โปรแกรมบัญชีออนไลน์ กุญแจสำคัญ สำหรับธุรกิจยุคใหม่ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ตัวแปรสำคัญที่ช่วยจัดการบัญชีและการเงินของธุรกิจในยุคใหม่ผ่านอินเตอร์เน็ต
รองรับรูปแบบการทำงานของทุกขนาดธุรกิจ พร้อมผลักดันให้องค์กรไปสู่จุดสูงสุดของความสำเร็จ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Online Accounting Software) คืออะไร ?

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Online Accounting Software) คือ โปรแกรมบัญชีที่ถูกออกแบบมาให้อยู่ในรูปแบบ
การทำงานผ่านอินเตอร์เน็ต ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและใช้งานได้จากทุกที่ทุกเวลาโดยที่ไม่จำเป็นต้อง
ติดตั้งโปรแกรมลงบนอุปกรณ์ส่วนตัว ซึ่งข้อมูลจะถูกบันทึกและจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ (Cloud)
ช่วยให้การจัดการทางด้านบัญชีเป็นไปได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ทันสมัยและปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีแบบ On Premise อย่างไร?

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (On-Cloud) ต่างจากโปรแกรมบัญชีแบบติดตั้งบนเครื่อง (On Premise) ในด้านของรูปแบบการใช้งานและการจัดการข้อมูลอย่างเห็นได้ชัด
โดยโปรแกรมบัญชีออนไลน์จะทำงานและจัดการงานทั้งหมดผ่านอินเตอร์เน็ต จัดเก็บข้อมูลเอาไว้บนคลาวด์ ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเมื่อตามที่ต้องการ
รองรับการทำงานบนอุปกรณ์ที่หลากหลายพร้อมกัน ช่วยลดภาระด้านการบำรุงรักษาระบบและค่าใช้จ่ายในการอัปเดตซอฟต์แวร์ เนื่องจากผู้ให้บริการจะเป็นผู้รับผิดชอบ
และดูแลให้เองทั้งหมด อีกทั้งยังมีความยืดหยุ่นที่สามารถรองรับตามการเติบโตของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขณะที่โปรแกรมบัญชีแบบติดตั้ง (On-Premise) จำเป็นที่จะต้องติดตั้งและเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร แม้จะช่วยให้องค์กรสามารถ
ควบคุมและจัดการระบบได้มากกว่า แต่ต้องแลกมาด้วยกับการลงทุนในด้านของค่าใช้จ่ายที่ใช้สำหรับการดูแลรักษาและอัปเดตระบบ ซึ่งเหมาะกับองค์กรที่ต้องการจัดการข้อมูล
อย่างรัดกุมและมีทีมไอทีดูแลโดยตรง

ฟังก์ชันหลักของโปรแกรมบัญชีออนไลน์

1. การบันทึกบัญชี: บันทึกรายการทางการเงิน เช่น รายรับ รายจ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน

จัดทำการบันทึกบัญชีได้อัตโนมัติด้วยขั้นตอนการทำงานที่ไม่ซับซ้อนไม่ว่าจะเป็นการบันทึกรายรับ-รายจ่าย สินทรัพย์ หนี้สิน

2. การออกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้

ทุกเอกสารหรือใบสำคัญบัญชีที่มีการบันทึกผ่านโปรแกรม สามารถพิมพ์ออกมาใช้งานได้จริงไม่ว่าจะเป็น ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญรับ-จ่าย

3. รายงานทางการเงิน

ข้อมูลทางบัญชีที่ถูกบันทึกจะถูกจัดเก็บและรวบรวมเอาไว้บนรายงานที่มีความเคลื่อนไหวแบบเรียลไทม์ สามารถเรียกดูรายงานตามประเภทของงบการเงินได้ เช่น งบกำไรขาดทุน
งบดุล งบทดลอง งบกระแสแสเงินสด ฯลฯ

