จดหมายสาธารณะของบริษัท สามารถแชร์และจัดการอีเมลของบริษัทร่วมกันได้โดยพนักงานหลายคน
โฟลเดอร์ที่สมาชิกสามารถตรวจสอบร่วมกัน
- สมาชิกหลายคนสามารถแชร์โฟลเดอร์และตรวจสอบร่วมกันได้
- ไม่จำเป็นต้องส่งต่ออีเมล ก็สามารถแชร์อีเมลที่จำเป็นให้แต่ละแผนกและแต่ละ PIC ได้
- สามารถกำหนด PIC ตามอีเมลและสามารถจัดหมวดหมู่โดยใช้ป้ายกำกับได้
ใช้โดเมนอีเมลของตัวเองได้,
และระบบมอบอีเมลฟรี 1 บัญชี
- เมื่อใช้งาน ERP คุณจะได้รับบัญชีอีเมลภายใต้โดเมน ecount.com จำนวน 1 บัญชี (พื้นที่จัดเก็บ 5GB) ฟรี
- สามารถใช้จดหมายสาธารณะของบริษัทเพื่อส่งและรับอีเมลกับบุคคลภายนอก รวมถึงแชร์การใช้งานภายในองค์กรได้
- หากมีโดเมนอีเมลของบริษัทอยู่แล้ว (เช่น companyname.com) ก็สามารถใช้งานโดเมนเดิมได้ตามปกติ
สามารถยื่นคำขอและแชร์งานได้ทันที
จากกล่องจดหมาย
- สามารถเขียนตอบกลับในอีเมลเพื่อมอบหมายงานหรือแชร์ข้อมูลให้ผู้รับผิดชอบภายในบริษัทได้
- เนื้อหาที่ตอบกลับทางอีเมลจะถูกบันทึกเป็นความคิดเห็นตอบกลับโดยอัตโนมัติ
ทำให้สามารถดูเนื้อหาการรับส่งอีเมลได้ในครั้งเดียว
การแยกโฟลเดอร์
และการจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ
- สามารถสร้างโฟลเดอร์ตามแผนกหรือประเภทงาน เพื่อจัดการอีเมลได้อย่างเป็นระบบ
- สามารถจัดประเภทอีเมลโดยอัตโนมัติตามที่อยู่,หัวข้อและเนื้อหาได้
- สามารถตั้งค่าการอนุญาตการเข้าถึงโฟลเดอร์ให้แตกต่างกันตามผู้ใช้งานได้
- ตั้งค่าระดับการไม่อนุญาต, ข้อความ, ที่อยู่เพื่อส่งอีเมลที่ไม่จำเป็น
ไปยังกล่องจดหมายขยะ สามารถย้ายอัตโนมัติหรือลบได้
ฟังก์ชันอำนวยความสะดวก
ในการส่งอีเมล
- จดหมายสาธารณะเมื่อส่งเอกสาร ERP เช่นเอกสารการขาย,ใบสั่งซื้อ
สามารถกำหนดเป็นที่อยู่ผู้ส่งได้ - สามารถตั้งเวลาส่งอีเมลตามวันที่และเวลาที่ต้องการได้
- ลายเซ็น(ชื่อบริษัท,ชื่อ,ตำแหน่ง,ข้อมูลติดต่อฯลฯ)
ที่จะแสดงที่ด้านล่างของอีเมลสามารถลงทะเบียนไว้เพื่อให้ระบบนำไปใช้กับ
อีเมลที่ส่งโดยอัตโนมัติได้ - เมื่อส่งอีเมลแบบกลุ่ม สามารถตั้งค่าไม่ให้ผู้รับแต่ละราย
มองเห็นที่อยู่อีเมลของผู้รับรายอื่นได้
สรุปอีเมลด้วย AI
- สามารถใช้AIสรุปเนื้อหาอีเมลเพื่อให้เข้าใจประเด็นสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถตรวจสอบเนื้อหาสรุปของอีเมลหลายฉบับได้ในหน้าจอเดียว
