ECOUNT ERP
โปรแกรม ERP ออนไลน์

โปรแกรม ERP ออนไลน์ สำหรับธุรกิจ SMEs

โปรแกรม ERP ย่อมากจาก Enterprise Resource Planning คือโปรแกรมที่ใช้วางแผนทรัพยากรขององค์กรโดยรวม
เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลภายในองค์กร ประกอบไปด้วย การเงิน การบัญชี การผลิต การจัดการห่วงโซ่อุปทาน การขาย
และแผนกทรัพยากรมนุษย์ ทำให้การบริหารจัดการธุรกิจมีประสิทธิภาพกว่าที่เคย

ทำไม SMEs ควรใช้โปรแกรม ERP

โปรแกรม Excel

SMEs จำนวนมากกำลังทำธุรกิจแบบวันต่อวันด้วยโปรแกรม Excel หรือการจัดทำบัญชีด้วยตนเอง
ซึ่งมีข้อจำกัดมากมายเมื่อเทียบกับการใช้โปรแกรม ERP เนื่องจากปัญหาการสูญหายของข้อมูล, การละเว้นข้อมูล
และการเลิกจ้างพนักงาน Excel จึงกลายเป็นเรื่องยากที่จะจัดการเมื่อบริษัทเติบโตและมีความซับซ้อนมากขึ้น

โปรแกรมรวม

การติดตั้งโปรแกรมบน PC และใช้งานคนเดียวหรือหลายคน ทำให้ใช้งานไม่สะดวกอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
หากทีมบัญชีใช้โปรแกรมบัญชี ทีมจัดซื้อจัดการด้วย Excel และทีมขายใช้โปรแกรมการขาย
ทำให้ลงเอยด้วยการทำงานซ้ำซ้อน และข้อมูลที่มีอยู่อาจแตกต่างออกไป ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่ในภายหลัง

โปรแกรม ERP

แม้ว่าเราจะใช้เงินเป็นจำนวนมากเพื่อสร้าง ERP ที่ทั้งบริษัทสามารถใช้ได้ แต่ปัญหาก็จะไม่ได้รับการแก้ไข
หากบริหารธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่นำ ERP มาใช้ในอีกห้าปีต่อมา ธุรกิจส่วนใหญ่ก็กลับมาทำงานกับ Excel อีกครั้ง
สาเหตุหลักคือข้อจำกัดในการปรับแต่งเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ การปิดตัวของนักพัฒนา ข้อผิดพลาดของข้อมูล
และค่าบำรุงรักษาที่มากเกินไป

โปรแกรม ERP ที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
และมีการเติบโตได้เร็วขึ้น

เป็นโปรแกรม ERP ที่ใช้งานง่าย

• เมื่อกรอกรายละเอียดธุรกรรมลงใน ERP ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะแสดงแบบเรียลไทม์
  และรายงานจะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ เช่น หากคุณสร้างใบขาย ข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงใน
  บัญชีแยกประเภทการขายต่าง ๆ แบบเรียลไทม์ ทำให้ง่ายต่อการจัดการประสิทธิภาพการขาย
  ซึ่งจะสะสมลูกหนี้โดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องสร้างประวัติธุรกรรมเดียวกันใหม่เพื่อจัดการลูกหนี้
• เมื่อสู่ระบบ ERP สามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการใน ERP ได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ Excel แต่ละไฟล์
  ดังนั้นจึงทำให้ประหยัดเวลา และไม่จำเป็นต้องขอข้อมูลหรือแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านอีเมลหรือข้อความ
• ไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่ ERP สามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่กับคอมพิวเตอร์ในสำนักงานเท่านั้น
  แต่ยังใช้งานนอกสำนักงานได้ โดยสามารถใช้งานบนมือถือหรือแท็บเล็ตพีซีได้อย่างรวดเร็วทุกเวลาที่ต้องการ

