จัดการงานบุคคลได้ง่ายด้วยระบบ ERP โปรแกรมเงินเดือน (Payroll) สำหรับ HR ใช้งานง่าย สามารถทำเงินเดือนและสลิปเงินเดือนออนไลน์ร่วมกับ ERP ได้ไม่ยุ่งยากและซับซ้อน

โปรแกรมเงินเดือนบนระบบ ERP คืออะไร

Payroll เป็นโปรแกรมเงินเดือนบนระบบ ERP เป็นการคำนวณค่าแรงหรือค่าตอบแทนของพนักงาน โดยจะต้องนำข้อมูลทางการเงิน
มาคำนวณร่วมกันไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน เงินโบนัส รายได้อื่น ๆ รวมถึงรายการหักเงิน เช่น ประกันสังคม ภาษีต่าง ๆ รวมทั้งจัดการเอกสารต่าง ๆ
เช่น สลิปเงินเดือน หรือใบรับรองการหักภาษี ซึ่งการทำงานที่กล่าวมาข้างต้นเป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่งเท่านั้นเพราะ การใช้งานระบบ payroll
สามารถใช้งานร่วมกับระบบ ERP ที่มีการจัดการเกี่ยวกับการซื้อ การขาย บัญชี และจัดการคลังสินค้าซึ่งจะครอบคลุมการทำงานมากขึ้น

โปรแกรมเงินเดือน เหมาะกับองค์กรแบบไหนบ้าง?

1. องค์กรที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลเงินเดือนและประวัติพนักงานถือเป็นข้อมูลสำคัญ การใช้ระบบที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง
จะช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

2. องค์กรที่ต้องการทำงานแบบเรียลไทม์

ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลา การคำนวณโอที หรือการปรับเงินเดือน ระบบจะอัปเดตแบบเรียลไทม์
ช่วยให้การทำงานรวดเร็วและลดข้อผิดพลาด

3. องค์กรที่อยากลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน

ระบบช่วยลดการทำงานที่ยุ่งยาก เช่น การคำนวณภาษี ประกันสังคม หรือจัดทำสลิปเงินเดือน
ให้กลายเป็นเรื่องง่ายและอัตโนมัติ

4. องค์กรที่ต้องการข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อยอด

สามารถดึงข้อมูลออกมาเป็นรายงานต่าง ๆ ได้อย่างครบถ้วน ทั้งรายงานเงินเดือน ภาษี
และวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากร เพื่อนำไปใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์

5. องค์กรที่ต้องการให้พนักงานเข้าถึงสลิปเงินเดือนได้เอง

รองรับการใช้งานออนไลน์ พนักงานสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนได้ง่าย ๆ จากมือถือ
หรือคอมพิวเตอร์ โดยไม่ต้องพึ่งเอกสารกระดาษ

ประโยชน์ของโปรแกรมเงินเดือน (Payroll Software)

1. ประหยัดเวลาในการทำงานของฝ่าย HR

ลดเวลาการทำงานซ้ำ ๆ เช่น การคำนวณเงินเดือน ภาษี หรือประกันสังคม ให้กลายเป็นกระบวนการอัตโนมัติ

2. เพิ่มความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือน

ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณแบบแมนนวล ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับเงินตรงตามสิทธิ์

3. ลดต้นทุนในการจ้างพนักงานหลายคนเพื่อดูแลเงินเดือน

เมื่อระบบสามารถทำงานได้แทนคนในหลายขั้นตอน องค์กรก็สามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่ามากขึ้น

4. ส่งเสริมความโปร่งใสและสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน

พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง สะดวกและชัดเจน

5. สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบบัญชี หรือการวางแผนการเงิน

ช่วยให้การจัดการทางการเงินเป็นระบบเดียวกัน ลดการทำงานซ้ำซ้อนระหว่างแผนก

6. นำข้อมูลไปใช้ในการวิเคราะห์ธุรกิจได้

ข้อมูลเงินเดือนสามารถต่อยอดในการวิเคราะห์ต้นทุนแรงงาน และการวางแผนทรัพยากรบุคคลในอนาคต

7. ลดการใช้กระดาษ และสนับสนุนการจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิทัล

สามารถส่งสลิปเงินเดือนออนไลน์และเก็บข้อมูลในระบบอย่างเป็นระเบียบ ปลอดภัยและค้นหาง่าย

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP จัดการอะไรได้บ้าง ?

