โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ตัวช่วยธุรกิจยุคใหม่
ที่ทำได้มากกว่าแค่ "บัญชี" ปัจจุบันผู้ประกอบการหรือองค์กรต่างกำลังมองหาตัวช่วยสำหรับช่วยลดภาระการจัดการงานด้านบัญชีและการเงิน
โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP จึงกลายเป็นหนึ่งในแรร์ไอเทมชิ้นสำคัญที่จะช่วยนำพาธุรกิจไปสู่จุดจูงสุดของความสำเร็จ

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปคืออะไร?

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป คือ ซอฟต์แวร์หรือระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยจัดทำบัญชีและบริหารจัดการข้อมูลทางการเงิน
ของกิจการ โดยมีฟังก์ชันพื้นฐานที่จำเป็นตามมาตรฐานการบัญชีอยู่แล้ว ผู้ใช้งานเพียงแค่บันทึกข้อมูลเอกสาร เช่น
ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย หรือรายการซื้อ–ขาย โปรแกรมก็จะช่วยประมวลผลออกมาเป็นงบการเงิน
รายงานภาษี และรายงานบัญชีต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติ

1. บันทึกรายรับ รายจ่าย

ระบบช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถลงบันทึกรายการรายรับและรายจ่ายได้อย่างเป็นระบบ
พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สลิป ใบเสร็จ หรือหลักฐานการโอนเงิน ซึ่งช่วย
ให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างสะดวก และปิดบัญชีแต่ละงวดได้อย่างแม่นยำ

2. ออกใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน

โปรแกรมสามารถสร้างเอกสารทางภาษีที่ถูกต้องตามรูปแบบของกรมสรรพากร เช่น
ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน โดยสามารถระบุรายการสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม
และข้อมูลลูกค้าได้ครบถ้วน พร้อมจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ในระบบ

3. คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม

ระบบสามารถช่วยคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ทั้งในส่วนของภาษีขายและภาษีซื้อ
โดยอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาด และสามารถจัดเตรียมรายงานภาษี
เพื่อยื่นต่อกรมสรรพากรได้อย่างครบถ้วน

4. บริหารสต็อกสินค้า

โปรแกรมสามารถติดตามจำนวนสินค้าเข้า-ออก และแสดงยอดคงเหลือได้แบบเรียลไทม์
ซึ่งช่วยลดปัญหาสินค้าขาดหรือเกิน รวมถึงสามารถดูต้นทุนสินค้าแต่ละรายการเพื่อวิเคราะห์

5. ติดตามลูกหนี้ เจ้าหนี้

ระบบสามารถบันทึกและแสดงสถานะของลูกหนี้ที่ยังไม่ชำระ รวมถึงเจ้าหนี้ที่ธุรกิจยังต้องชำระเงิน
ช่วยให้สามารถบริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น และลดความเสี่ยงจากการผิดนัดชำระ

6. สรุปงบกำไรขาดทุนเบื้องต้น

โปรแกรมสามารถรวบรวมข้อมูลทางบัญชีที่บันทึกไว้ มาประมวลผลเป็นรายงานงบกำไรขาดทุน
ช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นภาพรวมของรายได้ ต้นทุน และกำไรในแต่ละช่วงเวลาได้อย่างชัดเจน

ประเภทของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่นิยม

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปในปัจจุบันแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ๆ ตามลักษณะการติดตั้งและการใช้งาน:

ข้อดีของการทำงานผ่านโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

1. ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติและการสร้างรายงานทางการเงิน

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่มีประสิทธิภาพควรช่วยอำนวยความสะดวกและลดระยะเวลาในการทำงานของผู้ใช้งาน โดยสามารถ
บันทึกข้อมูลทางบัญชีได้อย่างครบถ้วน ถูกต้องตามหลักบัญชีที่ยอมรับทั่วไป อีกทั้งข้อมูลที่บันทึกไว้บนระบบยังสามารถนำไป
สร้างรายงานทางการเงินที่สำคัญได้โดยอัตโนมัติ เช่น รายงานภาษี งบการเงิน งบกระแสเงินสด งบทดลอง งบกำไรขาดทุน
และงบดุล เป็นต้น

