โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จัดการบัญชีได้ครบวงจร โปรแกรมบัญชีออนไลน์คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการจัดการบัญชีและการเงินของธุรกิจผ่านอินเทอร์เน็ต โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็น
ต้องติดตั้งโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

คุณสมบัติหลักของโปรแกรมบัญชีออนไลน์

• 1. การบันทึกบัญชี: บันทึกรายการทางการเงิน เช่น รายรับ รายจ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน
• 2. การออกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้: สามารถออกเอกสารทางบัญชีได้ง่ายๆ ผ่านโปรแกรม
• 3. การรายงานการเงิน: มีฟังก์ชั่นที่ช่วยสร้างรายงานทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล
• 4. การจัดการภาษี: ช่วยในการคำนวณภาษีและการจัดทำรายงานภาษี
• 5. เข้าถึงได้ทุกที่: ใช้ผ่านเว็บบราวเซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ ทำให้สะดวกในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่
• 6. เชื่อมต่อกับธนาคาร: สามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารออนไลน์เพื่อตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินได้โดยตรง

แนวทางในการเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสมกับธุรกิจ

1. พิจารณาขนาดและประเภทของธุรกิจ

ธุรกิจขนาดเล็ก (Small Business): ถ้าธุรกิจของคุณยังเล็ก อาจจะต้องการโปรแกรมที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
และราคาย่อมเยา ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณการทำบัญชีไม่มาก
ธุรกิจขนาดกลางหรือใหญ่: ถ้ามีการทำธุรกรรมมากขึ้น หรือมีหลายแผนกที่ต้องการการจัดการบัญชีที่ซับซ้อน
ควรเลือกโปรแกรมที่มีฟีเจอร์ครบครัน ซึ่งรองรับการทำงานหลายประเภทและสามารถเชื่อมโยงกับระบบต่าง ๆ ได้

2. ฟังก์ชันที่โปรแกรมรองรับ

การออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ: โปรแกรมควรสามารถออกเอกสารทางบัญชีที่จำเป็น เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ,
และใบสั่งซื้อ
การเชื่อมต่อกับธนาคาร: ควรเลือกโปรแกรมที่สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของธุรกิจเพื่อการอัปเดตข้อมูล
ธุรกรรมทางการเงินแบบอัตโนมัติ
การคำนวณภาษี: โปรแกรมควรสามารถคำนวณภาษีและจัดทำรายงานภาษีได้อย่างถูกต้อง
การสร้างรายงานการเงิน: เช่น งบกำไรขาดทุน, งบดุล, และรายงานทางการเงินต่างๆ ที่ช่วยในการตัดสินใจ

3. การใช้งานที่ง่ายและการรองรับหลายผู้ใช้

โปรแกรมควรใช้งานได้ง่ายไม่ซับซ้อน และรองรับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายผู้ใช้ในเวลาเดียวกัน โดยเฉพาะถ้าธุรกิจ
มีพนักงานหลายคนที่ต้องการทำงานร่วมกันตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่เหมาะสมกับ
บทบาทของแต่ละคนในธุรกิจหรือไม่

4. ความสามารถในการปรับขนาดและขยายในอนาคต

เลือกโปรแกรมที่สามารถปรับขนาดได้หากธุรกิจของคุณขยายตัว เช่น รองรับการเพิ่มฟีเจอร์หรือจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น
ควรตรวจสอบว่าโปรแกรมนั้นมีแผนราคาหรือฟีเจอร์ที่รองรับการเติบโตในอนาคตหรือไม่

5. การสนับสนุนลูกค้าและการฝึกอบรม

ดูว่าโปรแกรมนั้นมีการให้บริการลูกค้าสัมพันธ์ที่ดีหรือไม่ เช่น มีช่องทางติดต่อที่รวดเร็ว และมีการฝึกอบรมการ
ใช้งานให้กับทีมงานหรือไม่ถ้ามีคำแนะนำหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ช่วยในการเรียนรู้โปรแกรม จะเป็นประโยชน์
ในการใช้งานในระยะยาว

6. ความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลทางการเงินเป็นข้อมูลที่สำคัญมาก ควรเลือกโปรแกรมที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยสูง เช่น การเข้ารหัส
ข้อมูล, การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ, และการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง

7. ราคาและค่าใช้จ่าย

เปรียบเทียบราคาโปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างๆ และดูว่าโปรแกรมที่เลือกมีฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจ
หรือไม่อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าธรรมเนียมในการเชื่อมต่อกับธนาคาร, ค่าบริการการ
สนับสนุน หรือค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่อาจเพิ่มขึ้นเมื่อธุรกิจขยายตัว

