โปรแกรม ERP ออนไลน์ ECOUNT ERP

โปรแกรม ERP ย่อมากจาก Enterprise Resource Planning คือโปรแกรมที่ใช้ในการวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กรโดยรวม เพื่อการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างง่ายดายภายในองค์กร ประกอบไปด้วย การเงิน การบัญชี การผลิต การจัดการห่วงโซ่อุปทาน การขาย และแผนกทรัพยากรมนุษย์ ก่อให้เกิดการบริหารจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพกว่าที่เคย

ทำไม SMEs ควรใช้โปรแกรม ERP

โปรแกรม Excel

SMEs จำนวนมากกำลังทำธุรกิจแบบวันต่อวันด้วยโปรแกรม Excel หรือการทำบัญชีด้วยตนเอง มีข้อจำกัดมากมายเมื่อเทียบกับการใช้โปรแกรม ERP
นอกเหนือจากปัญหาการสูญหายของข้อมูล, การละเว้นข้อมูล และการเลิกจ้างพนักงาน Excel กลายเป็นเรื่องยากที่จะจัดการเมื่อบริษัทเติบโตและมีความซับซ้อนมากขึ้น

โปรแกรมรวม

ไม่สะดวกที่จะใช้เพียงพีซีของคุณหรือแม้กระทั่งถ้ามันจะถูกใช้โดยคนจำนวนมาก ถ้ามันมีข้อจำกัดก็จะทำให้รู้สึกอึดอัด
หากฝ่ายบัญชีใช้โปรแกรมบัญชี และฝ่ายจัดซื้อใช้ Excel ในการจัดการ และฝ่ายขายใช้โปรแกรมอื่นสำหรับการขาย อาจมีความแตกต่างของข้อมูลของแต่ละฝ่าย และใครบางคนจะต้องป้อนข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก

โปรแกรม ERP

การพัฒนาระบบ ERP ที่ไม่เหมือนใครสำหรับทั้งบริษัท ด้วยค่าใช้จ่ายสูงจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้
หลังจากใช้เวลาประมาณห้าปีในการใช้โปรแกรม ERP ที่สร้างเอง ส่วนใหญ่เริ่มทำงานกับ Excel อีกครั้ง
ข้อจำกัด ของการปรับแต่งเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงในการพัฒนา การปิดลงของบริษัท ข้อผิดพลาดของข้อมูล และค่าบำรุงรักษาที่มากเกินไปเป็นสาเหตุหลัก

ดังนั้นเมื่อมีการใช้โปรแกรม ERP จะต้องมีระบบ ERP ที่ดีมากตั้งแต่เริ่มต้น

โปรแกรม ERP ที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีการเติบโตได้เร็วขึ้น

เป็นโปรแกรม ERP ที่ใช้งานง่าย

เพียงเข้าสู่ระบบ ERP และคุณจะสามารถเห็นสิ่งที่คุณต้องการได้ทันที
คุณไม่ต้องผ่านแต่ละไฟล์ Excel เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการดู แต่สามารถตรวจสอบได้ในโปรแกรม ERP
เวลาที่ไม่จำเป็นในการขอและการส่งและรับข้อมูลผ่านทางอีเมล หรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีโปรแกรมสามารถบันทึก
ไม่มีการจำกัดเวลาหรือสถานที่
โปรแกรม ERP สามารถใช้นอกสถานที่ได้ ไม่ใช่แค่คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน
นอกจากนี้ยังมีให้บริการในมือถือและแท็บเล็ต เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ
ไม่มีการจำกัดเวลาหรือสถานที่
ERP สามารถใช้นอกสถานที่ได้ ไม่ใช่แค่คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน
นอกจากนี้ยังมีให้บริการในมือถือและแท็บเล็ต เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

เป็นโปรแกรม ERP ที่สามารถปรับให้เข้ากับบริษัทของคุณได้

คุณสามารถกำหนดขอบเขตการทำงานที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งหรือแผนกต่างๆ
คุณสามารถจำกัดขอบเขตการทำงานของผู้ใช้แต่ละคนด้วยการตั้งค่าการอนุญาต ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำให้ผู้ใช้บางรายเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเท่านั้น
สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการจัดการผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการให้แก้ไขหรือลบ แต่สามารถดูได้อย่างเดียว
แม้กระทั่งเมื่อภาระงานของพนักงานเปลี่ยนไปคุณสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ด้วยระบบ ERP ที่ดี จึงมีฟังก์ชั่นทั้งหมดที่คุณต้องการ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการบัญชีและต้องการฟังก์ชั่นสินค้าคงคลัง คุณสามารถเพิ่มได้ทันที