1. จัดการด้านความปลอดภัย

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP รองรับการใช้งานบนคลาวด์ (On Cloud) การเข้าใช้งาน
ก็ต้องใส่ข้อมูลรหัสล็อคอินหรือเป็นผู้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงโปรแกรมเท่านั้น ทำให้เป็นโปรแกรมที่มีความปลอดภัยสูง

2. จัดการทำงานแบบเรียลไทม์

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP นั้นเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการงานบริหารบุคคล
ในส่วนของการคำนวณเงินเดือน การลงเวลาการทำงาน การยื่น-อนุมัติเอกสาร การออก
สลิปเงินเดือน รวมไปถึงการออกรายงานต่าง ๆ ตามความต้องการของผู้บริหารได้

3. จัดการกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน

การคำนวณเงินเดือนนั้นมีความยุ่งยากซับซ้อนอยู่แล้ว โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP
มีขั้นตอนการทำงานที่ครอบคลุมแต่ไม่ซับซ้อน สามารถลดเวลาในการเรียนรู้ไปได้มาก

4. จัดทำรายงาน

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP สามารถออกรายงานที่แสดงเงินเดือน ค่าจ้างและ
จำนวนพนักงานเป็นรายเดือน รายงานเงินเดือนและยอดสะสม เป็นต้น

5. จัดการออกสลิปเงินเดือน

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP มีระบบ UserPay เมื่อใช้ระบบเรียกดูเงินเดือนออนไลน์
(UserPay) พนักงานสามารถดู/พิมพ์สลิปเงินเดือนได้เอง โดยไม่ต้องส่งให้พนักงานเป็น
รายบุคคล ระบบเรียกดูเงินเดือนออนไลน์แบบ Paperless

6. จัดการภาษีและประกันสังคมอย่างถูกต้อง

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP รองรับการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1) และประกันสังคม
ได้อัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ พร้อมฟังก์ชันตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง
และออกเอกสารรายงานได้ทันที

7. จัดการวันลาและเวลาทำงานแบบครบวงจร

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP สามารถเชื่อมโยงกับข้อมูลการลางานและการลงเวลา
(Time Attendance) ได้แบบเรียลไทม์ เพื่อคำนวณเงินเดือนให้แม่นยำและลดขั้นตอน
ในการตรวจสอบเวลาทำงาน

8. จัดการข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ

โปรแกรมเงินเดือน ECOUNT ERP มีฐานข้อมูลพนักงานแบบครบวงจร ทั้งประวัติการทำงาน
ข้อมูลเงินเดือน ประวัติการลางาน เอกสารแนบต่าง ๆ จัดเก็บไว้ในที่เดียว ลดการใช้เอกสาร
กระดาษและทำให้การบริหารงาน HR มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สรุป โปรแกรมเงินเดือน (Payroll) กับ ERP

โปรแกรมเงินเดือนของ ECOUNT ERP ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การบริหารจัดการด้านค่าจ้างเป็นไปอย่างมีระบบและแม่นยำ
ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา โบนัส ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือประกันสังคม ก็สามารถดำเนินการได้อย่างอัตโนมัติ
พร้อมรองรับการออกสลิปเงินเดือนและส่งข้อมูลเชื่อมต่อกับระบบบัญชีได้ทันที ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
และเพิ่มความถูกต้องในการจ่ายเงินให้กับพนักงาน เหมาะสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ ที่ต้องการระบบเดียวจบ
ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการทำเงินเดือนในองค์กร