ความจำเป็นของกรุ๊ปแวร์ (Groupware)
กรุ๊ปแวร์คืออะไร
กรุ๊ปแวร์ เป็นระบบที่ประกอบด้วยฟังก์ชั่นต่างๆ เช่น การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, กระดานข่าว, ปฏิทิน และอื่น ๆ
ที่ช่วยให้พนักงานของบริษัทแบ่งปันผลงาน และช่วยในกระบวนการตัดสินใจ
ทำไมธุรกิจต้องใช้กรุ๊ปแวร์
ความร่วมมือและการแบ่งปันงาน มีความสำคัญต่อการทำงานที่ราบรื่น
ซึ่งอาจจะสามารถ ส่ง, รับ และแชร์ไฟล์ผ่านทางอีเมล, USB หรือโปรแกรมส่งข้อความส่วนตัว
แต่การแชร์และการดูข้อมูลอาจเป็นปัญหา เนื่องจากยากที่จะจัดการประวัติของงานที่แชร์กัน
หลายคนจึงมองหาทางเลือกที่ดีกว่า
กรุ๊ปแวร์เป็นแหล่งข้อมูลทั้งหมดของบริษัท สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา และส่งไปที่ใดก็ได้
ทำให้การแชร์งานของคุณง่ายขึ้น นี่คือเหตุผลที่หลายบริษัทเพิ่งเปิดใช้งานแวร์กรุ๊ป เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ
![The necessity of Groupware](/th/common/images/product/groupware_overview/sub_content08.png)
ฟังก์ชันกรุ๊ปแวร์ของ ECOUNT ที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ
การอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์
ฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่สุดของกรุ๊ปแวร์คือ การแชร์การทำงานที่รวดเร็ว
คุณสามารถเข้าถึง ECOUNT บนพีซีและในแอปมือถือ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วผ่านมือถือหรือนอกสำนักงาน
ซึ่งแสดงว่าคุณสามารถเข้าถึงงานได้ทุกที่ทุกเวลา เพื่อตรวจสอบงานของคุณ
เชื่อมโยงกับ ERP
สามารถใช้วิธีการอนุมันิเฉพาะของบริษัทได้ แบบฟอร์มร่างที่ใช้ภายในบริษัทสามารถนำไปใช้กับ
แบบฟอร์มอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์ของ ECOUNT ได้โดยตรง และสามารถกำหนดลำดับการอนุมัติที่แตกต่างกัน
สำหรับแต่ละแผนกได้ ทำให้สามารถสร้างระบบการอนุมัติของบริษัเองได้ และหากจำเป็น ยังสามารถแนบไฟล์
เช่น รูปภาพ, เอกสารหรือรายละเอียดธุรกรรม ERP ไปกับแบบร่างได้
การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์
ฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่สุดของกรุ๊ปแวร์คือ การแชร์การทำงานที่รวดเร็ว โดยสามารถเข้าถึง ECOUNT
บนพีซีและในแอปมือถือ เช่น สามารถทำการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วผ่านมือถือ
หรือเมื่ออยู่นอกสำนักงาน ซึ่งแสดงว่าสามารถเข้าถึงการทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
กระดานข่าว
สามารถจัดระเบียบและใช้งานกระดานข่าวในรูปแบบที่ต้องการ สามารถสร้างกระดานข่าวตามแผนก, โครงการ และ PIC
และสามารถตั้งค่าฟิลด์ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการโพสต์ได้ เมื่อสร้างโพสต์สามารถอ้างถึงเอกสารหรือรูปภาพ
รวมถึงประวัติการทำธุรกรรมใน ERP แม้ว่าพนักงานจะลาออกจากบริษัท ประวัติงานทั้งหมดของพนักงานจะยังคงอยู่บนกระดานข่าว
ดังนั้นงานจะยังคงดำเนินต่อไปโดยไม่มีปัญหา นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive / One Drive / Dropbox / Box
และ Cloud เพื่อแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
ห้องสนทนาภายในองค์กร
ห้องสนทนาภายในองค์กรสามารถใช้งานได้ฟรี ไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้
ดังนั้นพนักงานทุกคนสามารถใช้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมโยงรายละเอียดธุรกรรม
และการโพสต์ใน ERP ทำให้การสื่อสารรวดเร็วยิ่งขึ้น
จัดเก็บข้อมูลผ่านระบบคลาวด์ (Cloud Storage)
สามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายผ่านบริการคลาวด์ขององค์กร โดยไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ด้วยตนเอง
ECOUNT Cloud Storage (EC Drive) มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลล่าสุด
ผ่านการซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์แทนการจัดเก็บแบบธรรมดาทั่วไป
ความช่วยเหลือระยะไกล (Remote)
ECOUNT รองรับโปรแกรมการควบคุมระยะไกลเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์จากระยะไกลได้
แชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์ทุกที่ทุกเวลาเพื่อแก้ปัญหาและทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)
คุณสามารถจัดการประวัติการโทรของลูกค้า, กิจกรรมการขาย และอื่น ๆ อีกมากมาย
คุณสามารถจัดการประวัติของคุณโดยการแบ่งออกเป็นขั้นตอน
ฟังก์ชั่น ERP และ CRM สามารถใช้ร่วมกันได้ เนื่องจากการทำธุรกรรม ERP เช่น ใบเสนอราคา และคำสั่งขาย สามารถเชื่อมกันได้
การจัดการตารางกำหนดการ
คุณสามารถลงทะเบียนตารางเวลาส่วนตัวของพนักงาน หรือแชร์ตารางงานภายในบริษัท
เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขต่าง ๆ เช่น รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน
เมื่อลงทะเบียนหรือเปลี่ยนกำหนดการใหม่ คุณสามารถส่งข้อความไปยัง PIC ทางอีเมล เพื่อหลีกเลี่ยงการไม่แจ้งล่วงหน้า
บันทึกยานพาหนะ
บันทึกยานพาหนะ ช่วยให้สามารถบันทึกการทำงานของยานพาหนะนอกสำนักงาน
ไม่เพียงแต่สามารถบันทึกคนขับ, ปลายทาง และระยะทาง แต่ยังสามารถแนบรูปภาพแผงควบคุมในยานพาหนะ
เพื่อช่วยให้คุณจัดการการเดินทางของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น
สามารถตรวจสอบบันทึกการเดินทางของยานพาหนะของ พนักงาน/แผนก/ยานพาหนะ
ตามรายละเอียดการดำเนินการที่บันทึกไว้
นอกจากนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การสำรวจ, เครื่องใช้สำนักงาน, การจัดการที่เก็บข้อมูลของฉัน
และการจัดการบันทึกการทำงานของแต่ละแผนกได้ฟรี
นอกจากนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การจัดการการลงความเห็น, การจัดการสินค้า, การจัดการกล่องเอกสารส่วนบุคคล และการจัดการบันทึกการทำงานของแผนกได้ฟรี