
ตามธุรกิจยุคใหม่ สต็อกสินค้า (Stock) คือ สินค้าที่เก็บไว้โดยอาจเป็นสินค้าที่อยู่ในกระบวนการผลิต
ทั้งก่อนผลิต ระหว่างผลิตและผลิตสำเร็จรอจำหน่าย หรือซื้อมาเพื่อขาย
วิธีการลดต้นทุนโดยการจัดการ Stock สินค้า จะทำให้ทราบจำนวน
สินค้าที่แท้จริงหากมีสินค้ามากจะเน่าเสียหรือหมดอายุได้
หรือมีน้อยไปก็อาจตัดโอกาสในการขาย

Ecount สามารถจัดการสต๊อกได้แบบเรียลไทม์

วิธีการจัดการ Stock สินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. จัดการสต๊อกสินค้าแบบ FIFO

FIFO (First-In First-Out) เป็นระบบการจัดสต๊อกสินค้าแบบเข้าก่อนออกก่อน คือ การขายสินค้าที่ซื้อมาก่อนและใกล้หมดอายุ เพื่อไม่ให้เกิดสต๊อกสินค้าคงค้างหรือหมดอายุก่อนได้

2. จัดการสต๊อกสินค้าคงคลัง

การกำหนดสต็อกสินค้าขั้นต่ำ เพื่อป้องกันไม่มีสินค้าในสต๊อกในการขาย เพื่อให้รู้จำนวนสินค้าคงเหลือ และรีบสั่งสินค้าล็อตใหม่เข้ามาได้

3. การแยกประเภทสินค้าตามหมวดหมู่

การแยกหมวดหมู่สินค้าเป็น SKU มีประโยชน์มาก ๆ สำหรับธุรกิจที่ขายสินค้าหลายประเภท หลายขนาด จะทำให้ทราบจำนวนคงเหลือที่แน่ชัด

4. การเช็คสต๊อกสินค้าเป็นประจำ

การ Inventory เป็นประจำ ทุกๆ 3 - 6 เดือน หรือ 1 ปี จะทำให้สต๊อกสินค้ามีประสิทธภาพป้องกันปัญหาสต็อกติดลบหรือโอเวอร์สต๊อกได้เป็นอย่างดี

การจัดการคลังอย่างมีประสิทธิภาพ First in First out

ประโยชน์ของการจัดการ Stock สินค้าที่ดี

1. ลดต้นทุนในการจัดเก็บ

การจัดการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยลดการเก็บสินค้ามากเกินไป ทำให้ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านพื้นที่จัดเก็บและการดูแลสินค้า เช่นค่าเช่าคลังสินค้า หรือ ค่าบำรุงรักษา

2. ลดปัญหาสินค้าขาดตลาด

การตรวจสอบสต๊อกอยางสม่ำเสมอจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง ลดความเสี่ยงจากการสูญเสียโอกาสในการขาย

3. เพิ่มความพึงพอให้ลูกค้า

มีสินค้าพร้อมจำหน่ายตามความต้องการ ช่วยให้การบริการลูกค้าราบรื่นและสร้างความเชื่อมั่นในแบรนด์ ทำให้ลุกค้ากลับมาซื้อซ้ำ

4. ช่วยในการวางแผนการผลิตและการสั่งซื้อ

ข้อมูลสต๊อกช่วยให้ธุรกิจวางแผนการผลิตหรือสั่งซื้อวัตถุดิบได้แม่นยำ ลดความล่าช้าในการดำเนินงาน

5. ป้องกันสินค้าหมดอายุหรือเสื่อมสภาพ

การจัดการสต๊อกที่ดีจะช่วยหมุนเวียนสินค้าให้ออกก่อนที่สินค้าจะหมดอายุ หรือ เสื่อมสภาพ ลดความสูญเสียทางการเงินจากสินค้าที่ต้องทิ้ง

6. ลดความผิดพลาดในการนับหรือจัดส่ง

การใช้ระบบจัดการสต๊อกสินค้าช่วยลดปัญหาข้อมูลคลาดเคลื่อน ทำให้การจัดส่งสินค้าและการรายงานสต๊อกแม่นยำยิ่งขึ้น

7. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ลดเวลาที่พนักงานจะต้องเสียไปกับการค้นหาสินค้าหรือจัดการปัญหาที่เกิดจากการขาดสต๊อก ส่งผลให้กระบวนการดำเนินงานคล่องตัวขึ้น

8. สนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจ

ข้อมูลสต๊อกช่วยผู้บริการตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล เช่น การปรับแผนการตลาด การตั้งราคาสินค้า การเลือกลงทุนในสินค้าที่มีกำไรสูง

9. ลดปัญหาสินค้าค้างสต๊อก

การจัดการสต๊อกช่วยป้องกันการเก็บสินค้าที่ไม่มีความต้องการในตลาด ทำให้ธุรกิจมีเงินทุนหมุนเวียนเพิ่มขึ้น

10. ช่วยลดความเสี่ยงในธุรกิจ

การจัดการสต๊อกสินค้าที่ดี ช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉิน เช่น การเปลี่ยนแปลงของตลาด หรือ ความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จุดประสงค์การจัดการ Stock สินค้ากับ ECOUNT

  • 1. จัดสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์
  • 2. กำหนดจำนวนสินค้าจำนวนขั้นต่ำ
  • 3. แยกประเภทหมวดหมู่สินค้าเป็น SKU
  • 4. จัดการสต๊อกสินค้าได้หลายคลังสินค้า
  • 5. แสดงข้อมูล Stock Card
  • 6. แสดงมูลค่ารวมของสินค้าที่มีแยกตามคลังสินค้า
  • 7. รายงานสินค้าคงคลัง
  • 8. รองรับการสร้างสินค้าแบบเซ็ต
  • 9. รองรับระบบ Barcode และ QR Code ทำให้นับสต๊อกง่ายขึ้น ลดความผิดพลาด
  • 10. รองรับสินค้าที่มี Lot/Serial Number
  • 11. สามารถปรับเพิ่ม - ลด จำนวนสต๊อกสินค้าได้เอง
  • 12. เช็คจำนวนสินค้าคงเหลือผ่านแอพบนมือถือได้

ทำไมถึงควรนำ ECOUNT มาการจัดการ Stock สินค้า

  • 1. ช่วยทำให้ธุรกิจทราบสินค้าคงเหลือในปัจจุบัน เพื่อผลิตเพิ่มหรือซื้อเพิ่มให้พร้อมจำหน่ายอย่างทันท่วงที
  • 2. ช่วยทำให้ธุรกิจทราบว่าสินค้าตัวไหนขายดีหรือไม่ดี เพื่อนำมาประเมินว่าจะผลิตสินค้าตัวไหนเพิ่ม หรือสินค้าตัวไหนควรเลิกผลิต
    ช่วยทำให้สามารถบริหารต้นทุนสินค้าได้ดี
  • 3. ทำให้ทราบความต้องการของลูกค้า และจัดทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขายได้อย่างตรงตามความต้องการ ช่วยเพิ่มโอกาสสร้างยอดขายจำนวนมากได้
  • 4. สามารถตรวจสอบธุรกรรมการเคลื่อนไหวของสินค้าได้
  • 5. ช่วยสร้างสินค้าแบบเซ็ต หรือสินค้าประกอบ หรือสินค้าแบบชุด (Bundle Product) ทำให้จัดการสต๊อกได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องกลัวสต๊อกพัง หรือสินค้า ไม่พอขาย
  • 6. สามารถจัดการสินค้าคงคลังด้วยการสแกน Barcode และ QR Code

บทสรุป

จะเห็นได้ว่าการทำสต๊อกสำคัญเป็นอย่างมาก ไม่ใช่แค่เพื่อสต๊อกสินค้าให้พอขาย แต่ยังมีส่วนอื่นๆ ที่ส่งผลต่อต้นทุนและกำไรโดยตรง
ตั้งแต่กระบวนการสำหรับการดูแลและควบคุมสินค้าในสต๊อกสินค้า เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่างๆ ตั้งแต่การรับสินค้า
การจัดเก็บ การติดตาม และการจัดจำหน่ายสินค้า โดยเป้าหมายหลักของการจัดการสต๊อกก็เพื่อบริหารจัดการสินค้าให้เพียงพอต่อ
ความต้องการของลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจ และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าให้กับธุรกิจต่างๆ ดังนั้น หากนำระบบ Ecount
เข้าไปช่วยในการจัดการ Stock สินค้า จะทำให้การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องง่ายขึ้น และสต๊อกสินค้ามีประสิทธิภาพมากยึ่งขึ้นอีกด้วย