Quản lý hoạt động kinh doanh

Tương ứng với sự phát triển của doanh số, doanh nghiệp càng cần quản lý chặt chẽ quy trình của mình hơn
Ví dụ: vì kiểm tra tồn kho không chính xác nên nhận sai đơn đặt hàng, hay nhân viên kinh doanh đã bán hàng nhưng thông báo chậm trễ nên kế toán không cập nhật chính xác công nợ.
Nếu quy trình công việc không được vận hành xuyên suốt và tức thời thì sẽ khiến việc kinh doanh gặp nhiều trở ngại.
Vì vậy, kinh doanh càng phát triển, thông tin càng nhiều nên dữ liệu cần phải được số hóa chặt chẽ bằng phần mềm quản lý bán hàng.

Nắm bắt rõ tình hình kinh doanh càng trở nên cấp thiết khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng.
Thông qua Ecount, bạn có thể quản lý báo cáo doanh thu của từng nhân viên, từng cửa hàng.
Dữ liệu bán hàng được phản ánh tự động tức thời vào báo cáo kinh doanh, và báo cáo có thể xem dưới nhiều định dạng khác nhau mà không cần thực hiện thêm thao tác.

Theo thời gian, số lượng khách hàng ngày một tăng lên dẫn đến khó khăn khi quản lý công nợ phải thu đối với từng khách.
Do đó, khi cập nhật các giao dịch bán hàng thì hệ thống sẽ tự động phản ánh vào sổ sách các khoản phải thu từ khách. Giúp kế toán hoàn thành công việc nhanh hơn.
Cung cấp đa dạng báo cáo như "Sổ khách hàng/Nhà cung cấp", nơi bạn có thể xem lịch sử giao dịch và số tiền phải thu của từng khách hàng.
Có thể ngăn chặn nợ xấu bằng cách cài đặt hạn mức tín dụng theo từng khách hàng

Số tiền và tỷ lệ lãi lỗ được tính toán tự động dựa trên dữ liệu bán hàng.
Bạn có thể dễ dàng xem lợi nhuận không chỉ theo mặt hàng mà còn theo khách hàng, giúp bạn thiết lập chiến lược kinh doanh để tối ưu hóa lợi nhuận.

Có thể cài đặt đơn giá khác nhau của từng mặt hàng theo từng khách hàng, nhà cung cấp..
Khi tạo phiếu bán hàng mới thì đơn giá tự động thể hiện theo giá trị đã được cài đặt trước đó, giảm thiểu các trường hợp sai sót khi nhập liệu.
Cho phép áp dụng tự động giá giao dịch gần nhất.

Nhân viên kinh doanh cho dù ở ngoài vẫn có thể kiểm tra dữ liệu.
Có thể quản lý bán hàng hay kiểm tra số dư tồn kho, đơn giá mặt hàng ngay trên các thiết bị di động mà không cần phải liên hệ nhân viên phụ trách.

Phần mềm quản lý bán hàng có thể tích hợp nhiều nghiệp vụ liên quan.
Khi nhập đơn đặt hàng thì có thể áp dụng nội dung bảng báo giá và khi thực hiện bán hàng thì có thể áp dụng nội dung đơn đặt hàng để tạo phiếu. Việc này sẽ phòng tránh trước tình huống nhập sai hay sót trong công việc.
Vì có sự liên kết giữa các quy trình nên dễ nắm bắt được tình hình bán hàng như số lượng hàng bán chưa xuất kho, tình hình chưa đặt hàng, v.v..

Vì có thể kiểm tra số lượng tồn kho thực tế nên có thê nhận đơn đặt hàng phù hợp với số lượng hiện có.
Bạn có thể quản lý không chỉ tồn kho mà còn các bước sau đó bao gồm quá trình giao hàng và bảo hành.