เป็นโปรแกรม ERP ที่สามารถปรับให้เข้ากับบริษัทของคุณได้

• ขอบเขตงานสามารถกำหนดได้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งหรือแผนก หรือสามารถระบุขอบเขตงาน
  สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ได้รับการอนุญาต ดังนั้นคุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับกรณีที่จำเป็นต้องค้นหาข้อมูล
  ที่สามารถดูได้ในแผนกใดแผนกหนึ่งเท่านั้น แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
• แม้ว่าขอบเขตงานจะเปลี่ยนไปก็สามารถนำไปใช้ได้ทันที เนื่องจากมีฟังก์ชันพื่อให้คุณสามารถเพิ่มและ
  เปลี่ยนแปลงฟังก์ชันที่ต้องการได้อย่างอิสระ ดังนั้นหากต้องการการจัดการสินค้าคงคลังในขณะที่กำลังจัดการบัญชี
  คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันและใช้งานได้ทันที

เป็นโปรแกรม ERP ที่เชื่อมการทำงานต่าง ๆ เข้าด้วยกัน

• เนื่องจาก ERP มีฟังก์ชันทั้งหมดที่บริษัทต้องการ จึงมีประโยชน์มากแม้ว่าบริษัทจะมีขนาดใหญ่
  และงานต่าง ๆ มีความเกี่ยวข้องกันระหว่างแต่ละแผนก จึงสามารถจัดการงานทั้งหมดได้ภายใน ERP เดียว
  ป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือการตกหล่นของข้อมูล
• เมื่อป้อนคำสั่งซื้อ สามารถดึงรายละเอียดและดำเนินการจัดซื้อหรือผลิตต่อไปได้ พนักงานขายที่ทำงานกับลูกค้า
  สามารถตรวจสอบสถานะการผลิตโดยใช้แอปมือถือ ERP และตัดสินใจเกี่ยวกับการส่งมอบได้ทันที
  และบันทึกการส่งมอบที่พนักงานขายป้อนจะออกเป็นใบกำกับภาษีโดยฝ่ายบัญชีบันทึกการจัดส่งหรือ
  การออกใบกำกับภาษีจะแสดงในลูกหนี้ของลูกค้าแต่ละราย และลูกหนี้จะได้รับการจัดการแบบเรียลไทม์
• แม้ว่าพนักงานจะลาออกจากบริษัทกะทันหันก็ไม่มีปัญหา ข้อมูลที่ป้อนลงใน ERP จะไม่หายไป
  ดังนั้นจึงสามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการได้โดยตรง หากต้องตรวจสอบประวัติการทำธุรกรรมก่อนหน้านี้
  ก็สามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายผ่านรายงานที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นงานจึงสามารถดำเนินงานต่อไปโดยไม่สะดุด
  แม้ว่าจะมีการเข้า/ออกจากงานบ่อยครั้งก็ตาม

ฟีเจอร์โปรแกรม ERP ของ ECOUNT

ระบบ ERP web-based แบบเรียลไทม์

ECOUNT ERP เป็นโปรแกรมบนเว็บ 100% โดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่
สามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์และแบ่งปันงานได้

การสร้างบัญชีผู้ใช้แบบไม่จำกัด ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

นโยบายไม่จำกัดบัญชีผู้ใช้ของ ECOUNT ช่วยให้บริษัทสามารถกำหนด ID ผู้ใช้ที่แตกต่างกันให้กับพนักงานทุกคน
โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถตัดสินใจและทำงานอย่างรวดเร็ว

ฟรีการอัปเกรดและเพิ่มประสิทธิภาพ อย่างสม่ำเสมอ

ผ่านการอัปเกรดฟรี ทำให้มีฟังก์ชันมากมายที่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมในการทำงาน
การอัปเกรดและการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ปรับแต่งรายงานและสร้างเทมเพลตได้ตามต้องการ

รายงานของ ECOUNT สามารถกำหนดได้เองและไม่มีค่าใช้จ่าย ช่วยให้มีอิสระในการนำเสนอข้อมูล
นอกจากนั้นรายงานที่กำหนดเองทั้งหมดเหล่านี้ยังสามารถพิมพ์หรือส่งออกเป็น PDF และ Excel

กำหนดค่าหน้าจออินพุตข้อมูลได้เพื่อรองรับทุกรายละเอียด

โปรแกรม ERP ของ ECOUNT เป็นระบบที่สามารถตั้งค่าหน้าจออินพุต ซึ่งปรับแต่งได้เพื่อรองรับทุกรายละเอียด
สามารถเพิ่มข้อความ รายการตัวเลขหรือแม้แต่การใช้สูตร ง่ายและสะดวกในการสร้างข้อมูลที่ต้องการ

เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการลบฟังก์ชั่นที่ไม่จำเป็นออกไป

โปรแกรม ECOUNT ERP ปรับให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจขององค์กร สามารถเปลี่ยนหน้าจอป้อนข้อมูล
และรายงานเป็นรูปแบบที่ต้องการและลบฟังก์ชั่นที่ไม่ได้ใช้ออกจากหน้าจอ และสามารถตั้งค่าหน้าจอ
ให้เหมาะกับพนักงานแต่ละคนได้

แอป ERP บนโทรศัพท์มือถือ สามารถเข้าถึงได้ทุกที่

สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ทุกที่ และสามารถสแกนบาร์โค้ดได้แม้อยู่ข้างนอก เพื่อขายผลิตภัณฑ์หรือ
ตรวจสอบสินค้าคงคลัง ที่เก็บไว้ที่คลังสินค้าที่ห่างไกล รวมทั้งชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ และตรวจสอบตารางการประชุม

ห้องสนทนา ECOUNT Messenger สำหรับทุกคนในบริษัท

ECOUNT Messenger สามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้ สำหรับทุกคนในบริษัท ที่จะใช้แทน Line, FB messenger
หรือแอปอื่น ๆ ใช้งานได้ฟรีพร้อมให้บริการในมือถือ/พีซี และรวมเข้ากับโปรแกรม ECOUNT ERP อย่างสมบูรณ์

ย้ายข้อมูลง่ายๆผ่าน Excel ด้วย ECOUNT Web Uploader

สามารถตั้งค่าเริ่มต้นหรือย้ายข้อมูลได้ง่ายๆ โดยใช้ Excel จากข้อมูลสินค้า ข้อมูลบัญชี วันขายที่ผ่านมา จนถึงงบบัญชี
สามารถอัปโหลดได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่ขั้นตอน

สำรองข้อมูลของระบบ ERP อย่างง่ายดาย

การสำรองข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในหลายโซนเวลา ตามตารางการสำรองข้อมูล มีการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม
ไปยังสถานที่ห่างไกลตามนโยบาย Disaster Recovery (DR) และผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลของตนเองได้เช่นกัน

ECOUNT คอยติตตามข้อมูลภายในระบบให้คุณ

ไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างทรัพยากรภายใน ERP ทำให้การติดตามข้อมูลเป็นเรื่องง่าย หากมีข้อมูลแปลก ๆ ขณะสอบถามรายงาน
และผลลัพธ์ ให้คลิกที่ลิงก์เพื่อค้นหาข้อมูลนำเข้า/ออกของกองทุนและสินค้าคงเหลือ

ตัวเลือกการแจ้งเตือนของโปรแกรม ERP เพื่อเตือนความจำ

ฟังก์ชั่นการแจ้งเตือน ECOUNT จะแจ้งเตือนคุณผ่านข้อความแจ้งเตือน การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที, อีเมล และอื่น ๆ
สามารถตั้งค่าผู้ติดต่อภายนอกเพื่อแจ้งคำสั่งซื้อที่กำหนดโดยอัตโนมัติ เมื่อได้รับคำสั่งซื้อใหม่

รองรับการตั้งค่าภาษาของโปรแกรมหลายภาษา

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าโปรแกรม ERP เป็นภาษาที่ต้องการได้ คือ ไทย อังกฤษ เกาหลี จีน (จีน) จีน (ไต้หวัน) เวียดนาม อินโดนีเซีย
ญี่ปุ่น และ สเปน และสามารถตั้งค่าการคำนวณค่าใช้จ่าย อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงิน สำหรับประเทศของคุณ

กำหนดค่ารายการวิดเจ็ตของคุณเองในโฮมเพจของ ECOUNT

สามารถดูข้อมูลการขายแบบเรียลไทม์ หรือผลิตภัณฑ์ที่ผลิต หากเป็นผู้จัดการอาจต้องการเพิ่มวิดเจ็ตรายงานผ่านหน้าโฮมเพจ
ผู้ใช้สามารถเพิ่มวิดเจ็ตได้ และผู้ใช้แต่ละคนสามารถบันทึกเกณฑ์การประมวลผลเป็นรายบุคคลได้