เป็นโปรแกรม ERP ที่เชื่อมการทำงานต่างๆ เข้าด้วยกัน

โปรแกรม ERP มีงานทั้งหมดที่บริษัทของคุณต้องการ
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์อย่างมากหากบริษัทของคุณมีขนาดใหญ่ และงานของคุณเชื่อมโยงกับแต่ละแผนก
มันถูกใช้ภายในโปรแกรม ERP เดียว ดังนั้นจึงไม่มีการป้อนข้อมูลหรือการละเว้นข้อมูล
เมื่อคุณป้อนคำสั่งขายเพื่อขาย คุณสามารถใช้สลิปเดียวกันสำหรับเมนูซื้อหรือผลิตในขั้นตอนถัดไปได้
พนักงานขายในสำนักงานของลูกค้าสามารถใช้แอปมือถือ ERP เพื่อตรวจสอบสถานะการผลิตและตัดสินใจการจัดส่งได้ทันที
บันทึกการส่งมอบการขายที่ป้อนโดยพนักงานขาย จะถูกใช้สำหรับทีมบัญชีเมื่อต้องมีการออกใบกำกับสินค้า
บันทึกการส่งมอบการขายหรือการออกใบแจ้งหนี้การขาย จะถูกรวบรวมเป็นบัญชีลูกหนี้สำหรับลูกค้าแต่ละราย ซึ่งสามารถจัดการได้แบบเรียลไทม์
ไม่มีปัญหาหากพนักงานออกจากบริษัททันที
ข้อมูลที่ป้อนในโปรแกรม ERP จะยังคงเหมือนเดิม ดังนั้นคุณสามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลที่ต้องการได้ด้วยตนเอง
หากลูกค้าของคุณสอบถามเกี่ยวกับธุรกรรมก่อนหน้านี้ คุณสามารถตรวจสอบรายงานที่เกี่ยวข้องได้ง่ายๆ
ดังนั้น แม้ว่าคุณจะมีการเปลี่ยนแปลงพนักงานในบริษัทของคุณบ่อยครั้ง งานทั้งหมดสามารถทำได้อย่างราบรื่น

ฟีเจอร์โปรแกรม ERP ของ ECOUNT

ระบบ ERP web-based แบบเรียลไทม์

โปรแกรม ERP ของ Ecount เป็นระบบเว็บเบส 100% ดังนั้นสมาชิกสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องแบบเรียลไทม์ได้โดยไม่จำกัดเวลาและสถานที่ ไม่เพียงแต่เข้าถึงได้ง่าย แต่ยังช่วยดึงข้อมูลและส่งข้อมูลระยะไกลได้แบบเรียลไทม์

การสร้างบัญชีผู้ใช้แบบไม่จำกัด ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

นโยบายบัญชีผู้ใช้ไม่จำกัดของ Ecount ช่วยให้ธุรกิจ SME สามารถกำหนด ID ผู้ใช้ที่แตกต่างกันให้กับพนักงานทุกคนได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ช่วยให้สมาชิกแต่ละคนของธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วตามข้อมูลที่มีให้

ฟรีการอัปเกรดและเพิ่มประสิทธิภาพ อย่างสม่ำเสมอ

มีฟังก์ชันมากมายในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจผ่านการอัปเกรดฟรี การอัพเกรดและการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังมีให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ปรับแต่งรายงานและสร้างเทมเพลตได้ตามต้องการ

ฟีเจอร์รายงานของ Ecount สามารถกำหนดเองได้และไม่มีค่าใช้จ่าย ช่วยให้มีอิสระในการนำเสนอข้อมูล นอกจากนั้นรายงานที่กำหนดเองทั้งหมดเหล่านี้ยังสามารถพิมพ์ออกมาได้ตามปกติ หรือส่งออกเป็น PDF และ Excel

กำหนดค่าหน้าจออินพุตข้อมูลได้เพื่อรองรับทุกรายละเอียด

โปรแกรม ERP ของ Ecount เป็นระบบที่ตอบสนองทั้งการตั้งค่าหน้าจอป้อนข้อมูลและการแชร์งาน ปรับแต่งได้เพื่อรองรับทุกรายละเอียด สามารถเพิ่มข้อความ รายการตัวเลขหรือแม้แต่การใช้สูตร เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการสร้างข้อมูลที่ต้องการ

เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการลบฟังก์ชั่นที่ไม่จำเป็นออกไป

โปรแกรม Ecount ERP ปรับให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจขององค์กร สามารถเปลี่ยนหน้าจอป้อนข้อมูล และรายงานเป็นรูปแบบที่ต้องการและลบฟังก์ชั่นที่ไม่ได้ใช้ออกจากหน้าจอ และสามารถตั้งค่าหน้าจอให้เหมาะกับพนักงานแต่ละคนได้

แอป ERP บนโทรศัพท์มือถือ สามารถเข้าถึงได้ทุกที่

คุณสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ทุกที่ และสามารถสแกนบาร์โค้ดได้เมื่ออยู่ข้างนอก เพื่อขายผลิตภัณฑ์หรือตรวจสอบสินค้าคงคลัง ที่เก็บไว้ที่คลังสินค้าที่ห่างไกล รวมทั้งชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ และตรวจสอบตารางการประชุม

ห้องสนทนา Ecount Messenger สำหรับทุกคนในบริษัท

Ecount Messenger สามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้ สำหรับทุกคนในบริษัท ที่จะใช้แทน Whatsapp, FB messenger หรือแอปอื่น ๆ ใช้งานได้ฟรีพร้อมให้บริการในมือถือ/พีซี และรวมเข้ากับโปรแกรม Ecount ERP อย่างสมบูรณ์

ย้ายข้อมูลง่ายๆผ่าน Excel ด้วย Ecount Web Uploader

สามารถตั้งค่าเริ่มต้นหรือย้ายข้อมูลได้ง่ายๆ โดยใช้ Excel จากข้อมูลสินค้า ข้อมูลบัญชี วันที่ขายที่ผ่านมา จนถึงงบบัญชี สามารถอัพโหลดได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่ขั้นตอน

สำรองข้อมูลของระบบ ERP อย่างง่ายดาย

การสำรองข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในหลายโซนเวลา ตามตารางการสำรองข้อมูล มีการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมไปยังสถานที่ห่างไกลตามนโยบาย Disaster Recovery (DR) ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลของตนเองได้เช่นกัน

Ecount คอยติตตามข้อมูลภายในระบบให้คุณ

ไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างทรัพยากรภายใน ERP ทำให้การติดตามข้อมูลเป็นเรื่องง่าย หากมีข้อมูลแปลก ๆ ขณะสอบถามรายงานและผลลัพธ์ ให้คลิกที่ลิงก์เพื่อค้นหา ข้อมูลนำเข้า/ออก ของกองทุนและสินค้าคงเหลือ

ตัวเลือกการแจ้งเตือนของโปรแกรม ERP เพื่อเตือนความจำ

ฟังก์ชั่นการแจ้งเตือน Ecount จะแจ้งเตือนคุณผ่านข้อความแจ้งเตือน การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที, อีเมล และอื่น ๆ คุณสามารถตั้งค่าผู้ติดต่อภายนอกเพื่อแจ้งคำสั่งซื้อที่กำหนดโดยอัตโนมัติ เมื่อได้รับคำสั่งซื้อใหม่

รองรับการตั้งค่าภาษาของโปรแกรมหลายภาษา

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าโปรแกรม ERP เป็นภาษาที่ต้องการได้ คือ ไทย อังกฤษ เกาหลี จีน (จีน) จีน (ไต้หวัน) เวียดนาม อินโดนีเซีย ญี่ปุ่น และ สเปน และสามารถตั้งค่าการคำนวณค่าใช้จ่าย อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงิน สำหรับประเทศของคุณ

กำหนดค่ารายการวิดเจ็ตของคุณเองในโฮมเพจของ Ecount

สามารถดูข้อมูลการขายแบบเรียลไทม์ หรือผลิตภัณฑ์ที่ผลิต หากคุณเป็นผู้จัดการคุณอาจต้องการให้วิดเจ็ตรายงานทางการผ่านเป็นโฮมเพจ ผู้ใช้สามารถเพิ่มวิดเจ็ตได้ และผู้ใช้แต่ละคนสามารถบันทึกเกณฑ์การประมวลผลเป็นรายบุคคลได้