โปรแกรมบัญชีคืออะไร?

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกใช้โปรแกรมบัญชี

• 1) ราคาที่เหมาะสม: โปรแกรมที่ราคาแพงไม่ใช่ว่าจะเป็นโปรแกรมที่ดีที่สุด แต่การหาโปรแกรมที่เหมาะสมกับบริษัทนั้นสำคัญที่สุด
  ควรเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่ราคาเหมาะสมกับสภาพการเงินของบริษัท แต่ยังมีฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของบริษัท
• 2) ใช้ง่าย: แม้โปรแกรมบัญชีจะมีฟังก์ชันหลากหลายหรือดีแค่ไหน ก็ไร้ประโยชน์หากผู้ใช้ใช้งานไม่ถูกวิธี
  เพื่อให้ใช้โปรแกรมบัญชีได้สะดวกยิ่งขึ้น ควรจัดเตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทุกคนสามารถใช้งานได้
• 3) การจัดการแบบผสมผสาน: การจัดการงานต่างๆของแต่ละแผนกด้วยโปรแกรมที่แตกต่างกัน อาจต้องทำงานซ้ำซ้อนและสูญเปล่า
  ดังนั้นควรจัดการและแบ่งปันงานทั้งหมดภายในบริษัทได้อย่างสะดวก เช่น สินค้าคงคลัง, บัญชี, การจัดทรัพยากรบุคคล ด้วยโปรแกรมเดียว
• 4) บริการอบรมและให้คำปรึกษา: แม้ว่าจะใช้โปรแกรมที่ดีแค่ไหน หากไม่ได้รับคำปรึกษาหรือเรียนรู้การใช้งานมาอย่างเพียงพอ เป็นเรื่องยาก
  เป็นเรื่องยากที่จะสามารถใช้โปรแกรมได้อย่างต่อเนื่องและเต็มที่ ดังนั้นควรได้รับการฝึกอบรมอย่างเป็นระบบและได้รับคำปรึกษาที่ดี

ข้อดี 4 อย่าง เมื่อใช้โปรแกรมบัญชี

• 1. สร้างรายงานขึ้นเอง
  
  รายละเอียดการทำธุรกรรม เช่น ซื้อ/ขาย รับ/ชำระเงิน จะถูกป้อนลงในโปรแกรมบัญชีและจะแสดงขึ้นมาทันทีในรายงานต่างๆ
  เช่น ลูกหนี้/เจ้าหนี้ สถานะเงินทุน ต้นทุน กำไรขาดทุน รายงานทางบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ประหยัดเวลาในการสร้าง
  และแก้ไขรายงานในแต่ละครั้ง
• 2. ลดข้อผิดพลาด
  
  หากใช้โปรแกรมบัญชี สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดหรือข้อมูลตกหล่นได้
  รายงานและข้อมูลที่ปราศจากข้อผิดพลาดนั้นเป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์สถานะการเงินของบริษัทอย่างมาก
• 3. ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
  
  หากไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วหรือข้อมูลมีความน่าเชื่อถือต่ำ จะทำให้การตัดใจสินใจที่รวดเร็วยากขึ้น
  หากใช้โปรแกรมบัญชี จะสามารถตรวจสอบและช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ทันทีเมื่อต้องการรายงานที่ถูกต้อง
• 4. สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างปลอดภัย
  
  หากใช้โปรแกรมบัญชี จะช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายหรือถูกเปิดเผยได้ดีกว่าการเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ
  ระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่โปรแกรมมี สามารถช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลที่สำคัญของบริษัทได้

โปรแกรมบัญชี ECOUNT

ข้อดีของโปรแกรมบัญชี ECOUNT

• 1) ป้อนข้อมูลได้ง่าย
  
  เพียงแค่ป้อนข้อมูลธุรกรรมต่างๆ เช่น ใบซื้อ/ขาย รับ/ชำระเงิน สมุดรายวันจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ
  แม้ผู้เริ่มต้นที่ไม่เคยมีประสบการณ์ด้านบัญชีก็สามารถใช้ ECOUNT จัดการงานด้านบัญชีได้
• 2) เชื่อมโยงกับข้อมูลภายนอก (รายงานความเคลื่อนไหวธนาคาร)
  
  สามารถเชื่อมโยงข้อมูลภายนอกเช่น รายงานความเคลื่อนไหว เงินเข้าออกของบัญชีธนาคาร
  และบันทึกเป็นเอกสารได้ ลดเวลาในการป้อนและจัดการบัญชีธนาคารโดยไม่มีข้อมูลที่ผิดพลาด
• 3) Groupware
  
  ECOUNT สามารถเชื่อมต่อกับ Groupware ได้ ทำให้ง่ายต่อการแชร์งานกันระหว่างแผนก
  สามารถดึงเอกสารด้านบัญชีเข้าสู่การอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที 
• 4) สร้างรายงานขึ้นเอง
  
  เมื่อป้อนรายละเอียดธุรกรรมลงใน ECOUNT จะแสดง ลูกหนี้/เจ้าหนี้ ของลูกค้า/ผู้ขาย ทันทีและรายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นมาอัตโนมัติ
  จะถูกสร้างขึ้นมาอัตโนมัติ สามารถวิเคราห์สถานะต่างๆได้ผ่านรายงาน เช่น สมุดลูกค้า/ผู้ขาย สรุปรายการซื้อ/ขายรายเดือน
• 5) รายงานบัญชีต่างๆ
  
  สามารถตรวจสอบรายงานทางบัญชีต่างๆได้แบบเรียลไทม์ เช่น กำไรขาดทุนรายเดือน งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกองทุน
  เมื่อตรวจสอบข้อมูลในรายงานที่จำเป็นได้อย่างทันที จะช่วยให้ตัดสินใจอย่างสมเหตุสมผลและรวดเร็ว