โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ตัวช่วย HR สำหรับธุรกิจยุคใหม่ โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ (Online Payroll) จัดทำเงินเดือนและออกสลิปเงินเดือนได้ครบจบในขั้นตอนเดียว

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ (Online Payroll) คืออะไร ?

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ (Online Payroll) คือ โปรแกรมหรือระบบทำงานผ่านอินเตอร์เน็ตที่ช่วยให้องค์กรสามารถคำนวณค่าตอบแทนของพนักงาน เช่น เงินเดือน ค่าล่วงเวลา
สวัสดิการ ภาษี และการหักเงินอื่น ๆ ได้อัตโนมัติ รวมถึงการจัดการเอกสารที่เกี่ยวกับเงินเดือนในรูปแบบดิจัทัล อาทิ สลิปเงินเดือนหรือหนังสือรับรองการหักภาษี ช่วยเพิ่มความแม่นยำ
ในการจัดทำเงินเดือน ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ประหยัดเวลาในการทำงานและทรัพยากรขององค์กร

ข้อดีของโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ (Online Payroll)

1. คำนวณเงินเดือนได้อัตโนมัติ

สามารถคำนวณค่าตอบแทนของพนักงาน เช่น เงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, โบนัส, การหักภาษี (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก), ประกันสังคมจะถูกคำนวณให้โดยอัตโนมัติตามบันทึกเวลาการเข้างานหรือเงื่อนไขของรายได้และรายการหักที่มีการตั้งค่าเอาไว้ล่วงหน้า ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำของการคำนวณเงินเดือน

2. การเรียกดูข้อมูลย้อนหลัง

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์สามารถเรียกดูข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนย้อนหลังได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเงินเดือนพนักงาน, ประวัติการเข้าออกงาน, ประวัติการขาดงาน หรือรวมถึงสลิปเงินเดือนย้อนหลังของพนักงานแต่ละบุคคลได้อีกด้วย

3. จ่ายเงินเดือนได้ตรงตามเวลา

การจ่ายเงินเดือนล่าช้านับว่าเป็นปัญหาใหญ่ที่อาจทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรดูไม่ดีได้ โดยโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์จะช่วยลดภาระการคำนวณเงินเดือนที่ซับซ้อน และช่วยจัดการงานให้เสร็จได้ทันก่อนกำหนดการได้ด้วยระบบการจัดการอัตโนมัติ ซึ่งสามารถนำไฟล์เงินเดือนที่คำนวณเสร็จแล้วนั้นนำส่งธนาคารเพื่อจ่ายเงินเดือนออนไลน์ให้กับพนักงานได้

4. จัดทำสลิปเงินเดือนออนไลน์ช่วยลดทรัพยากรขององค์กร

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์สามารถช่วยลดปัญหาการใช้งานกระดาษคาร์บอนสำหรับการออกสลิปเงินเดือน โดยสามารถสร้างสลิปเงินเดือนในรูปดิจิทัลแทน และนำส่งผ่านอีเมลตามรายบุคคลที่ได้มีการลงทะเบียนไว้บนระบบ นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำเอกสารออนไลน์ อาทิ บันทึกเวลาเข้างาน ใบรับรองพนักงาน หนังสือรับรองเงินเดือน ฯลฯ

5. การจัดการที่สอดคล้องกับกฎหมาย

เนื่องจากเรื่องของการคำนวณเงินเดือนและการจัดแจงค่าจ้างนั้นจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องภายใต้กฎหมายแรงงาน โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์จึงมักมีการอัปเดตกฎหมายและข้อบังคับล่าสุด เช่น อัตราภาษีใหม่ หรืออัตราการสมทบประกันสังคม ทำให้การคำนวณเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

5 เหตุผลที่ธุรกิจยุคใหม่ควรหันมาใช้งานโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