2. การจัดทำเอกสารและใบสำคัญทางการเงินที่ครบถ้วน

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปควรมีฟังก์ชันที่รองรับการจัดทำและบันทึกเอกสารทางบัญชีได้อย่างครบวงจร เช่น ใบสำคัญรับ
ใบสำคัญจ่าย ใบสำคัญทั่วไป ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งช่วยให้การทำงาน
ทางบัญชีดำเนินไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในระบบเดียวกัน

3. ฟังก์ชันการติดตามสถานะลูกหนี้และเจ้าหนี้

การบริหารจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบบัญชี โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปจึงควรรองรับ
การจัดการตั้งแต่การกำหนดอายุลูกหนี้/เจ้าหนี้ การกำหนดวงเงินเครดิต การติดตามสถานะหนี้ (ทั้งการตั้งหนี้และการรับชำระ)
รวมถึงการเรียกดูรายงานยอดหนี้คงเหลือหรือรายงานความเคลื่อนไหวของลูกหนี้และเจ้าหนี้รายบุคคลได้อย่างละเอียด

4. การทำงานที่เชื่อมโยงกับฟังก์ชันอื่นภายในระบบ

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปในปัจจุบันมักพัฒนาให้อยู่ในรูปแบบระบบออนไลน์ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา อีกทั้งยัง
สามารถเชื่อมโยงการทำงานร่วมกับฟังก์ชันอื่นภายในระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การเชื่อมโยงกับระบบสินค้าคงคลัง
ระบบทรัพยากรบุคคลหรือแม้แต่ระบบการผลิตเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดทำงานสอดคล้องกันอย่างต่อเนื่อง

5. ระบบแจ้งเตือนและการส่งเอกสารในรูปแบบดิจิทัล

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสมัยใหม่มักมาพร้อมระบบแจ้งเตือนและการส่งเอกสารในรูปแบบดิจิทัล ผู้ใช้งานสามารถส่งการแจ้งเตือน
ต่าง ๆ เช่น การแจ้งครบกำหนดชำระให้กับลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงสามารถส่งเอกสาร รายงานหรือใบสำคัญ
ไปยังอีเมลของผู้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสะดวกและปลอดภัย

แนวทางการเลือกโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปให้เหมาะกับองค์กร

1. ใช้งานง่าย

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ดีควรมีหน้าตาโปรแกรม (User Interface) ที่ออกแบบมาให้เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน ผู้ใช้งานสามารถ
เรียนรู้และใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค ช่วยลดเวลาในการฝึกอบรมและ
เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน

การใช้งานที่สะดวกถือเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกโปรแกรมบัญชี หากโปรแกรมมีขั้นตอนซับซ้อนหรือใช้งานยาก อาจทำให้ผู้ใช้
เสียเวลาในการเรียนรู้และเกิดข้อผิดพลาดได้ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ดีจึงควรมีอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย สามารถเริ่มต้นใช้งาน
ได้ทันทีแม้ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานทางบัญชีก็สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ โปรแกรมควรมีฟังก์ชันที่ช่วยอำนวยความสะดวก
เช่น ระบบกรอกข้อมูลอัตโนมัติ ระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและระบบแจ้งเตือนเมื่อพบข้อผิดพลาด เพื่อช่วยลด
ความผิดพลาดในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานโดยรวม

2. การจัดการแบบผสมผสาน

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่มีฟังก์ชันการทำงานแบบผสมผสานถือเป็นข้อได้เปรียบสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบเดียวในการบริหาร
จัดการหลายด้านภายในองค์กร เช่น การบัญชี การจัดการสินค้าคงคลัง การบริหารลูกหนี้และเจ้าหนี้ รวมถึงการจัดการ
ทรัพยากรบุคคล โดยจะต้องสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแผนกหรือโมดูลต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ข้อมูลการขาย
จากระบบลูกหนี้ที่ถูกบันทึกเข้าสู่บัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนซ้ำซ้อนและทำให้ข้อมูลทั้งหมดมีความถูกต้อง
สอดคล้องกัน