4. การจัดการภาษี

ช่วยในการคำนวณภาษีและจัดทำรายงานภาษีที่ถูกต้องตามหลักบัญชี พร้อมทั้งสามารถนำออกเพื่อส่งต่อไปยังสำนักงานบัญชีหรือสรรพากรได้

5. เข้าถึงได้ทุกที่

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ยุคใหม่มักจะมาในรูปแบบของการใช้งานผ่านอินเตอร์เน็ต ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ตก็สามารถใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์
หรือแอปพลิเคชันมือถือได้ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ทุกที่และใช้งานได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น

กุญแจสำคัญที่ธุรกิจยุคใหม่ควรหันมาใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์

1. ระบบปฏิบัติการออนไลน์แบบเรียลไทม์

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานผ่านอินเตอร์เน็ตโดยเฉพาะ กล่าวคือ หากผู้ใช้งานอินเตอร์เน็ตก็สามารถเข้าและจัดการงานบัญชีได้ทุกที่ทุกเวลา
อีกทั้งยังมีการอัปเดตข้อมูลภายในระบบแบบเรียลไทม์ ช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลเป็นไปได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

2. การบันทึกธุรกรรมและคำนวณภาษีแบบอัตโนมัติ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถบันทึกธุรกรรมทางการเงิน รวมถึงคำนวณภาษีที่เกี่ยวข้อง (เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ อีกทั้งยังเป็นการคำนวณแบบอัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ

3. อัพเดทฟังก์ชันอย่างสม่ำเสมอ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีการอัพเดทอยู่เสมอเพื่อปรับปรุงฟีเจอร์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ในการอัพเดท
จะช่วยให้โปรแกรมมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสามารถตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

4. ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ใช้งานง่ายควรที่จะมีฟีเจอร์พื้นฐานครบครัน เช่น การออกใบเสร็จรับเงิน การติดตามหนี้ และการจัดการภาษี
รวมถึงระบบคำนวณและบันทึกข้อมูลอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคีย์มือ ช่วยให้ธุรกิจจัดการบัญชีได้อย่างแม่นยำ

5. รับรองการทำงานบนมือถือ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถรองรับการทำงานผ่านมือถือได้ ช่วยให้นักบัญชีสามารถตรวจสอบสถานะทางการเงิน การออกเอกสาร
การทำบันทึกรายรับ-รายจ่ายประจำวัน และการทำงานอื่น ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลาเพียงเข้าใช้งานผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ

6. ครอบคลุมทุกฟังก์ชั่นในการทำงาน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์โดยส่วนใหญ่มักจะมีฟังก์ชันที่ครอบคลุมทุกการทำงานที่ครบครันและหลากหลาย สามารถตอบโจทย์
การใช้งานของทุกขนาดธุรกิจให้ใช้งานง่าย อีกทั้งยังมีฟังก์ชันที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

7. การสำรองและการเข้าถึงข้อมูล

แม้จะเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีเหมือนกันก็ตาม แต่สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่แตกต่างกันได้ รวมถึงระบบมีมาตรการสำรองข้อมูล
ให้อัตโนมัติหากเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น ไฟดับ ระบบก็จะยังคงบันทึกข้อมูลเก็บไว้ให้

แนวทางในการเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสมกับธุรกิจ

1. พิจารณาจากขนาดและความต้องการขององค์กร

ขนาดและความต้องการขององค์กรเป็นส่วนสำคัญที่จะต้องนำมาประกอบการพิจาณาในการเลือกซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสม เพราะหากองค์กรเป็นองค์กรขนาดเล็กถึงกลาง แต่ไปเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ แน่นอนว่าความต้องการและรูปแบบการทำงานก็จะไม่ตอบโจทย์ต่อพนักงานและผู้ใช้งานภายในองค์กร

