จัดซื้อ (รับสินค้า)
สามารถบันทึกใบซื้อโดยดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อและใบสั่งขายที่สร้างไว้
รวมทั้งข้อมูลจะมีผลกับคลังสินค้าและกระทบเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ จึงจัดการได้สะดวก
รูปแบบการสร้างใบซื้อที่หลากหลาย
- สามารถบันทึกใบซื้อได้อย่างง่ายดายโดยดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อ และใบสั่งขาย
- สามารถจัดการรับสินค้าอย่างง่ายดายโดยสแกนบาร์โค้ด
- สำหรับรายการซื้อจำนวนมากสามารถอัปโหลดเป็นชุดผ่าน Excel ได้
สินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นพร้อมกับ
การสร้างใบซื้อ
- เมื่อสร้างใบซื้อ จำนวนสินค้าคงคลังจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ
- สามารถตรวจสอบสินค้าและจำนวนค้างรับจากจำนวนในใบสั่งซื้อ
ทั้งหมดผ่านสถานะใบสั่งซื้อที่ค้างอยู่ เพื่อดำเนินการรับสินค้าที่คงค้าง
รายละเอียดการซื้อกระทบ
บัญชีเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ
- ยอดเจ้าหนี้ตามผู้ขายจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามการสร้างใบซื้อ
และการชำระเงิน - สามารถตรวจสอบรายละเอียดการซื้อ / การชำระเงิน/ยังไม่ได้ชำระเงิน
ตามผู้ขายแต่ละรายและตามวันที่ได้อย่างรวดเร็วผ่านสมุดลูกค้า/ผู้ขาย
และสามารถแบ่งปันรายละเอียดโดยง่ายแก่ผู้ขายผ่านอีเมล - สามารถจัดการหนี้อย่างเป็นระบบได้โดยตรวจสอบข้อมูลการซื้อ/
การชำระเงิน/ยอดค้างชำระผู้ขายและผู้รับผิดชอบ (PIC) แต่ละราย
ตรวจสอบข้อมูลการซื้อที่ต้องการได้ทันที
- สามารถตรวจสอบสรุปสถานะการซื้อได้ตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ตามวันที่/ลูกค้า/ผู้ขาย/PIC (ผู้รับผิดชอบ) เป็นต้น
- สามารถดูรายงานที่เกี่ยวกับการซื้อได้โดยเพิ่มรายการที่จำเป็น เช่น สถานที่รับเข้า, PIC เป็นต้น
- สามารถจำกัดแบบฟอร์มรายงานที่ผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถเรียกดูได้
สร้างใบซื้อจากเอกสารการขาย
ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ
- สามารถส่งอีเมลเอกสารการขายที่ได้รับจากผู้ขาย
ที่ใช้งาน ECOUNT ไปยัง ERP และสร้างเป็นใบซื้อได้ - สามารถใบซื้อโดยรวมสินค้าหลายรายการไว้ใน
ใบซื้อเดียว หรือสร้างใบซื้อตามแต่ละรายการได้ - สามารถตรวจสอบรายละเอียดเอกสารการขาย ที่ถูกส่ง
ข้อมูลเชื่อมต่อผ่านหน้าจอ ERP ได้ทันที