3. ราคาย่อมเยาว์

ราคาถือเป็นอีกปัจจัยสำคัญในการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ผู้ประกอบการควรพิจารณางบประมาณให้เหมาะสมกับขนาด
ธุรกิจและฟังก์ชันที่ต้องการ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่มีราคาสูงไม่ได้หมายความว่าจะเหมาะสมกับทุกธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ
ขนาดเล็กหรือธุรกิจเริ่มต้น ควรเลือกโปรแกรมที่ให้ฟังก์ชันครบถ้วนในราคาที่สมเหตุสมผล นอกจากนี้ ควรพิจารณาต้นทุนแฝง
อื่น ๆ เช่น ค่าบำรุงรักษารายปี ค่าอัปเกรดระบบ หรือค่าบริการเสริมต่าง ๆ ผู้ให้บริการที่ดีควรมีการแจ้งรายละเอียดแพ็กเกจ
และราคาอย่างชัดเจน โปร่งใส เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถวางแผนงบประมาณได้อย่างเหมาะสม

4. บริการสนับสนุนหลังการขาย

แม้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปจะมีฟังก์ชันครบถ้วนเพียงใด แต่หากผู้ใช้งานไม่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ก็อาจไม่เกิด
ประโยชน์สูงสุด ดังนั้น การมีบริการสนับสนุนหลังการขายจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเรียนรู้และใช้งานโปรแกรม
บัญชีสำเร็จรูปได้อย่างถูกต้อง

ผู้ให้บริการควรมีการจัดอบรมการใช้งานอย่างละเอียด พร้อมจัดเตรียมช่องทางการติดต่อที่หลากหลาย เช่น โทรศัพท์ อีเมลหรือ
Live Chat เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถขอความช่วยเหลือได้อย่างสะดวก รวดเร็วและต่อเนื่อง ซึ่งจะช่วยเพิ่มความมั่นใจในการใช้งาน
และสร้างความพึงพอใจในระยะยาว

5. ความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล

เนื่องจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเป็นระบบที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการเงินและการบันทึกบัญชีโดยตรง ความปลอดภัยของ
ข้อมูลจึงเป็นปัจจัยที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ได้มาตรฐานควรมีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่มี
ประสิทธิภาพ เพื่อป้องกันการสูญหาย การรั่วไหลหรือการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

นอกจากนี้ ควรมีระบบสำรองข้อมูล (Backup System) เพื่อป้องกันความเสียหายจากเหตุไม่คาดคิด เช่น ไวรัส คอมพิวเตอร์
ขัดข้องหรือข้อผิดพลาดจากผู้ใช้งาน อีกทั้งโปรแกรมควรมีระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเพื่อให้เฉพาะพนักงานบัญชีหรือ
บุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลที่สำคัญได้

ยกระดับการทำงานด้านบัญชีด้วยโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP เป็นระบบ ERP ที่ทำงานบนคลาวด์ (Cloud-based ERP) ที่ให้บริการครบวงจร
สำหรับธุรกิจทุกขนาด รวมถึงธุรกิจ SMEs ยุคใหม่ มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายครอบคลุมทุกฟังก์ชัน อีกทั้งยังสามารถ
เข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน โดยมีข้อดีดังนี้

1. เข้าถึงการทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP เป็นรูปแบบการทำงานบนคลาวด์ จึงสามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์
บนอุปกรณ์ เพียงเปิดเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือก็สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ
ที่มีทีมงานกระจายอยู่หลายสถานที่หรือจำเป็นต้องทำงานนอกสำนักงาน

2. รองรับการทำงานบนมือถือ

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP รองรับการใช้งานผ่านแอปบนมือถือทั้งระบบ iOS และ Android ช่วยให้ผู้ใช้งาน
สามารถตรวจสอบบัญชี ออกเอกสารหรืออนุมัติรายการต่าง ๆ ได้โดยตรงจากมือถือ เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและการ
ตัดสินใจของเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการที่ต้องเดินทางบ่อยได้อย่างเหลือเชื่อ

3. ไม่มีพื้นฐานบัญชีก็ใช้งานได้

อินเทอร์เฟซของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย มีเมนูภาษาไทยและคำแนะนำในทุก
ขั้นตอน แม้ไม่มีฝ่ายบัญชีประจำก็สามารถเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ลดเวลาในการฝึกอบรมทีมงานและเพิ่มความต่อเนื่อง
ในการทำงาน

4. คุ้มค่าด้วยราคาที่จับต้องได้

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP มาพร้อมระบบค่าบริการรายเดือนแบบเหมาจ่าย ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน ช่วยให้
องค์กรควบคุมงบประมาณได้ง่าย ไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามจำนวนพนักงาน ถือเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและประหยัด
สำหรับทุกขนาดธุรกิจ

5. ระบบออกเอกสารอัตโนมัติ

ผู้ใช้งานสามารถออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีได้อย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตสำเร็จรูป พร้อมระบบกรอกข้อมูล
อัตโนมัติช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับฝ่ายบัญชี และลดการทำงานซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็น

6. รองรับหลายภาษาและหลายสกุลเงิน

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP รองรับการใช้งานได้หลายภาษา เช่น ไทย อังกฤษ จีน และเกาหลี พร้อมรองรับ
การทำงานกับหลายสกุลเงิน เหมาะสำหรับธุรกิจที่เริ่มขยายตลาดสู่ต่างประเทศหรือมีคู่ค้าระหว่างประเทศ

7. ปรับแต่งระบบได้ตามรูปแบบธุรกิจ

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP เปิดโอกาสให้ธุรกิจสามารถปรับแต่งแบบฟอร์ม รายงานและกระบวนการทำงานให้
สอดคล้องกับลักษณะการดำเนินงานของตนเองได้อย่างอิสระ เพิ่มความยืดหยุ่นให้ธุรกิจ โดยไม่ต้องปรับตัวเข้าหาซอฟต์แวร์
แต่ให้ซอฟต์แวร์ปรับเข้าหาองค์กรของคุณเอง

8. รายงานแบบเรียลไทม์

ผู้บริหารหรือผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบข้อมูลทางการเงินหรือรายงานกำไรขาดทุนได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้สามารถ
ตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ รวดเร็ว และทันต่อสถานการณ์

9. ความปลอดภัยสูง

ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง พร้อมระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติและการจำกัดสิทธิ์เข้าถึง
ตามตำแหน่ง ผู้ใช้งานจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจจะถูกปกป้องอย่างปลอดภัย และไม่ตกไปอยู่ในมือบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง

10. บริการซัพพอร์ตและคู่มือครบครัน

ECOUNT มีทีมสนับสนุนและสื่อการเรียนรู้ครบวงจร ทั้งคู่มือออนไลน์ วิดีโอสอนการใช้งาน และเจ้าหน้าที่ให้คำปรึกษาโดยตรง
แม้ไม่มีทีม IT ภายในองค์กร ก็สามารถเริ่มต้นใช้งานระบบได้ทันทีอย่างมั่นใจ

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม : โปรแกรมบัญชีคืออะไร? เลือกอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจคุณ

สรุป

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจของผู้ประกอบการจัดการงานบัญชีได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกรายรับ-รายจ่าย ออกใบกำกับภาษี ควบคุมสต็อกสินค้า หรือจัดทำรายงานการเงินแบบอัตโนมัติ
ทั้งยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ ส่งผลให้เจ้าของธุรกิจ
สามารถวางแผนและตัดสินใจได้แม่นยำยิ่งขึ้น โดยโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECONT ERP มีฟังก์ชันที่รองรับทุกการทำงาน
ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้มีประสิทธิมากยิ่งขึ้น ซึ่งโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP ถือเป็นตัวช่วยที่เหมาะกับการบริหาร
ธุรกิจในยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง