ระบบ WMS ช่วยจัดการสินค้าคงคลังได้ดีอย่างไร

ระบบ WMS คืออะไร? (Warehouse Management System)

ระบบ WMS (Warehouse Management System) คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารจัดการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตั้งแต่กระบวนการรับสินค้า (Receiving), การจัดเก็บ (Putaway), การหยิบสินค้า (Picking), ไปจนถึงการจัดส่ง (Shipping)

ระบบ WMS ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมสต๊อกสินค้าได้อย่างแม่นยำแบบเรียลไทม์ ลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ
เพิ่มความเร็วในการดำเนินงาน และลดต้นทุนโดยรวมในการจัดการคลังสินค้า

ทำไมธุรกิจยุคใหม่ต้องใช้ระบบ WMS?

ปัญหาที่เจอบ่อยในการจัดการคลังสินค้าแบบแมนนวล

หลายธุรกิจที่ยังใช้การจัดการคลังสินค้าแบบแมนนวล หรือกึ่งอัตโนมัติ มักจะเจอปัญหาเหล่านี้

1.ข้อมูลสต๊อกไม่แม่นยำ

ไม่รู้ว่าสินค้าเหลือจริงเท่าไหร่ อาจทำให้รับออเดอร์เกิน หรือของหมดโดยไม่รู้ตัว

2.หยิบสินค้าผิดบ่อย

หยิบของผิดรุ่น ผิดล็อต ส่งผิดลูกค้า เสียเวลาและต้นทุนในการคืนของ

3.จัดเก็บไม่มีระบบ

สินค้าวางไม่เป็นระเบียบ หาของยาก เสียเวลาทำงาน

4.ไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

เกิดปัญหาย้อนหลัง เช่น สินค้าขาด แต่ไม่รู้หายไปเมื่อไหร่หรือจากจุดไหน

5.ขยายธุรกิจลำบาก

พอออเดอร์เยอะขึ้น ก็จัดการไม่ทัน ทำให้ธุรกิจเติบโตต่อไม่ได้

ใช้ระบบ WMS ช่วยธุรกิจยุคใหม่

ในยุคที่การซื้อขายออนไลน์โตขึ้นแบบก้าวกระโดด ธุรกิจต้องปรับตัวให้เร็วและแม่นยำกว่าเดิม

E-commerce โตเร็ว

ลูกค้าคาดหวังให้ส่งของเร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบสถานะได้ทันที

การแข่งขันสูง

ใครจัดการสต๊อกดีกว่า ส่งของเร็วกว่า มีโอกาสชนะตลาดมากกว่า

ระบบต้องเชื่อมต่อได้ ข้อมูลแบบเรียลไทม์คือหัวใจ

ผู้บริหารต้องการรู้ข้อมูลสินค้าคงเหลือทันที เพื่อวางแผนได้ถูกต้อง

แรงงานมีต้นทุนสูงขึ้น

การใช้ระบบช่วยลดคน ลดเวลา และลดต้นทุนได้ชัดเจน

ฟีเจอร์เด่นของระบบ WMS ที่คุณควรรู้

1. การจัดเก็บสินค้าแบบอัตโนมัติ (Smart Putaway)

ระบบจะช่วยวิเคราะห์และแนะนำ ตำแหน่งจัดเก็บสินค้าที่เหมาะสม โดยอิงจากขนาด ความถี่ในการหยิบ หรือหมวดหมู่สินค้า
ช่วยประหยัดพื้นที่ และลดเวลาการเดินของพนักงาน

2. ระบบบาร์โค้ด / QR Code

ทุกขั้นตอนในคลังสินค้าสามารถใช้การ สแกนบาร์โค้ดหรือ QR Code เพื่อรับเข้า-จ่ายออกสินค้าได้อย่างแม่นยำ
ลดการใช้กระดาษ ลดข้อผิดพลาดจากการจดมือ และเช็กข้อมูลย้อนหลังได้ทันที

3. จัดการคำสั่งซื้อ / หยิบของแบบรวดเร็ว (Fast Picking & Packing)

ระบบ WMS ช่วยจัดลำดับคำสั่งซื้อและแนะนำเส้นทางหยิบของที่เร็วที่สุด
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดระยะเวลาการจัดส่ง และรองรับออเดอร์จำนวนมาก

4. การหมุนเวียนสต๊อก (FIFO, LIFO, FEFO)

รองรับการเลือกสินค้าแบบ:
FIFO (First In, First Out) – เหมาะกับสินค้าทั่วไป
LIFO (Last In, First Out) – ใช้ในบางอุตสาหกรรม
FEFO (First Expired, First Out) – เหมาะกับสินค้าอาหารหรือเวชภัณฑ์
ป้องกันของเสีย ลดต้นทุนจากสินค้าหมดอายุ

5. รายงานแบบเรียลไทม์ (Real-Time Dashboard & Analytics)

สามารถดูรายงานสถานะสต๊อกสินค้า, ปริมาณรับเข้า-จ่ายออก, ยอดคำสั่งซื้อ และประสิทธิภาพการทำงานของคลังได้แบบเรียลไทม์
ช่วยผู้บริหารวางแผนและตัดสินใจได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ประโยชน์ของการใช้ WMS ของ ECOUNT ERP ต่อธุรกิจ

1. ลดต้นทุนคลังสินค้า

• ลดของเสียจากการจัดเก็บผิดหรือจัดส่งผิด
• ลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงานในการตรวจนับสต็อก
• บริหารพื้นที่คลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ลดปริมาณสินค้าคงคลังเกินจำเป็น (Overstock)

2. เพิ่มความแม่นยำ

• ควบคุมสต็อกแบบเรียลไทม์ ลดความคลาดเคลื่อน
• ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกมือ
• ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้าได้ตลอดเวลา
• รองรับระบบบาร์โค้ด และการสแกน เพิ่มความแม่นยำในการรับ-จ่าย

3. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

• ระบบช่วยวางแผนเส้นทางการหยิบสินค้า
• ลดเวลาการจัดส่ง เพิ่มความเร็วในการบริการลูกค้า
• ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน ด้วยระบบอัตโนมัติ
• เชื่อมโยงกับฝ่ายขาย/จัดซื้อได้แบบไร้รอยต่อ

4. ขยายธุรกิจได้ง่ายขึ้น

• รองรับหลายคลังสินค้า หลายสาขา
• บริหารจัดการจากศูนย์กลางได้ทุกที่ ทุกเวลา (Cloud-based)
• พร้อมเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ภายใน ERP เช่น บัญชี, การผลิต, จัดซื้อ
• รองรับการเติบโตของธุรกิจ โดยไม่ต้องเพิ่มระบบใหม่

สรุป

ระบบ WMS ช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังมีความแม่นยำมากขึ้น ด้วยการติดตามสินค้าแบบเรียลไทม์ ลดข้อผิดพลาดจากการนับสต็อก
หรือจัดเก็บผิดตำแหน่ง นอกจากนี้ยังช่วยวางแผนพื้นที่จัดเก็บและควบคุมปริมาณสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบยังช่วยลดต้นทุน
แรงงาน และเพิ่มความรวดเร็วในการรับ-จ่ายสินค้า ทำให้ธุรกิจบริหารคลังสินค้าได้อย่างเป็นระบบและพร้อมรองรับการเติบโตในอนาคต