การควบคุมต้นทุน / ค่าใช้จ่าย ด้วยโปรแกรมบัญชี ECOUNT ERP

ฟังก์ชันหลักระบบ ERP

• จัดการการชำระเงินผ่านขั้นตอนการอนุมัติ

  • หากพนักงานป้อนใบสำคัญสำหรับการชำระเงิน สามารถแสดงให้เห็นได้ในบัญชีหลังจากได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจตัดสินใจ
  • แม้จะไม่มีระบบการอนุมัติแยกต่างหาก คุณสามารถใช้กระบวนการอนุมัติใบสำคัญบัญชีใน ECOUNT ERP ได้
  • คุณสามารถให้สิทธิ์การอนุมัติด้วย ID ผู้ใช้เพื่อควบคุมว่าแสดงใบสำคัญหรือไม่

• ควบคุมการบังคับใช้กองทุน

  • คุณสามารถกำหนดวงเงินที่ดำเนินการตามงบประมาณในแต่ละฝ่าย โครงการ หรือบัญชีได้
  • เมื่อวงเงินเกินขีดจำกัด สามารถตรวจสอบประวัติวงเงินเกิน และป้องกันไม่ให้ใบสำคัญถูกบันทึกด้วยฟังก์ชันการแจ้งเตือน

• การเชื่อมโยงกับกรุ๊ปแวร์ (การอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์)

  • สามารถแนบใบสำคัญบัญชี ERP เป็นเอกสารอ้างอิงเมื่อร่างแบบร่างการอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์
  • เมื่อการอนุมัติเสร็จสมบูรณ์ใบสำคัญที่อ้างอิงจะปรากฏในรายงานบัญชีของคุณ
  • คุณสามารถสร้างระบบ dual confirmation ระหว่างฝ่ายอนุมัติและฝ่ายดำเนินการได้