ความจำเป็นของกรุ๊ปแวร์ (Groupware)

กรุ๊ปแวร์คืออะไร

กรุ๊ปแวร์ เป็นระบบที่ประกอบด้วยฟังก์ชั่นต่างๆ เช่น การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, กระดานข่าว, ปฏิทิน และอื่น ๆ
ที่ช่วยให้พนักงานของบริษัทแบ่งปันผลงาน และช่วยในกระบวนการตัดสินใจ

ทำไมธุรกิจต้องใช้กรุ๊ปแวร์

ความร่วมมือและการแบ่งปันงาน มีความสำคัญต่อการทำงานที่ราบรื่น
ซึ่งอาจจะสามารถ ส่ง, รับ และแชร์ไฟล์ผ่านทางอีเมล, USB หรือโปรแกรมส่งข้อความส่วนตัว
แต่การแชร์และการดูข้อมูลอาจเป็นปัญหา เนื่องจากยากที่จะจัดการประวัติของงานที่แชร์กัน
หลายคนจึงมองหาทางเลือกที่ดีกว่า
กรุ๊ปแวร์เป็นแหล่งข้อมูลทั้งหมดของบริษัท สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา และส่งไปที่ใดก็ได้
ทำให้การแชร์งานของคุณง่ายขึ้น นี่คือเหตุผลที่หลายบริษัทเพิ่งเปิดใช้งานแวร์กรุ๊ป เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ

ฟังก์ชันกรุ๊ปแวร์ของ ECOUNT ที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

การอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์

ฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่สุดของกรุ๊ปแวร์คือ การแชร์การทำงานที่รวดเร็ว
คุณสามารถเข้าถึง ECOUNT บนพีซีและในแอปมือถือ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วผ่านมือถือหรือนอกสำนักงาน
ซึ่งแสดงว่าคุณสามารถเข้าถึงงานได้ทุกที่ทุกเวลา เพื่อตรวจสอบงานของคุณ

เชื่อมโยงกับ ERP

สามารถใช้วิธีการอนุมันิเฉพาะของบริษัทได้ แบบฟอร์มร่างที่ใช้ภายในบริษัทสามารถนำไปใช้กับ
แบบฟอร์มอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์ของ ECOUNT ได้โดยตรง และสามารถกำหนดลำดับการอนุมัติที่แตกต่างกัน
สำหรับแต่ละแผนกได้ ทำให้สามารถสร้างระบบการอนุมัติของบริษัเองได้ และหากจำเป็น ยังสามารถแนบไฟล์
เช่น รูปภาพ, เอกสารหรือรายละเอียดธุรกรรม ERP ไปกับแบบร่างได้

การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์

ฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่สุดของกรุ๊ปแวร์คือ การแชร์การทำงานที่รวดเร็ว โดยสามารถเข้าถึง ECOUNT
บนพีซีและในแอปมือถือ เช่น สามารถทำการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วผ่านมือถือ
หรือเมื่ออยู่นอกสำนักงาน ซึ่งแสดงว่าสามารถเข้าถึงการทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

กระดานข่าว

สามารถจัดระเบียบและใช้งานกระดานข่าวในรูปแบบที่ต้องการ สามารถสร้างกระดานข่าวตามแผนก, โครงการ และ PIC
และสามารถตั้งค่าฟิลด์ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการโพสต์ได้ เมื่อสร้างโพสต์สามารถอ้างถึงเอกสารหรือรูปภาพ
รวมถึงประวัติการทำธุรกรรมใน ERP แม้ว่าพนักงานจะลาออกจากบริษัท ประวัติงานทั้งหมดของพนักงานจะยังคงอยู่บนกระดานข่าว
ดังนั้นงานจะยังคงดำเนินต่อไปโดยไม่มีปัญหา นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive / One Drive / Dropbox / Box
และ Cloud เพื่อแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

ห้องสนทนาภายในองค์กร

ห้องสนทนาภายในองค์กรสามารถใช้งานได้ฟรี ไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้
ดังนั้นพนักงานทุกคนสามารถใช้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมโยงรายละเอียดธุรกรรม
และการโพสต์ใน ERP ทำให้การสื่อสารรวดเร็วยิ่งขึ้น

จัดเก็บข้อมูลผ่านระบบคลาวด์ (Cloud Storage)

สามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายผ่านบริการคลาวด์ขององค์กร โดยไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ด้วยตนเอง
ECOUNT Cloud Storage (EC Drive) มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกัน เนื่องจากช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลล่าสุด
ผ่านการซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์แทนการจัดเก็บแบบธรรมดาทั่วไป

ความช่วยเหลือระยะไกล (Remote)

ECOUNT รองรับโปรแกรมการควบคุมระยะไกลเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์จากระยะไกลได้
แชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์ทุกที่ทุกเวลาเพื่อแก้ปัญหาและทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)

คุณสามารถจัดการประวัติการโทรของลูกค้า, กิจกรรมการขาย และอื่น ๆ อีกมากมาย
คุณสามารถจัดการประวัติของคุณโดยการแบ่งออกเป็นขั้นตอน
ฟังก์ชั่น ERP และ CRM สามารถใช้ร่วมกันได้ เนื่องจากการทำธุรกรรม ERP เช่น ใบเสนอราคา และคำสั่งขาย สามารถเชื่อมกันได้

การจัดการตารางกำหนดการ

คุณสามารถลงทะเบียนตารางเวลาส่วนตัวของพนักงาน หรือแชร์ตารางงานภายในบริษัท
เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขต่าง ๆ เช่น รายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน
เมื่อลงทะเบียนหรือเปลี่ยนกำหนดการใหม่ คุณสามารถส่งข้อความไปยัง PIC ทางอีเมล เพื่อหลีกเลี่ยงการไม่แจ้งล่วงหน้า

บันทึกยานพาหนะ

บันทึกยานพาหนะ ช่วยให้สามารถบันทึกการทำงานของยานพาหนะนอกสำนักงาน
ไม่เพียงแต่สามารถบันทึกคนขับ, ปลายทาง และระยะทาง แต่ยังสามารถแนบรูปภาพแผงควบคุมในยานพาหนะ
เพื่อช่วยให้คุณจัดการการเดินทางของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น
สามารถตรวจสอบบันทึกการเดินทางของยานพาหนะของ พนักงาน/แผนก/ยานพาหนะ
ตามรายละเอียดการดำเนินการที่บันทึกไว้
นอกจากนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การสำรวจ, เครื่องใช้สำนักงาน, การจัดการที่เก็บข้อมูลของฉัน
และการจัดการบันทึกการทำงานของแต่ละแผนกได้ฟรี

นอกจากนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การจัดการการลงความเห็น, การจัดการสินค้า, การจัดการกล่องเอกสารส่วนบุคคล และการจัดการบันทึกการทำงานของแผนกได้ฟรี