8. ฟีเจอร์ที่รองรับการทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ

หากธุรกิจของคุณใช้โปรแกรมหรือระบบอื่น ๆ (เช่น ระบบขาย, ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง) ควรเลือกโปรแกรม
บัญชีที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบเหล่านี้ได้ง่าย เพื่อความสะดวกในการจัดการข้อมูล

9. ความสะดวกในการใช้งานบนมือถือ

การเลือกโปรแกรมที่รองรับแอปพลิเคชันบนมือถือสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลการเงินจากทุกที่และทุกเวลา

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในธุรกิจ

• 1. การบันทึกธุรกรรมการเงินอัตโนมัติ
• 2. การคำนวณภาษีอัตโนมัติ
• 3. การสร้างรายงานการเงินอย่างรวดเร็ว
• 4. การจัดการหนี้สินและการติดตามการชำระเงิน
• 5. การเชื่อมต่อกับธนาคารและการทำธุรกรรมการเงิน
• 6. การทำงานร่วมกันในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• 7. ความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล
• 8. การติดตามสถานะทางการเงินแบบเรียลไทม์
• 9. ลดต้นทุนการดำเนินงาน
• 10. การปรับขยายตามความต้องการของธุรกิจ

3 สิ่งที่ทำให้คนทำธุรกิจหันมาใช้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์

1. ความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง
โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามข้อมูลทางการเงินได้จากระยะไกลทุกเมื่อที่ต้องการ

2. ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ

การคำนวณและการบันทึกข้อมูลทางการเงินอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือ
เช่น การคำนวณภาษี การบันทึกรายการรายรับ-รายจ่าย ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการบัญชีได้อย่างแม่นยำ

3. ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยให้เจ้าของธุรกิจประหยัดเวลาในการทำบัญชีและการจัดทำรายงานต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ
ไม่ต้องจ้างพนักงานบัญชีหลายคนหรือใช้เวลานานในการจัดการข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุน
ในการจัดการบัญชีอีกด้วย

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT จัดการบัญชีได้ครบวงจร

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP สำหรับเริ่มต้นธุรกิจยุคใหม่ เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปแบบ Cloud รายงาน
รียลไทม์ ใช้งานง่าย ครอบคลุมตั้งแต่ออกบิล กระทบบัญชี จนปิดงบการเงินทำงานร่วมกับฟีเจอร์อื่น ๆ
ของระบบ ERP ได้อย่างคล่องตัวผ่านทางออนไลน์

ฟีเจอร์โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT

จัดการรายงานบัญชีสำหรับผู้บริหารได้อย่างรวดเร็ว

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ECOUNT ERP ช่วยให้ผู้บริหารสามารถดูข้อมูล
และตรวจสอบรายงานที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วเพื่อการตัดสินใจทุกที่ทุกเวลา

บันทึกบัญชีอย่างง่ายเพียงกรอกข้อมูลที่จำเป็น

ระบบบัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นที่ไม่คุ้นเคยกับเอกสาร
เพียงแค่ป้อนลูกค้า จำนวนเงิน และช่องทางการชำระเงินให้ตรงกับการทำธุรกรรม

จัดการลูกหนี้เจ้าหนี้ เห็นยอดเรียลไทม์

เมื่อระบบบัญชีเชื่อมโยงกับฟังก์ชันบัญชีแล้วจะสามารถลดขั้นตอนในการจัดการ
ลูกหนี้เจ้าหนี้ ช่วยให้งานทั้งฝ่ายคลังและฝ่ายบัญชีเชื่อมโยงได้ง่ายขึ้น

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคิดต้นทุน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP นำทุกค่ามาใช้ได้อย่างง่ายดาย
และรวมเข้ากับบัญชีที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยให้การดำเนินธุรกิจของบริษัทง่ายขึ้น

จัดการร้านค้าหลาย ๆ แห่งในโปรแกรมเดียว

สามารถจัดการประสิทธิภาพงบประมาณโดยการจัดทำงบประมาณตาม
หัวเรื่องของบัญชี นอกจากนื้ยังสามารถดูสถานะงบประมาณได้อย่างง่ายดาย

จัดการธุรกรรมของคุณอย่างมืออาชีพ

โปรแกรมทำบัญชี ECOUNT ERP สามารถเรียกรายงานทางบัญชี งบการเงิน
งบกำไรขาดทุนต่าง ๆ ได้ทันทีเพียงระบุข้อมูลธุรกรรมรายวันรับจ่าย

คำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร

โปรแกรมสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาและตรวจสอบผลลัพธ์การคำนวณได้
อย่างรวดเร็ว โดยอิงตามผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องที่ลงทะเบียนไว้ เช่น ทะเบียนทรัพย์สิน

จัดการตั๋วเงินลูกหนี้และเจ้าหนี้

สามารถใช้ฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการตั๋วจ่ายเงิน และสามารถ
ใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อตรวจสอบสถานะของการเรียกเก็บเงินได้อย่างรวดเร็ว

จัดการสกุลเงินต่างชาติได้หลากหลาย

สามารถลงทะเบียนหน่วยเงินตราต่างประเทศได้อย่างอิสระเพื่อจัดการกับสกุลเงินต่างประเทศ
จำนวนสกุลเงินท้องถิ่นและสกุลเงินต่างประเทศจะแสดงพร้อมกันในรายงานต่าง ๆ

จัดการกระบวนการนำเข้าทั้งหมดได้

สามารถจัดการกระบวนการนำเข้าทั้งหมดได้ ตั้งแต่ การได้รับใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง
และขนถ่าย จนถึงพิธีการศุลกากรและการเปลี่ยนบัญชี

ปรับแต่งผังบัญชีให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สามารถปรับผังบัญชีของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยโปรแกรมระบบบัญชี ECOUNT ERP
ซึ่งสามารถปรับหรือเพิ่มฟังก์ชันเพื่อความสะดวกในการใช้งานของลูกค้า

กระบวนการทำงานไม่ยุ่งยาก

เมื่อคุณดำเนินการจัดการสัญญา จำนวนเงินและวันที่เรียกเก็บเงินจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ
ให้ป้อนเฉพาะวันที่ครบกำหนดชำระเงินและวันที่สิ้นสุดการเรียกเก็บเงินเท่านั้น

เหตุผลที่ลูกค้าเลือกใช้ ECOUNT โปรแกรมบัญชีออนไลน์กับธุรกิจ

1. สะดวกและเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

• ECOUNT เป็นระบบคลาวด์ (Cloud-based) ที่สามารถใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขา หรือผู้บริหารที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์

2. ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ

• ระบบช่วยลดการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน และป้องกันข้อผิดพลาดจากการบันทึกบัญชีแบบแมนนวล
• มีฟังก์ชันการคำนวณอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error)

3. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

• ระบบช่วยให้การจัดการบัญชีและการเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดงานเอกสารที่ยุ่งยาก
• มีฟังก์ชันอัตโนมัติที่ช่วยให้การทำงานของพนักงานรวดเร็วขึ้น

4. ประหยัดเวลาและต้นทุน

• ลดต้นทุนด้านบุคลากร ลดค่าใช้จ่ายด้านเอกสารและกระดาษ
• ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาการทำงาน ทำให้สามารถนำทรัพยากรไปใช้ในส่วนอื่นของธุรกิจได้

5. เพิ่มความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้ง่าย

• มีระบบบันทึกประวัติการทำรายการ สามารถตรวจสอบและติดตามย้อนหลังได้
• ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ชัดเจนขึ้น

6. รองรับการเติบโตของธุรกิจ

• ระบบสามารถปรับขยายให้เหมาะสมกับธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่
• รองรับการเพิ่มจำนวนพนักงาน ผู้ใช้ และฟังก์ชันต่าง ๆ ตามความต้องการของธุรกิจ

7. ความปลอดภัยของข้อมูล

• ใช้ระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูง ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
• มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากข้อมูลสูญหาย

8. ช่วยในการบริหารภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ

• รองรับการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) อัตโนมัติ
• ช่วยให้การยื่นภาษีเป็นเรื่องง่าย และลดความผิดพลาดในการคำนวณ

9. ง่ายต่อการใช้งาน

• อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน แม้ไม่มีพื้นฐานบัญชีก็สามารถเรียนรู้ได้เร็ว
• รองรับหลายภาษา รวมถึงภาษาไทย ทำให้ใช้งานสะดวกขึ้น

10. การสนับสนุนจากผู้ให้บริการ

• มีทีมงานคอยให้คำปรึกษาและสนับสนุนการใช้งานผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น อีเมล โทรศัพท์ และกระทู้ออนไลน์
• มีการอัปเดตระบบและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง
• มีการอบรมการใช้งาน

บทสรุป

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในหลายด้าน เช่น การบันทึกบัญชีอัตโนมัติ, การสร้างรายงานทางการเงิน,
การคำนวณภาษี, การจัดการหนี้สิน, การทำงานร่วมกันในทีม, และการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้
อย่างรวดเร็ว, แม่นยำ, และมีความโปร่งใสในการจัดการการเงิน