2. ฟีเจอร์ที่ใช้งานกับฟังก์ชันที่โปรแกรมรองรับ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ดี ควรที่จะเป็นโปรแกรมที่สามารถรองรับการทำงานและจัดการงานด้านบัญชีเบื้องต้นได้อย่างแม่นยำ เช่น การบันทึกรายรับและค่าใช้จ่าย การบันทึกสินทรัพย์
การคำนวณและจัดทำรายงานภาษี การคำนวนค่าเสื่อม รวมถึงการสร้างรายงานด้านงบการเงินที่แสดงผลแบบเรียลไทม์ เช่น งบกำไรขาดทุน งบทดลอง งบกระแสเงินสด ฯลฯ

3. การใช้งานที่ง่ายและรองรับต่อการเติบโตขององค์กร

การเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสมกับองค์กร ควรคำนึงเรื่องการเติบโตในอนาคตขององค์กรด้วย หลายครั้งที่เจ้าของธุรกิจต้องการจะลดต้นทุนค่าใช้จ่ายของบริษัทจนทำให้
ตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมราคาถูกเพื่อใช้จัดการงานเบื้องต้น แต่เมื่อธุรกิจมีการเติบโตหรือขยับขยาย องค์กรก็ต้องการทำงานที่รองรับต่อการเติบโตของธุรกิจด้วยเช่นกัน

4. การให้บริการหลังการขาย

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ดีควรจะมีบริการสนับสนุนให้กับลูกค้า เนื่องจากในการใช้งานบางครั้งอาจจะมีคำถามหรือข้อสงสัยว่าการทำงานของบริษัทในลักษณะนี้ โปรแกรมสามารถตอบโจทย์และรองรับรูปแบบการทำงานดังกล่าวได้หรือไม่ ผู้ให้บริการโปรแกรมบัญชีออนไลน์ควรจะมีฝ่ายสนับสนุนลูกค้า อาทิ Customer Support หรือ Training รวมถึงคู่มือการใช้งานต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าได้

5. ความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลทางการเงินเป็นข้อมูลที่สำคัญมาก ควรเลือกโปรแกรมที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยสูง เช่น การเข้ารหัสข้อมูล, การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ, และการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง

6. งบประมาณขององค์กร

อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญของการเลือกใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้เหมาะสมกับธุรกิจก็คือเรื่องของงบประมาณ การจัดหาโปรแกรมที่จะนำเข้ามาช่วยการทำงานภายในองค์กร
ก็เหมือนการลงทุนอย่างหนึ่ง ดังนั้นควรคำนึงถึงความคุ้มค่าทั้งด้านการใช้งานและงบประมาณที่องค์กรจะต้องสูญเสียออกไป

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ตัวช่วยสำหรับธุรกิจยุคใหม่

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP คือ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสำหรับธุรกิจยุคใหม่ ที่มาพร้อมกับการทำงานบนระบบ Cloud
ใช้งานง่าย บันทึกเอกสารและเรียกดูรายงานแบบเรียลไทม์ ครอบคลุมตั้งแต่การออกบิล กระทบบัญชี จนกระทั้งปิดงบการเงิน
สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชันอื่น ๆ บนระบบ ERP ได้อย่างคล่องตัวผ่านแพลตฟอร์มหรือฐานข้อมูลเดียวกันด้วยอินเตอร์เน็ต

เพราะเหตุใดถึงควรหันมาใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP

1. บันทึกบัญชีอัตโนมัติเพียงระบุเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำธุรกรรม

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP เป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ใช้งานง่ายโดยเฉพาะผู้เริ่มต้นใช้งานที่ยังไม่คุ้นเคยกับระบบัญชี
เพียงระบุเฉพาะข้อมูลที่ตรงกับการทำธุรกรรมบัญชี ระบบก็จะทำการคำนวณและประมวลผลให้แบบอัตโนมัติ

2. ครอบคลุมทุกการทำงานทางด้านบัญชี

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP มีฟังก์ชันที่รองรับการทำงานทางด้านบัญชีที่หลากหลาย อาทิ การจัดการลูกหนี้เจ้าหนี้
การบันทึกสินทรัพย์และคำนวณค่าเสื่อม รวมถึงการลงบัญชีค่าใช้จ่ายและการจัดทำงบประมาณที่แสดงผลแบบเรียลไทม์

3. ระบบจัดทำรายงานและแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ

ใบสำคัญและประวัติการลงบัญชีต่าง ๆ ภายในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP สามารถนำมาจัดทำ
เป็นรายงานสำคัญทางบัญชีและแบบฟอร์มใบสำคัญต่าง ๆ ได้อัตโนมัติ ประหยัดเวลาในการจัดทำรายงาน

4. ระบบการปิดงบแบบอัตโนมัติ

ระบบมีฟังก์ชันสำหรับการปิดงบอัตโนมัติให้ โดยจะอ้างอิงจากข้อมูลการลงบันทึกบัญชีในแต่ละรอบบัญชี
สามารถตรวจสอบรายการปิดงบอัตโนมัติของระบบได้ที่รายงานงบการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน งบทดลอง งบดุล

5. เชื่อมต่อกับธนาคาร

สามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารออนไลน์เพื่อตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินได้โดยตรงและยังสามารถนำธุรกรรมทางการเงิน
นั้นมามาบันทึกไว้ในโปรแกรมเพื่อให้มีรายงานที่ตรงกับ statement ของธนาคารได้อีกด้วย

6. รองรับการทำงานผ่านมือถือ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP สามารถรองรับการทำงานผ่านมือถือได้ในรูปแบบของแอปพลิเคชัน ซึ่งสามารถดาวน์โหลด
และติดตั้งได้ทั้งในรูปแบบ IOS และ Android ช่วยให้การทำงานสะดวกและยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

7. การอัพเดทฟังก์ชันเพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานมากยิ่งขึ้น

ระบบมีทีมพัฒที่มีความเชี่ยวชาญคอยอัพเดตและปรับปรุงฟังก์ชันเพื่อให้มีประสิทธิภาพ
และเหมาะสมกับการทำงานขององค์กร อีกทั้งยังรับฟังความคิดเห็นของผู้ใช้งานจริง

8. ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP ไม่จำกัดจำนวนของไอดีหรือผู้ใช้งานภายในโปรแกรม
กล่าวคือ สามารถสร้างไอดีของพนักงานภายในองค์กรได้ไม่จำกัดพร้อมรองรับการทำงานที่หลากหลาย

9. การปรับแต่งและเรียกดูรายงานที่หลากหลาย

สามารถเรียกดูรายงานที่สำคัญทางการเงินได้ เช่น รายงานงบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด งบทดลอง
อีกทั้งยังสามารถออกแบบและปรับแต่งรูปแบบรายงานให้เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานขององค์รได้อย่างมีประสิทธิภาพ

10. บริการหลังการขายจากทีมสนับสนุนที่เชี่ยวชาญ

มีทีมงานที่เชี่ยวชาญการใช้งานโปรแกรมอย่างลึกซึ้งคอยให้คำปรึกษาตลอดอายุการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการโทร
ขอคำปรึกษา การตอบกลับผ่านกระทู้สอบถามออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีบริการเสริมอื่น ๆ เช่น การอบรม คู่มือการใช้งาน
และวิดีโอสอนการใช้งานระบบให้กับลูกค้าใหม่โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

บทสรุป

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานหลายด้าน เช่น บันทึกบัญชีอัตโนมัติ การจัดการหนี้สิน
และการทำงานร่วมกันในทีม ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และโปร่งใส ในการจัดการทางการเงิน
การเลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสม ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพด้านบัญชีโดยรวม
ควรพิจารณาฟังก์ชันของโปรแกรมว่าเหมาะสมกับลักษณะและความต้องการของธุรกิจหรือไม่ ซึ่งแน่นอนว่าโปรแกรม
บัญชีออนไลน์ ECOUNT ERP ถูกออกแบบมารองรับกับทุกความต้องการของธุรกิจและพร้อมเติบโตไปกับองค์กรของคุณ