ระบบ ERP คืออะไร เหมาะกับธุรกิจแบบไหนบ้าง?

คำจำกัดความของ ERP(Enterprise Resource Planning)

ระบบ ERP (ERP Software) คือ ซอฟต์แวร์สำหรับบริหารงานทรัพยากรขององค์กร โดยคำว่า ERP ย่อมาจาก
Enterprise Resource Planning ซึ่งซอฟต์แวร์ตัวนี้ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงระบบการทำงานจากทุกหน่วยงานในองค์กร
ให้สามารถทำงานร่วมกันบนฐานข้อมูลเดียวกัน และมีกระบวนการทำงานที่เป็นมาตรฐานร่วมกัน (Common Processes)

ระบบ ERP มีหน้าที่อะไร ?

ระบบ ERP หรือ ERP Software ถูกออกแบบมาให้มีหน้าที่ช่วยจัดการข้อมูลและระบบการทำงานในองค์กร
ตั้งแต่การรวบรวม จัดเก็บ จัดการ และบูรณาการข้อมูลจากกิจกรรมทางธุรกิจของแผนกต่าง ๆ ทั่วทั้งองค์กร
รวมถึงคลังสินค้า การขนส่ง การขาย การบัญชี การเงิน การผลิต การจัดซื้อ และทรัพยากรบุคคล (HR)
ทำให้มั่นใจได้ว่ามีแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียวซึ่งให้การมองเห็นในทุกแผนก

1. ระบบจัดการทรัพยากรบุคคล

ระบบจัดการทรัพยากรบุคคล จะทำหน้าที่ควบคุมการปฏิบัติงานของบุคลากรให้มีประสิทธิภาพ และสามารถตรวจสอบรายละเอียดได้
โดยระบบนี้จะทำงานกับฝ่ายบุคลากรโดยตรง และส่งข้อมูลไปเก็บยัง Database เพื่อให้ส่วนอื่นนำข้อมูลไปประมวลผลต่อได้

2. ระบบสำหรับผู้บริหาร

ระบบสำหรับผู้บริหารจะทำงานในลักษณะการตรวจสอบข้อมูลทุกชนิด ทุกส่วนงาน ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายการเงิน บัญชี พัสดุ หรือฝ่ายเทคนิค

3. ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง

ระบบการจัดซื้อจัดจ้างจะทำงานในส่วนของการทำใบเสนอราคา การทำใบแจ้งหนี้ หรือการออกใบเสร็จ ซึ่งระบบ ERP
จะสร้างความรวดเร็วและลดความผิดพลาดเป็นอย่างมาก

4. ระบบการจัดการการเงิน

ระบบการจัดการการเงิน จะทำหน้าที่ควบคุมยอดการซื้อหรือการขาย โดยใช้ข้อดีของระบบข้อมูลศูนย์กลาง (Database)
ทำให้สามารถตรวจสอบการใช้เงินได้ง่ายกว่าระบบปกติ

5. ระบบการจัดการข้อมูล

ระบบการจัดการข้อมูล ช่วยให้การรวบรวมข้อมูล และนำมาจัดการได้ง่ายมากขึ้น อีกทั้งยังสามารถเก็บได้เป็นระยะเวลานาน
โดยไม่ต้องคำนึงว่าข้อมูลจะหายหรือหาไม่เจอ เพราะข้อดีของระบบข้อมูลศูนย์กลาง (Database) คือมีการทำ Index ไว้ทุกข้อมูล

ประเภทของระบบ ERP: Cloud vs On-Premise

1: ERP ในรูปแบบระบบ Cloud

ระบบ ERP จะถูกติดตั้งไว้บนเซิฟเวอร์ (Cloud Server) เพื่อให้ท่านเข้าใช้งานง่ายๆ ได้ผ่านมือถือหรืออินเทอร์เน็ต 4G ก็เข้าได้ โดยจุดเด่นของระบบ ERP ประเภทนี้ คือ การใช้งานที่
ค่อนข้างสะดวก Access ได้ทุกที่ผ่านแอปพลิเคชั่น

2: ERP ในรูปแบบ On-Premise

ระบบที่ถูกติดตั้งไว้บนเซิฟเวอร์ ระบบ ERP นี้จะถูกติดตั้งไว้บน Hardware หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ที่องค์กรใช้งานอยู่แล้ว เพื่อเสริมความปลอดภัยขึ้นไปอีกหนึ่งระดับนั่นเอง แต่แน่นอนว่าย่อมแลกมาด้วยข้อเสียบางประการเช่นเดียวกัน

ธุรกิจแบบไหนบ้างที่เหมาะกับ ERP ?