1. ช่วยลดภาระงานของแผนกฝ่ายบุคคล

การคำนวณเงินเดือนเป็นขั้นตอนที่มีความละเอียดอ่อนและซับซ้อนพอสมควร เนื่องจากต้องคำนวณจากหลายปัจจัย เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่ากะ OT วันลา ภาษี ประกันสังคม และสวัสดิการต่าง ๆ ทำให้ฝ่าย HR ใช้เวลามากจนขาดโอกาสพัฒนาบุคลากร ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อการแข่งขันขององค์กร โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์สามารถช่วยลดภาระงาน ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและทำให้ข้อมูลถูกต้อง ปลอดภัยและแม่นยำได้ ซึ่งเปิดโอกาสให้ HR และผู้บริหารสามารถโฟกัสกับการพัฒนาทักษะพนักงาน เพื่อยกระดับองค์กรและสร้างความสำเร็จทางธุรกิจ

2. อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์

สามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างแม่นยำผ่านการตั้งค่ารายละเอียดเงินได้และรายการหักบนระบบ เช่น เงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, โบนัส, ภาษี, ประกันสังคม เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามาร
กำหนดเวลามาตรฐานสำหรับการเข้าออกงานและการทำโอทีเพื่อนำมาใช้เป็นเกณฑ์ในการคำนวณเงินเดือนได้อีกด้วย รวมถึงสามารถตรวจสอบรายงานของการคำนวณเงินเดือนได้
แบบเรียลไทม์ผ่านระบบ

3. เชื่อมโยงข้อมูลของพนักงานภายในองค์กร

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ในปัจจุบันมีบทบาทที่สำคัญมากยิ่งขึ้น ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การคำนวณเงินเดือน แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับงานบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร เช่น การจัดเก็บข้อมูลและประวัติพนักงาน การออกเอกสารต่าง ๆ เช่น หนังสือรับรองการทำงาน รวมถึงสามารถทำงานร่วมกับเครื่องสแกนนิ้วเพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้โดยตรง ทำให้การจัดการงาน HR มีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลได้

นอกจากการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติและการทำงานที่เชื่อมโยงกับฝั่งบัญชี โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ECOUNT ERP ยังมาพร้อมกับฟังก์ชันการอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์
ที่ช่วยให้ HR ยุคใหม่สามารถอนุมัติเอกสารของพนักงานได้ เช่น การอนุมัติใบลางาน การอนุมัติเบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น อีกทั้งในฝั่งของพนักงานสามารถส่งคำขออนุมัติไปยัง HR ได้โดยตรง
ประหยัดทั้งเวลาและช่วยลดขั้นตอนในการทำงานได้อีกด้วย

5. รักษาผลประโยชน์ขององค์กร

ปฏิเสธไม่ได้ว่าการใช้งานโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์จำเป็นที่จะต้องมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง อาทิ ค่าบริการ ค่าดูแลระบบ แต่หากนำมาเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ก็ถือว่าสามารถช่วยประหยัดต้นทุนขององค์กรลงไปได้เยอะ เนื่องจากไม่จำเป็นที่จะต้องซื้อกระดาษคาร์บอนหรือซองจดหมายสำหรับการออกสลิปเงินเดือน หรือแม้แต่กระทั้งไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานสำหรับจัดทำเงินเดือนโดยเฉพาะเพิ่มอีกตำแหน่ง

ทำไมธุรกิจยุคใหม่ถึงควรใช้งานโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ECOUNT ERP ?