เนื่องจาก ERP มีรากฐานมาจากการผลิต จึงมีระบบ ERP ที่ใช้เฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมการผลิตและธุรกิจการผลิตที่แข็งแกร่ง ระบบซอฟต์แวร์ ERP มีความหลากหลายมากและเป็นส่วนสำคัญของอุตสาหกรรมต่างๆ ซึ่งประกอบไปด้วย

• การผลิต Manufacturing เครื่องจักรอุตสาหกรรมและวัสดุประกอบ Industrial Machinery and Components
• การก่อสร้างและการปรับปรุงบ้าน Construction and Home Improvement
• อิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยี Electronics and Technology
• ยานยนต์ Automotive
• การบินและอวกาศและการป้องกัน Aerospace and Defense
• การดูแลสุขภาพ เภสัชกรรม และวิทยาศาสตร์เพื่อชีวิต Healthcare, Pharmaceutical and Life Sciences
• ธุรกิจการเกษตรเกษตรกรรมและการเกษตร Agribusiness, Farming and Agriculture
• อาหารและเครื่องดื่ม Food and Beverage
• การดูแลสุขภาพและการบริการ Healthcare and Hospitality
• เสื้อผ้า สินค้าอุปโภคบริโภค และค้าปลีก ​​​​​​​Clothing, Consumer Goods and Retail

เมื่อเวลาผ่านไประบบ ERP ได้เติบโตขึ้นเพื่อเชื่อมต่อและสนับสนุนแอปพลิเคชั่นอื่นๆ รวมถึง "ERP Modules" ที่รองรับ
ฟังก์ชั่นทางธุรกิจ ที่ประกอบไปด้วย:

• บัญชีการเงิน Financial Accounting
• การบริหารบัญชี Management Accounting
• ทรัพยากรมนุษย์ Human Resources
• การผลิต Manufacturing
• การประมวลผลคำสั่งซื้อ Order Processing
• การจัดการห่วงโซ่อุปทาน Supply Chain Management
• การบริหารโครงการ Project Management
• การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) Customer Relationship Management (CRM)
• บริการข้อมูล Data Services

มาทำความรู้จักกับระบบ ECOUNT ERP

ECOUNT ERP เป็นโปรแกรม ERP บนระบบคลาวด์ที่เริ่มให้บริการตั้งแต่ปี 1999
สามารถเข้าเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์และสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
ใช้งานได้ทุกฟังก์ชัน ERP เพียง 1,700 บาทต่อเดือน
ปัจจุบันมีบริษัทประมาณ 80,000 แห่ง กำลังพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานด้วย ECOUNT ERP

ประโยชน์ในภาพรวมของ ECOUNT ERP

1) มีทุกฟังก์ชันที่จำเป็นต่อองค์กร

ECOUNT มีฟังก์ชันทั้งหมดที่บริษัทต้องการรวมทุกอย่างอยู่ในโปรแกรมเดียวเช่น สินค้าคงคลัง ผลิต บัญชีขาย ซื้อ ทรัพยากรบุคคล เงินเดือน กรุ๊ปแวร์เว็บเมล และห้องสนทนาขององค์กร

2) ราคาประหยัด

ใช้งานได้ทุกฟังก์ชัน เพียง 1,700 บาทต่อเดือนไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน

3) ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

เนื่องจากเป็น ERP บนคลาวด์ จึงสามารถเข้าใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม สามารถทำงานที่บ้านหรือนอกสถานที่ได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านพื้นที่และสามารถดำเนินการและแชร์งานของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

4) รักษาข้อมูลองค์กรอย่างปลอดภัย

ECOUNT ได้รับ ISO 27001 ซึ่งเป็นมาตรฐานการรับรองความปลอดภัยสากลมั่นใจได้ถึงระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่มั่นคง ข้อมูลลูกค้าได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยใน AWS (Amazon Web Services) ซึ่งเป็นเซิร์ฟเวอร์ความปลอดภัยระดับโลก

สรุปท้ายบทของระบบ ERP

ระบบ ERP คือระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในขององค์กร ไม่ว่าองค์กรนั้นจะมีขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ทำให้ทุกหน่วยงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น และนำข้อมูลเหล่านั้นไปใช้ได้อย่างง่ายดาย ทั้งยังช่วยลดภาระขั้นตอนกระบวนการทำงานที่ซ้ำซ้อน การทำงานมีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถมองเห็นภาพรวมการทำงาน และการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันได้อย่างชัดเจน และพัฒนาองค์กรให้เติบโตได้อย่างมั่นคง อย่างไรก็ตามหากกำลังมองหาระบบที่เหมาะกับองค์กร ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมให้ถี่ถ้วน หรือปรึกษาเกี่ยวกับระบบ ERP ที่ Ecount ERP