1. สลิปเงินเดือนอัตโนมัติและรายงานอเนกประสงค์

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ECOUNT ERP สามารถสร้างสลิปเงินเดือนในรูปแบบดิจิทัลได้อัตโนมัติ อีกทั้งยังสามารถปรับแต่งสลิปเงินเดือนได้อย่างอิสระเพื่อให้ตรงตามรูปแบบการใช้งานขององค์กรได้ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายงานบัญชีเงินเดือนและเรียกดูรายงานบัญชีเงินเดือนย้อนหลังตามข้อมูลที่มีการบันทึกไว้บนระบบได้

2. เพิ่มความแม่นยำในการจัดทำเงินเดือน

สามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างแม่นยำผ่านการตั้งค่ารายละเอียดเงินได้และรายการหักบนระบบ เช่น เงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, โบนัส, ภาษี, ประกันสังคม เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถ
กำหนดเวลามาตรฐานสำหรับการเข้าออกงานและการทำโอทีเพื่อนำมาใช้เป็นเกณฑ์ในการคำนวณเงินเดือนได้อีกด้วย รวมถึงสามารถตรวจสอบรายงานของการคำนวณเงินเดือนได้
แบบเรียลไทม์ผ่านระบบ

3. เชื่อมโยงการทำงานทางฝั่งบัญชี

นอกจากการทำงานทางฝั่งทรัพยากรบุคคลแล้ว สามารถนำส่งข้อมูลบัญชีเงินเดือนเพื่อไปทำบันทึกใบสำคัญจ่ายทางฝั่งบัญชีบนระบบได้ ช่วยลดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซ้อนและสามารถใช้ตรวจสอบรายงานการเดินบัญชีที่สอดคล้องกับรายงานบัญชีเงินเดือนควบคู่กันได้

4. การอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติและการทำงานที่เชื่อมโยงกับฝั่งบัญชี โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ECOUNT ERP ยังมาพร้อมกับฟังก์ชันการอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์
ที่ช่วยให้ HR ยุคใหม่สามารถอนุมัติเอกสารของพนักงานได้ เช่น การอนุมัติใบลางาน การอนุมัติเบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น อีกทั้งฝั่งของพนักงานสามารถส่งคำขออนุมัติไปยัง HR โดยตรง
ประหยัดทั้งเวลาและช่วยลดขั้นตอนในการทำงานได้อีกด้วย

5. การทำงานออนไลน์ เป็นมิตรกับทุกสภาพแวดล้อมการทำงาน

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ECOUNT ERP มีระบบการคำนวณเงินเดือนแบบอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการคำนวณเงินเดือนได้ สามารถคำนวณเงินได้และรายการหักต่าง ๆ ได้ผ่านการตั้งค่ารายละเอียดของเงินและรายการหักบนระบบ อีกทั้งยังเป็นระบบที่ทำงานผ่านคลาวด์ (Cloud) จึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถเข้าระบบได้ทันที

6. ป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือนด้วยระบบ USERPAY

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ECOUNT ERP มีฟังก์ชัน USERPAY ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่พนักงานหรือผู้ใช้งานสามารถล็อกอินด้วยข้อมูลการเข้าสู่ระบบของตัวเองไปตรวจสอบสลิปเงินเดือนออนไลน์, ประวัติการเข้าออกงาน, ประวัติการขาดลาหรือมาสายได้ โดยที่ข้อมูลดังกล่าวนั้นจะถูกเก็บรักษาไว้บนระบบและผู้ใช้งานท่านอื่นก็จะไม่สามารถเข้าไปตรวจสอบได้

7. รองรับแอปพลิเคชั่นมือถือ

พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออก, แจ้งวันลา และแนบไฟล์เอกสาร ได้ทุกที่ทุกเวลา โดยสามารถตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ผ่านแอปพลิเคชั่น ECOUNT

สรุป

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ (Online Payroll) ช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายขึ้น ทั้งการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ การจัดทำสลิปออนไลน์ การบันทึกบัญชี
รวมถึงการเรียกดูข้อมูลย้อนหลังอย่างเป็นระบบ ช่วยลดข้อผิดพลาด ประหยัดเวลา และทำให้ข้อมูลถูกต้อง โปร่งใสและปลอดภัยมากขึ้น ซึ่งจากที่กล่าวมาข้างต้นนั้นสามารถจัดการได้
ผ่านโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ECOUNT ERP ตัวช่วย HR สำหรับธุรกิจยุคใหม่ที่มีฟังก์ชันครบครัน